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新生接待工作安排方案(會議修改稿)
2013年普通本科新生接待工作安排方案(會議修改稿)
本科新生接待時間:2013年9月7日14:00—8日20:00
接待地點:校外火車站、鐵路南站、汽車站;校內仙林校區(qū)接待點
一、校外接待點
1、火車站接待點:體育部負責
2、中央門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點:機關黨委負責
機關黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系,以確定具體接待點位臵;相關事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯(lián)系(王楷 18951896380)。請機關黨委、體育部安排專人負責所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車按時送到指定地點(需要的車輛直接與車隊聯(lián)系,后勤管理處結算)。
二、校內接待點
仙林校區(qū)南操場北側東門轉盤至東門內主干道(該道路禁止設商業(yè)攤點)。
東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:
南邊:團委、學生會的服務站;貝爾學院(強化培養(yǎng)部);電子科學與工程學院;計算機學院、軟件學院;材料科學與工程學院;理學院;傳媒與藝術學院;人文與社會科學學院;教育科學與技術學院。
北邊:學生處設立的新生咨詢點、綠色通道、國防生選培辦接待點;通信與信息工程學院;光電工程學院;自動化學院;物聯(lián)網(wǎng)學院;地理與生物信息學院;經濟與管理學院;外國語學院;
各單位按照指定的順序依次設立自己的接待地點,負責新生報到流程的指導、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關工作。
三、相關單位工作安排
(一)校辦
1、新生接待工作的總協(xié)調。
2、各運營商的準入、把關、統(tǒng)一安排;合理安排運營商的攤點,確保經營有序。
3、通信應急車的安排(仙林校區(qū))。
(二)宣傳部
負責仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營造,包括橫幅、標語、彩旗等(需要與校辦協(xié)調由運營商出資統(tǒng)一布臵),9月7日10:00前完成。
(三)學生處(人武部)
1、接待現(xiàn)場相關工作的具體協(xié)調。
2、設立新生咨詢點:負責新生報到示意圖、報到指南、報到單、各學院的引導牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內接待現(xiàn)場發(fā)放)。
3、保證貧困生的綠色通道暢通;對個別查證屬實的特困學生,可以先安排住宿,并解決用餐問題。
4、負責全校學生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場個別宿舍調整工作。
5、負責學生臥具的購買(臥具購買現(xiàn)場禁止設商業(yè)攤點)。
本科生購買臥具地點:北區(qū):27棟地下室;南區(qū):洗衣房(蘭苑)。
6、軍訓服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學生活動中心一樓發(fā)放,由學生本人憑劵領取。
7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強安全巡查,禁止商販進入宿舍推銷。
8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標準照,由輔導員集中收費(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學生數(shù)碼底片。
(四)教務處
1、本科教材發(fā)放與購買(通知和安排表由教務處另發(fā)):
時間:9月 10 日上午8:30
地點:學生事務服務中心大樓西側一樓
注:請各學院9月 9日上午10:00前將各班級實際報到人數(shù),與未報到學生名單(在新生分班名單中標注)簽字蓋章后報教務處教材庫(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)
2、英語分級考試安排:
時間:2013年 9 月8日(星期日)18:30開始
地點:仙林校區(qū)(另發(fā)考場安排表)
3、領培養(yǎng)方案單行本:
時間:9月7日上午 10:00 點( 9月1日之前提交定稿文檔的學院)
地點:學生事務服務中心大樓西側一樓
4、本科生正式上課時間:第二周星期三( 9月 11日)
(五)外國語學院
1、負責9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。
2、會同實驗室設備與管理處,確定耳機發(fā)放時間、地點及方式,由招辦通知各學院。
(六)財務處
1、本科學生刷卡和交費安排:
時間:9月7日14:00——17:00(16:30前現(xiàn)金收費截止)
9月8日8:00——17:00(16:30前現(xiàn)金收費截止)
地點:仙林三食堂三樓
2、9月6日下午將未扣款學生名單發(fā)至各學院,學生報到時只要通知這部分人交費即可。
3、財務處已代充200元到新生校園卡,計入新生繳費總額。
(七)后勤管理處、后勤集團
1、校園環(huán)境布臵:負責做好校園保潔;9月7日上午6點前負責做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費現(xiàn)場的衛(wèi)生保潔及相關清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。
2、汽車的調度(本科):準備好足夠車輛保證新生接待需要,校外接待點負責人直接和車隊聯(lián)系(調度:王澤新18951896910;運輸中心負責人:陳學奎18951896603)。
3、仙林校區(qū)各學院接待點的桌子安排。各學院需要多少桌子請于9月 5 日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負責接受計劃和安排,7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放,迎新結束后統(tǒng)一收回,各學院負責安排人員簽收、管理;椅子由各學院自備。
4、負責將接待用電源于9月7日11點前到位,其中三食堂三樓的電源7點前到位。
5、本科新生體檢的安排(具體安排見通知)。
仙林校區(qū)體檢時間:9月14日至15日 地點:仙林校區(qū)門診部(85866112)
體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務處。
6、制作宣
第一文庫網(wǎng)
傳板,將醫(yī)保相關規(guī)定在接待現(xiàn)場進行公示。7、接待現(xiàn)場設臵急救車和醫(yī)護人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。
8、水電的應急維修,新生接待期間24小時值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。
9、如需要訂盒飯,請于9月6日前聯(lián)系財務處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購買餐券,并提前聯(lián)系飲食服務中心(劉國民 13851942898)。各食堂就餐時間點:三食堂一樓營業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報到期間在所有食堂設立餐券購買點,供家長購買餐券就餐。
10、行李接送。請各學院于9月8日下午5:00前將有行李托運的學生情況(姓名、行李托運單、車站,匯總表發(fā)至chhw@njupt.edu.cn)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點在大學生活動中心(需要志愿者4名)。
11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學院學生骨干到仙林第二開閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時需交納100元電卡保證金。
12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車;?康攸c在仙林校區(qū)東大門內。
13、制作迎新期間班車時刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場秩序,9月7日中午至8日晚上,學校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。
14、協(xié)助做好財務處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。
15、后勤管理處、后勤服務集團聯(lián)絡人:吳迪(18951896618)。
(八)保衛(wèi)處
1、校園內的各種車輛的行車路線及管理,加強內部交通疏導。
2、報到學生及家長的財產安全及相關保衛(wèi)工作,現(xiàn)場秩序的維護。
3、校園內運營商的攤點設立及管理,學生擺攤設點須經審批。
4、學生交費現(xiàn)場及食堂臨時售票點的保衛(wèi)工作。
5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設立。
6、戶口遷移證在軍訓期間統(tǒng)一收。ǹ梢圆贿w,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門規(guī)定以后不再辦理2013級學生戶口遷入)。
7、為保證接待現(xiàn)場秩序,提前公告學生不得在迎新現(xiàn)場附近停放自行車,并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。
8、在報到點東西側、學生宿舍門口擺放警示牌。
9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內交通相關安排。
(九)團委
1、《新生導航》發(fā)放。
2、校園內的咨詢服務臺、志愿者的組織。認真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動服務,熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務人員。
3、安排志愿者參與校內外接待點的接待工作,機關黨委、體育部9月4日下班前直接與團委(劉志強 18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。
4、入學教育場地,請在9月6日下班前向團委(劉志強 18951801840)申請。
5、新生入學教育地點:行政樓報告廳150人(行政樓物管 85866582);圖書館280人報告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務處網(wǎng)上申請);青春劇場580人、多功能廳140人(團委)。
(十)校園網(wǎng)中心
1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學院接待點旁設立24小時值班點,及時發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費。
2、在三食堂交費現(xiàn)場協(xié)助財務處設臵現(xiàn)金充值點,保證網(wǎng)絡暢通,9月6日安排到
位,并在新生報到期間安排技術人員負責維護。
(十一)各學院
1、9月7日上午8:30前帳篷到位。
2、負責做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學號順序安排住宿。
3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開關、水龍頭都要試用一遍,務必細致到位,給新生及家長留下良好的印象。
4、各學院的志愿者要有專門的學生工作干部分管,進一步提高志愿者主動服務意識。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團委負責保管)上崗(建議各學院在新生宿舍安排安全巡邏員或設臵樓道志愿者,就近服務新生,尤其是制止到宿舍的推銷人員,防止新生上當受騙)。
四、注意事項
1、學生醫(yī)療保險
后勤集團、財務處、學生處明確醫(yī)保相關規(guī)定,在接待現(xiàn)場進行公示,入學教育后集中統(tǒng)一辦理。大學生醫(yī)保的材料由門診部準備,充分動員學生自愿參加學生意外傷害險,認定的特困生由學校統(tǒng)一投保。
2、9月7日、8日學生及家長在食堂就餐的人數(shù)將會大幅增加,食堂供應要做好準備。
3、請各學院于9月4日下午16:00前將校內值班表發(fā)招辦(zsk@njupt.edu.cn)進行匯總。機關黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長途東站的值班人員,體育部安排火車站的值班人員,一并發(fā)招辦。
五、相關工作要求
1、高度重視。各單位應高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務必保持高度熱情,積極主動為新生及家長做好服務工作。
2、明確責任。實行“首問責任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關部門及相關人員,盡快解決。
3、抓好落實。細致考慮相關情況,做好應急工作預案,落實好本單位的各項任務。
4、確保迎新工作順利完成,務必做到“學生滿意、家長滿意、學校滿意”。
5、學校9月7日12:30檢查校內外各接待點準備情況。
2013年9月3日
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