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工程項(xiàng)目管理信息化方案
引言
在改革開放的大趨勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)、科技、都在迅猛的發(fā)展，在建筑領(lǐng)域工程項(xiàng)目管理的也不在局限于以前的傳統(tǒng)管理方式，現(xiàn)在的管理方式將迎進(jìn)新的時(shí)代，新的科技，利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目管理的高效，高質(zhì)量。信息技術(shù)管理方式在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，因此要充分利用信息技術(shù)，增強(qiáng)項(xiàng)目管理的能力，在經(jīng)濟(jì)全球化的熱潮中逐漸與國(guó)際接軌。
一、工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀
1.目前國(guó)內(nèi)在工程項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)信息化這方面，主要是軟件不專業(yè)，多半雜、亂。工程項(xiàng)目建設(shè)各階段需要的各個(gè)軟件不同，在前期工程計(jì)算上就有好幾家公司制造的軟件，像深圳廣聯(lián)達(dá)圖形自動(dòng)計(jì)算工程量軟件、清華斯維爾三維算量軟件、神機(jī)妙算圖形算量軟件等;在項(xiàng)目招標(biāo)的階段，招標(biāo)軟件有易達(dá)清單大師、廣聯(lián)達(dá)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件以及各個(gè)科技公司等;工程項(xiàng)目管理軟件三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程項(xiàng)目管理軟件等;建設(shè)工程監(jiān)理類軟件等等。以上大多按照工程項(xiàng)目建設(shè)各階段進(jìn)行劃分，比較分散、雜、亂，只有少部分軟件開發(fā)是根據(jù)特定單位而進(jìn)行集成設(shè)計(jì)的。這樣整個(gè)領(lǐng)域就會(huì)不統(tǒng)一，不規(guī)范，從而導(dǎo)致各家管各家的，沒有一個(gè)準(zhǔn)繩，標(biāo)線。沒有專門的統(tǒng)一的，綜合的軟件。所以我國(guó)的工程項(xiàng)目管理落后于國(guó)外的管理。
2.國(guó)內(nèi)一些特級(jí)、大型單位廣泛的應(yīng)用了信息管理技術(shù)，并且取得了可喜的成就，但是很多二流單位，實(shí)力不算大的建筑單位，信息管理建設(shè)還是不夠。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)配備的計(jì)算機(jī)有160萬臺(tái)左右，不少大型企業(yè)開始重視信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目，并且在這一方面逐漸與國(guó)際接軌。甚至有些國(guó)家級(jí)、一級(jí)建筑企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部建立了自己的互聯(lián)網(wǎng)，信息技術(shù)應(yīng)用增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高了企業(yè)的效能與效率。由于信息化的推動(dòng)，催生了一些專門做軟件的商家網(wǎng)站，像中國(guó)易建網(wǎng)集合了建筑行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、項(xiàng)目管理和采購、網(wǎng)上建材營(yíng)銷、電子商務(wù)平臺(tái)、決策數(shù)據(jù)分析以及客戶服務(wù)等功能，專門對(duì)建筑企業(yè)提供專業(yè)的幫助。
3.工程項(xiàng)目信息化管理的課題已經(jīng)引起了相關(guān)部門的關(guān)注，吸引了國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的注意。針對(duì)如何建設(shè)好信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用專門成立了一個(gè)研究課題，相關(guān)的研究工作正在一些有技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的高等院校中逐步開展，例如由清華大學(xué)深圳研究院與深圳市斯維爾電腦公司聯(lián)合組建的，深圳斯維爾軟件，上海交通大學(xué)，復(fù)旦大學(xué)等知名學(xué)府的專家學(xué)員也在研究這一課題。
二、信息化建設(shè)問題
2 .1專業(yè)人才短缺，技術(shù)落后。目前在國(guó)內(nèi)，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中的建設(shè)缺乏專業(yè)的人才。所謂專業(yè)就是機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，他們不僅具備優(yōu)異的專業(yè)管理知識(shí)和能力,也要熟練掌握信息技術(shù)管理方法，能掌握全局的問題，能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題。能夠策劃并實(shí)施方案。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，信息技術(shù)的要領(lǐng)知識(shí)有待研究。要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。如果專業(yè)的技術(shù)人員配備不齊，那么就會(huì)導(dǎo)致這一板塊的落后。
2.2 建設(shè)信息化管理的意識(shí)模糊，不夠堅(jiān)定。很多建筑企業(yè)都沒有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重要作用。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為新軟件費(fèi)用高，能夠給企業(yè)帶來的效益不多，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。大型企業(yè)如此，那些小型企業(yè)更是沒有積極性，所以在這一領(lǐng)域造成了發(fā)展不平衡的局面。有些企業(yè)是引進(jìn)了新技術(shù)，但是對(duì)信息技術(shù)的如何利用都是模棱兩口，一知半解。發(fā)揮不了信息技術(shù)的作用。這樣就會(huì)對(duì)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用漠視，使信息化很難實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。
2.3發(fā)展不平衡，應(yīng)用范圍較窄。建筑企業(yè)大多不重視工程項(xiàng)目的整體管理。信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目的技術(shù)主要用在設(shè)計(jì)階段，預(yù)算，招標(biāo)，采購等方面。而在工程施工過程當(dāng)中，對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面則利用的較少，施工過程中的管理仍然根據(jù)當(dāng)時(shí)施工員的意思來做，很隨機(jī)，很不科學(xué)。而且由于很多建筑企業(yè)沒有使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以項(xiàng)目管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)流程還是傳統(tǒng)的方式，機(jī)構(gòu)設(shè)置還是以前的粗放式。按照傳統(tǒng)的組織模式獨(dú)立于整個(gè)管理中，網(wǎng)絡(luò)不互訪。這種溝通對(duì)項(xiàng)目管理的阻礙力非常大，會(huì)削弱正式信息溝通方式的效用。這樣就一定程度上阻礙了我國(guó)建筑企業(yè)及建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展，改進(jìn)。
三、完善項(xiàng)目信息化的對(duì)策
1.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目，就必須要加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。在工程項(xiàng)目管理信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是否齊全決定著工程項(xiàng)目信息化管理是否能基本運(yùn)行，一般基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度在于企業(yè)是否盈利，在企業(yè)的預(yù)算時(shí)間里，在成本核算的板塊應(yīng)該加上信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。也可以引如民間的資本來入股投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。如果一個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施都不齊備，那么任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一 。
2.大力的支持信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目的研究課題，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。如，在工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理時(shí),可以利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，系統(tǒng)的對(duì)購買工程使用材料進(jìn)行管理，減少人工作業(yè)，提高準(zhǔn)確率 人工處理中大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入所造成的差錯(cuò)，可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理。
3.大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才，企業(yè)對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，其相關(guān)的工作人員具有一些最基本的技術(shù)技能，如計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能等等，掌握這些技能是處理好信息管理的基本要求。建筑企業(yè)可以把相關(guān)員工送到專業(yè)的培訓(xùn)基地，集體培訓(xùn)。普及信息技術(shù)人才建設(shè)，另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì) ，為了適應(yīng)現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理的要求，相關(guān)人員必須要進(jìn)行知識(shí)的全面培訓(xùn)。
強(qiáng)化建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)，項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)，決定著該企業(yè)信息化管理的進(jìn)程，提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。一些負(fù)責(zé)人對(duì)信息化觀念淡薄，還沒意識(shí)到它的重要性，所以大力宣傳信息化所帶來的效益和作用，人相關(guān)負(fù)責(zé)人重視起來。事實(shí)證明，信息化管理可以優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目進(jìn)程效益，可以避免失誤節(jié)約成本。提高管理質(zhì)量，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的首要。
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