酒店文化建設(shè)策劃書
酒店文化建設(shè)在酒店經(jīng)營管理中占據(jù)著顯著位置,具有舉足輕重的地位和作用。通過富有酒店特色的文化建設(shè),統(tǒng)一酒店各部門價值取向,塑造員工隊伍精神,挖掘酒店內(nèi)在潛能,以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)、最美的形象回報顧客,探索一條具有特色的酒店文化建設(shè)新路子,。
(一)酒店文化建設(shè)步驟:
第一階段調(diào)研分析
首先,對酒店多年的發(fā)展歷程進行調(diào)查分析。主要是對酒店的物質(zhì)文化發(fā)展史和精神文化發(fā)展史進行調(diào)查分析,從發(fā)展歷程中發(fā)掘有價值的文化財富,作為酒店文化建設(shè)的參考點。
其次,酒店的發(fā)展戰(zhàn)略。酒店文化建設(shè)應(yīng)該站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度進行建設(shè)。
第三,酒店所在的行業(yè)背景及所處地域特征。
第四,酒店發(fā)展環(huán)境。這里主要是指酒店發(fā)展所處的政治、經(jīng)濟和文化環(huán)境及社會環(huán)境。
第二階段規(guī)劃設(shè)計
。1)酒店文化規(guī)劃設(shè)計需要堅持以下幾個原則:
首先,實事求是的原則。酒店文化的規(guī)劃設(shè)計要根據(jù)酒店的客觀實際情況,否則,員工根本無法參與到酒店文化建設(shè)中來,無法實現(xiàn)酒店文化的落地。
其次,全面與重點的原則。根據(jù)實際情況對酒店文化進行全面規(guī)劃設(shè)計,但在建設(shè)過程中要有重點。
第三,計劃性與靈活性。規(guī)劃設(shè)計屬于方案,在酒店文化建設(shè)過程中,大體的框架不能輕易改變,但根據(jù)實際情況可以有所變動。
。2)一套完整的酒店文化建設(shè)方案需要包括多個方面,如精神文化、物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、管理文化、營銷文化、品牌文化。規(guī)劃設(shè)計的基本內(nèi)容也要圍繞這幾個方面展開,但規(guī)劃設(shè)計的應(yīng)該有所側(cè)重。
。3)研討論證
實踐是檢驗真理的唯一標準,再高明的策劃都必須落地。規(guī)劃設(shè)計的酒店文化需要進行論證,主要從兩個方面進行論證:理論論證和實踐論證。理論論證主要以座談會的方式進行頭腦風(fēng)暴式交流。實踐論證要結(jié)合酒店的具體情況開展,可以選部門試行,也可以全面試行;可以對規(guī)劃設(shè)計的部分內(nèi)容試行,也可以是全部內(nèi)容試行。
。4)傳播推廣
論證好的酒店文化建設(shè)方案需要宣傳推廣,主要是對內(nèi)與對外,其中對內(nèi)宣傳是重點。無論是對內(nèi)還是對外都盡可能利用一切可利用的方式進行宣傳傳播,如對內(nèi)可采用講座、知識競賽、宣傳欄、培訓(xùn)信息簡報、戶外郊游等方式,對外可利用各種媒體進行宣傳,尤其是近些年發(fā)展迅速且成本較低、影響力較廣的網(wǎng)絡(luò)媒體。
。5)評估調(diào)整
在建設(shè)過程中,需要對酒店文化建設(shè)的方案進行不斷的微調(diào)。評估調(diào)整也是階段性的,可定期評估調(diào)整,也可不定期評估調(diào)整。再進行優(yōu)化和固化,在酒店里形成統(tǒng)一的價值觀和思考與行為方式,有步驟地實現(xiàn)酒店文化建設(shè)的階段性目標。
。ǘ┚频晡幕ㄔO(shè)細則:
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞酒店文化建設(shè)實際,達到培育員工隊伍、促進部門管理、展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、鍛造酒店品牌、提升酒店形象的目的,為保質(zhì)保量完成酒店各項經(jīng)營管理任務(wù)不懈努力。
二、遵循原則
堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念統(tǒng)領(lǐng)接待工作全過程的原則,堅持行為識別系統(tǒng)規(guī)范接待工作和員工行為的原則,堅持視覺識別系統(tǒng)統(tǒng)一鮮明的原則,堅持與思想政治工作相結(jié)合的原則,堅持與接待工作同部署、同檢查、同獎懲的原則,堅持過程控制提高執(zhí)行力的原則。 <1><2><3><4>
三、策劃內(nèi)容
1、策劃并進行理念識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
2、策劃并進行行為識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
3、策劃并進行視覺識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
4、遵循提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念的指導(dǎo)思想,以優(yōu)良管理、優(yōu)秀隊伍建設(shè)酒店文化;
5、開展酒店重大接待工作指導(dǎo)思想和形勢任務(wù)教育;
6、整合優(yōu)化酒店接待工作規(guī)章制度,規(guī)范崗位行為;
7、制定職工之家酒店員工培訓(xùn)規(guī)劃,開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn);
8、規(guī)范并開展酒店文化建設(shè)項目和員工禮儀活動;
9、設(shè)計制作酒店各部門手冊/員工手冊;
10、執(zhí)行職酒店文化建設(shè)有關(guān)要求;
11、加強酒店合作經(jīng)營單位文化建設(shè)統(tǒng)籌;
12、開展酒店特色文化建設(shè)活動。
四、策劃實施
1、應(yīng)將工會建設(shè)和團組織的文化活動納入酒店文化建設(shè),由專職人員或兼職人員負責(zé)日常工作;統(tǒng)一規(guī)劃酒店文化建設(shè),確立目標和發(fā)展方向;指導(dǎo)、組織、規(guī)范酒店文化建設(shè)實施活動;對酒店文化建設(shè)進行檢查、指導(dǎo);結(jié)合宣傳思想政治工作,組織多種形式的酒店文化建設(shè)活動;協(xié)調(diào)、組織酒店內(nèi)部和外部文化建設(shè)交流;及時處理有損酒店文化建設(shè)的行為;對酒店各部門文化建設(shè)進行獎懲。
2、規(guī)劃酒店文化建設(shè)實施方案
酒店文化建設(shè)實施方案確定后,經(jīng)討論確定后,由酒店各文化建設(shè)推進領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施。要以經(jīng)濟效益為中心,以強化酒店管理為依托,以制度建設(shè)為內(nèi)容,以形象建設(shè)為載體,以文體活動為手段,以思想政治工作為保證,通過建立創(chuàng)新理念、凝練酒店精神、培養(yǎng)好的作風(fēng)、完善管理機制、營造學(xué)習(xí)氣氛。
3、酒店文化建設(shè)過程控制
酒店文化建設(shè)納入到酒店工作考核目標中,使酒店文化建設(shè)與酒店經(jīng)營管理融為一體,做到同步策劃、同步實施、同步檢查、同步獎懲,相互促進、共同發(fā)展。各文化建設(shè)分組要從內(nèi)容和實施上加強指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)揮好系統(tǒng)管理作用,并適時抽查文化建設(shè)實施情況。對于影響重大的接待工作,視情況采取酒店領(lǐng)導(dǎo)班子總指揮、各部門協(xié)同聯(lián)動的方式共同做好接待工作。
各部門是酒店文化建設(shè)的實施主體,要據(jù)實規(guī)劃好實施方案,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要問題一抓到底,確保方案實施。酒店建設(shè)經(jīng)費列入酒店建設(shè)規(guī)劃,本著節(jié)儉實效的原則進行統(tǒng)籌管理。各部門要具體規(guī)范操作好實施方案,堅持酒店文化建設(shè)與日常接待工作共同安排、共同考核,將酒店文化建設(shè)內(nèi)容納入各項競賽、評比之中,因地制宜地開展各項特色活動。
4、考核表彰
按照部門每月自查、規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組每季度檢查、酒店領(lǐng)導(dǎo)適時抽查、考核等年度評選程序,來抓好過程控制,酒店規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組每年評選表彰“酒店文化建設(shè)先進單位”。各部門根據(jù)情況,負責(zé)酒店文化建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)和先進單位的推薦上報工作。
(三)執(zhí)行理念識別系統(tǒng),理念塑造品質(zhì)
1、論證并確定酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想
在遵循酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念的前提下,圍繞安全、質(zhì)量、效益、形象等日常接待工作重點,突出職工之家酒店文化建設(shè)特點并確定酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想,統(tǒng)一部門和員工的價值取向,統(tǒng)領(lǐng)日常接待工作。
2、結(jié)合思想政治工作針對性抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念宣傳貫徹
。1)酒店重大接待工作前的形勢任務(wù)教育。重點通過“全心全意為顧客服務(wù)”的酒店宗旨教育,向員工講清接待工作的概況、意義、工作安排等內(nèi)容,使員工了解面臨的任務(wù),增強緊迫感、使命感,做好準備,干好接待工作。
。2)工作中的艱苦奮斗教育。重點通過“效益是酒店成長和繁榮的'前提”的效益觀教育,向員工講清弘揚艱苦樸素、勤儉興店的精神,磨練艱苦奮斗的意志,激勵奮發(fā)向上、無私奉獻的精神,促進酒店長遠發(fā)展,增加員工收入。
(3)接待工作中的攻堅克險教育。重點通過“攻堅克險,創(chuàng)收增效”的酒店使命教育,向員工講清接待工作進入攻堅決戰(zhàn)時刻所遇到的困難和壓力比平時要更大,樹立員工敢打硬拼、決戰(zhàn)決勝的信心與決心。
。4)接待工作結(jié)束前的連續(xù)作戰(zhàn)教育。重點通過“精益求精,做好每件事”的酒店員工職責(zé)觀教育,向員工講清接待工作進入收尾階段容易出現(xiàn)麻痹思想,加強服務(wù)意識、連續(xù)作戰(zhàn)勇奪全勝的精神教育。
(5)接待工作全過程的安全、質(zhì)量教育。重點通過“不斷改善酒店的安全和健康環(huán)境”的安全觀、“精益求精”的質(zhì)量觀,向員工講清安全質(zhì)量工作是酒店實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和員工個人實現(xiàn)價值的前提與基礎(chǔ),牢固樹立安全質(zhì)量意識,鍛造酒店品牌。
3、實踐闡釋理念
通過酒店文化建設(shè)實踐,用接待工作中表現(xiàn)出的優(yōu)良行為、員工先進事跡闡釋理念,提升員工理念價值認同,深化員工理念認知。
4、編制酒店重大接待工作團隊手冊
以酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想、接待工作目標(總體目標、安全目標、質(zhì)量目標)、接待工作概況、酒店形象用語、員工誓詞等為主要內(nèi)容編制。
6、開展特色活動
利用酒店信息簡報、宣傳專欄等,運用理念故事、報告會、座談會、演講等形式,采取懸掛酒店理念、圖示、標語等氛圍烘托的方式,結(jié)合思想政治工作、員工文化活動,開展好酒店文化建設(shè)理念宣傳貫徹。
。ㄈ﹫(zhí)行行為識別系統(tǒng),行為規(guī)范全員
1、教育培訓(xùn)
樹立“培訓(xùn)對員工是最大福利”的培訓(xùn)理念。圍繞酒店日常工作的特點和性質(zhì)、酒店經(jīng)營理念和員工行為規(guī)范、接待工作程序和要求、過程控制和階段目標等方面內(nèi)容進行全員培訓(xùn)。本著缺什么補什么的原則,采取多種方法,通過不同途徑抓好培訓(xùn),做到培訓(xùn)目標具體化、工作經(jīng);(nèi)容豐富化。
2、整合管理規(guī)范
針對人事、財務(wù)、物資、設(shè)備、安全質(zhì)量、績效考核等系統(tǒng)管理工作,建立流程管理規(guī)范。
3、整合崗位規(guī)范
在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,確定崗位應(yīng)知應(yīng)會、技術(shù)要求、操作流程和目標責(zé)任,制定崗位職業(yè)道德規(guī)范,開展崗位技能培訓(xùn)和技術(shù)比武活動,樹立員工愛崗敬業(yè)精神,立足崗位爭創(chuàng)一流業(yè)績。
4、整合獎懲規(guī)范
依據(jù)部門目標、崗位規(guī)范、工作業(yè)績等內(nèi)容整合獎懲管理規(guī)范,注重工作目標與員工個人目標、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,獎勵為主、懲罰為輔,嚴格考核、獎懲兌現(xiàn)。
5、整合員工手冊
在原《員工手冊》基礎(chǔ)上,本著實用、簡潔、易記的原則,將培訓(xùn)、管理、崗位、獎懲、員工行為守則、禮儀規(guī)范等內(nèi)容整合,重新編制新的員工手冊,作為職工之家酒店文化建設(shè)中的培訓(xùn)基礎(chǔ)。
6、堅持班前講話班后總結(jié)
以日常工作操作流程、安全質(zhì)量操作、成本控制、工序銜接等為主要內(nèi)容,堅持做到班前講話、班中指導(dǎo)、班后總結(jié)。
7、整合禮儀規(guī)范
以酒店日常工作中的員工個人禮儀為重點,結(jié)合服務(wù)質(zhì)量標準規(guī)范、黨建思想政治工作等方面規(guī)定、辦法,引導(dǎo)教育員工遵守禮儀規(guī)范,為顧客提供微笑服務(wù),內(nèi)鼓士氣外樹形象。
8、制定對外信息傳播規(guī)范
(1)建立酒店重大接待工作發(fā)言人制度;
(2)建立酒店重大接待工作信息、影像資料管理辦法;
。3)確定酒店重大接待工作擬發(fā)布信息內(nèi)容及媒體;
(4)建立與酒店傳媒機構(gòu)的溝通合作。
。ㄋ模﹫(zhí)行視覺識別系統(tǒng),視覺展現(xiàn)風(fēng)采
1、辦公區(qū)域
。1)標牌、圖例。職責(zé)牌、部門銘牌、標語貼紙,統(tǒng)一制作。
。2)宣傳欄。適當位置設(shè)宣傳欄,內(nèi)容為酒店簡介、酒店業(yè)績圖片、重大接待工作圖片等。
(3)辦公用具。信紙、便箋紙、信封、文件夾、資料袋,統(tǒng)一制作。
。4)交往、識別用品。名片、員工胸牌、vip卡、宣傳物品,統(tǒng)一制作。
2、生活區(qū)域
。1)標牌、圖例。比照辦公區(qū)域相關(guān)內(nèi)容據(jù)實設(shè)置。公用設(shè)施標識醒目齊全。
(2)宣傳欄。適當設(shè)置,突出員工行為守則、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文明評選等內(nèi)容。
。3)理念圖示、用語及其他內(nèi)容。
。ㄎ澹┚频昃、標識
1、員工活動室、食堂等區(qū)域統(tǒng)一設(shè)有“和諧共進、基業(yè)長青”酒店精神的宣傳。
2、酒店各重點區(qū)域醒目位置要設(shè)置酒店徽標和酒店精神標志,可視情況變化組合。
3、設(shè)置橫幅、噴繪時要有職工之家酒店標識、酒店精神。
4、重點接待工作過程中,如酒店每年的兩會接待、勞模接待,應(yīng)充分展示酒店標識、酒店精神。
5、制作宣傳品、紀念品、日常用品等要標有職工之家酒店標識、酒店精神。
。┖献鹘(jīng)營單位
1、源頭控制
將文化建設(shè)納入合同文本,明確酒店文化建設(shè)的重要內(nèi)容及雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。
2、機制約束
合作經(jīng)營單位文化建設(shè)與酒店文化建設(shè)應(yīng)同時規(guī)劃、同時實施。
3、理念引導(dǎo)
在酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想理念統(tǒng)領(lǐng)下,突出團隊觀、誠信觀、品牌觀、道德觀等理念教育,干優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹良好信譽,利益共享、風(fēng)險共擔(dān)。
4、行為規(guī)范
通過各項管理制度,規(guī)范合作經(jīng)營單位和員工的行為,提倡合作經(jīng)營單位和員工遵守酒店員工行為守則、禮儀規(guī)范。
5、視覺統(tǒng)一
合作經(jīng)營單位應(yīng)也應(yīng)有酒店的標識等。
6、思想教育
把宣傳思想教育工作延伸到合作經(jīng)營單位,針對性地開展教育工作。
六、注意事項
1、以規(guī)范、美觀、大方、節(jié)儉為原則,杜絕大而全,突出主題、突出特色,特別是視覺識別系統(tǒng)制作時充分考慮二次利用;
2、上級單位、合作經(jīng)營單位有特殊要求,在尊重、協(xié)商的前提下,突出酒店企業(yè)文化特色;
3、在酒店文化管理上,一要處理好借鑒與創(chuàng)新的關(guān)系,把握酒店文化的個性化、特色化;二要處理好用文化手段管理文化,堅持以文化引導(dǎo)人、培育人;三要處理好虛與實、無形與有形的關(guān)系,堅持內(nèi)外雙修、軟硬管理相結(jié)合。
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