年會(huì)策劃方案
為保障事情或工作順利開(kāi)展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案，歡迎大家分享！
年會(huì)策劃方案 篇1
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開(kāi)始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。
六、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的'素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)）
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購(gòu)買物品：
通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）�，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己。
年會(huì)策劃方案 篇2
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想、努力超越！
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（______年______月______日至______月______日）：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（______年______月______日至______月______日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（______年______月______日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排：
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間；
2、排練地點(diǎn)：________________________；
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排；
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的'邀請(qǐng)與安排：
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加；
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備；
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排；
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位；
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席；
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈；
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓；
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列；
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示；
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲（此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)），依次頒獎(jiǎng)；
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念；
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行；
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放；
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果；
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng)，最佳表演獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元；
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名；二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品；
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽�。欢泉�(jiǎng)由______抽�。蝗泉�(jiǎng)；鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞，宣告聚餐開(kāi)始；
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐：
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始；
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜；
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺(tái)上明確；
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品；
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡；
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間；
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決；
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
年會(huì)策劃方案 篇3
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來(lái)年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
一、活動(dòng)主題
x動(dòng)起來(lái)！
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)。
2、員工們動(dòng)起來(lái)。
3、老板們動(dòng)起來(lái)。
4、大家動(dòng)起來(lái)。
活動(dòng)關(guān)鍵詞：x，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來(lái)，游戲，晚會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月8日。
活動(dòng)地點(diǎn)：x酒店。
活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1xx0多人。
活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂(lè)，有趣。
組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書。
20xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的'活動(dòng)承辦商簽訂合作合同。
20xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門。
20xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等。
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式。
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影。
3、灌籃高手真人版表演。
4、x老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)。
5、員工自編熱力四射舞蹈。
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌。
7、全員參與緊張刺激游戲。
8、x領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀。
9、員工節(jié)目COSEPLAY。
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式。
11、全體人員共進(jìn)晚餐。
12、謝幕全體合影留念。
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過(guò)多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案：
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情。
亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣。
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面。
亮點(diǎn)四：x老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛(ài)的一面。
亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通。
亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能。
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌。
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作；活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
年會(huì)策劃方案 篇4
企業(yè)年會(huì)，是指每一年接近尾聲時(shí)，企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表?yè)P(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會(huì)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對(duì)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時(shí)對(duì)一年來(lái)勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評(píng)比表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并借助中國(guó)傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一，很多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都很是看重的，以至于不惜花重金而籌辦之。
年末，如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂(lè)樂(lè)地渡過(guò)一個(gè)難忘之夜，把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中，這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行斟酌：
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來(lái)確定。如：北京某企業(yè)年度企業(yè)年會(huì)的主題是：“鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表?yè)P(yáng)大會(huì)”。策劃這一主題的思緒是：
1、企業(yè)面臨市場(chǎng)合作劇烈的情勢(shì)，在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下，對(duì)外增強(qiáng)市場(chǎng)推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度；對(duì)內(nèi)強(qiáng)化外部辦理，以績(jī)效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針，完成了事件穩(wěn)步的增加。對(duì)應(yīng)該企業(yè)來(lái)講，是企業(yè)合作中求生存，妥當(dāng)中求成長(zhǎng)的一年。
2、在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂(lè)于貢獻(xiàn)、尋求杰出，并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是：勤懇、求實(shí)、立異、成長(zhǎng)、杰出。對(duì)付這些員工的事跡和他們?cè)趯で笫论E進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長(zhǎng)才是硬道理”，對(duì)企業(yè)對(duì)員工來(lái)講都是一樣。要成長(zhǎng)，就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī)，敢于立異，對(duì)與成長(zhǎng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來(lái)，企業(yè)經(jīng)由過(guò)程外部?jī)?yōu)化和鼎新，獲得了一些沖破性地變革和成長(zhǎng)；同時(shí)，請(qǐng)求員工要長(zhǎng)于進(jìn)修，向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向本身身旁的同事進(jìn)修，高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，才氣不竭地跟著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)。
基于上述三方面的考量，最終年會(huì)主題確定為：“鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表?yè)P(yáng)大會(huì)”。
二、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的活動(dòng)形式。一般來(lái)講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面：
1、回首與預(yù)測(cè)
這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢(shì)通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對(duì)以往和將來(lái)市場(chǎng)情勢(shì)的展望回首，同時(shí)，對(duì)一年來(lái)企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行展望，未來(lái)向企業(yè)全部員工預(yù)測(cè)下一年或近期方針與籌劃。
2、帶領(lǐng)高管致辭
一般來(lái)講，企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請(qǐng)幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管，是以，年會(huì)上須約請(qǐng)他們致辭，讓員工感覺(jué)到來(lái)自其方面臨企業(yè)的壓力，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、良好員工表?yè)P(yáng)
這是年會(huì)的重頭戲，必定要策動(dòng)好表?yè)P(yáng)形式。表?yè)P(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行：
1）分類表?yè)P(yáng)。如：企業(yè)評(píng)比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等，在表?yè)P(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
2）分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)分歧表?yè)P(yáng)種別，約請(qǐng)分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行（別忘了布景音樂(lè)，以營(yíng)建頒獎(jiǎng)氛圍）：
A、指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管下臺(tái)，宣讀表?yè)P(yáng)名單；
B、受表?yè)P(yáng)員工分種別逐一下臺(tái)，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)；
C、頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表?yè)P(yáng)員工合影紀(jì)念；
D、臺(tái)前開(kāi)釋禮炮（得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮）。
3）良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說(shuō)，選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表?yè)P(yáng)的員工代表下臺(tái)講話，抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情，分享他們樂(lè)成的高興，鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修，并成為來(lái)年的良好者。
4、游戲環(huán)節(jié)
在年會(huì)上，除了吃飯，最重要的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會(huì)氣氛的同時(shí)，也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰(shuí)是臥底
游戲人數(shù)：7名，其中1名為臥底。
游戲規(guī)則：
1）選定類似的兩個(gè)詞語(yǔ)，6名游戲人拿同樣的詞語(yǔ)，1名臥底拿另一個(gè)類似詞語(yǔ)。
2）每個(gè)人對(duì)自己手上的詞語(yǔ)進(jìn)行描述，但不可直接說(shuō)出來(lái)。向同胞暗示自己手中的詞語(yǔ)，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語(yǔ)。
3）每輪描述完畢后，7名游戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù)：四人以上
游戲規(guī)則：
1）對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2）念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù)：5人以上，人越多越好。
游戲規(guī)則：
任意一人開(kāi)始從1計(jì)數(shù)，遇到7的`倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過(guò)，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒(méi)有跳過(guò)，則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù)：8人以上，形成小組
游戲規(guī)則：
1）在游戲者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒絕的食物，譬如喜蛋、香腸等，也可以搭配飲料等。
2）當(dāng)一個(gè)人吃完面前的食物時(shí)，需當(dāng)場(chǎng)吹一個(gè)響哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰，整個(gè)團(tuán)隊(duì)出局。
國(guó)王游戲
游戲人數(shù)：5人以上
游戲規(guī)則：
1）抽選一人做國(guó)王，國(guó)王可以命令做任何事情，譬如讓兩個(gè)男人接吻，如果不愿意，則出局，需接受懲罰。
2）國(guó)王的選擇可以由勝利者當(dāng)選，最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”，會(huì)有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù)：20人
游戲規(guī)則：
1）采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
2）同組隊(duì)員手拉手，不許松手，讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開(kāi)始，靠身體蠕動(dòng)將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手，時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù)：12個(gè)人
游戲規(guī)則：
12人站成一橫排，面向觀眾，統(tǒng)一聽(tīng)主持人口令。做錯(cuò)動(dòng)作或反應(yīng)最慢者淘汰，最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
口令：
左手舉起來(lái)啊右手舉起來(lái)左手放下去阿左腳抬起來(lái)右手放下去阿左手舉起來(lái)左腳放下去阿右手右腳舉起來(lái)右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來(lái)左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來(lái)左手右手同時(shí)舉起來(lái)右手放下去阿左腳放下去……
數(shù)鈔票
游戲人數(shù)：5個(gè)
游戲規(guī)則：
1）由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說(shuō)出總數(shù)，則勝出，給予禮品獎(jiǎng)勵(lì)（也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對(duì)的人，甚至可以換大額鈔票）；
2）在開(kāi)始數(shù)鈔票時(shí)，主持人開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的對(duì)嗎？等等。
真假難辨
游戲人數(shù)：8人
游戲規(guī)則：
1）A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉，全部喝光。
2）B隊(duì)一名隊(duì)員來(lái)猜，誰(shuí)喝到的是白酒。（注意，喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受，喝到酒的人可能裝作若無(wú)其事。）猜對(duì)為贏。
3）以此類推，B隊(duì)表演喝酒，C隊(duì)派人來(lái)猜，D隊(duì)表演喝酒，A隊(duì)來(lái)猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù)：5人
游戲規(guī)則：
各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方。回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5、吃團(tuán)聚飯
會(huì)餐，是一項(xiàng)大城市的名牌，在此沒(méi)必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個(gè)歡樂(lè)時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動(dòng)形式，員工們一定會(huì)在這類場(chǎng)所下助興以酒相敬，抒發(fā)本身對(duì)企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6、抽獎(jiǎng)送大禮
這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí)，如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金（紅包），一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下：
1）分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A獎(jiǎng)品分類抽，一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)末了抽取，以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短，放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2）指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下：
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái)，為員工抽取三等獎(jiǎng)；
B中獎(jiǎng)的員工下臺(tái)，支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金（紅包）；
C抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念；
D臺(tái)前開(kāi)釋禮炮（得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮）。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3）獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對(duì)得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人。
7、員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺(jué)的舉動(dòng)，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯�，F(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來(lái)確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分；吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會(huì)一起探討和分享，氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張；而晚會(huì)與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來(lái)年的計(jì)劃，接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容�？傮w來(lái)說(shuō)，年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)猓�可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支。
4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定。
節(jié)目出來(lái)以后，須組織采排，對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)，還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興，以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請(qǐng)多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開(kāi)朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1）年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制；
2）年會(huì)總執(zhí)行；
3）年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
A迎賓接待禮儀組；
B物品采購(gòu)配送組；
C表彰組；
D聚餐組；
E晚會(huì)組；
F抽獎(jiǎng)組；
G宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué)，讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。
9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮。總體原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠(chéng)意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái)，讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。
六、年會(huì)小工具
年會(huì)簽到、座位號(hào)提示、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
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