公司信息化建設方案

概況編輯

企業(yè)通過專設信息機構(gòu)、信息主管，配備適應現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施，建立包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。

企業(yè)的信息化建設不外乎兩個方向，第一是電子商務網(wǎng)站，是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;其次就是管理信息系統(tǒng)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的，各行各業(yè)的許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主，有的以提供技術支持為主，還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開展電子商務，利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)的進貨和銷售。

數(shù)字化車間編輯

利用DNC技術提升車間網(wǎng)絡化能力

信息化時代制造環(huán)境的變化需要建立一種面向市場需求具有快速響應機制的網(wǎng)絡化制造模式。數(shù)控機床成為現(xiàn)代加工車間普遍使用的設備，構(gòu)建網(wǎng)絡化數(shù)控車間生產(chǎn)現(xiàn)場的信息數(shù)據(jù)交換平臺尤為重要。蓋勒普DNC(Distributed Numeric Control)作為一種實現(xiàn)數(shù)控車間信息集成和設備集成的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)車間制造設備的集中控制管理以及制造設備之間與上層計算機之間的信息交換，徹底改變以前數(shù)控設備的單機通訊方式，幫助企業(yè)進行設備資源優(yōu)化配置和重組，大幅提高設備的利用率。

利用MDC技術提高車間透明化能力

在數(shù)字化車間的方案設計中，SFC底層數(shù)據(jù)管理對企業(yè)車間信息化平臺的支撐是必不可少的。對于已經(jīng)具備ERP/MRPⅡ/MES/PDM等上層管理系統(tǒng)的企業(yè)來說，迫切需要實時了解車間底層詳細的設備狀態(tài)信息，而MDC是絕佳的選擇。MDC實時監(jiān)控車間的設備和生產(chǎn)狀況，25000多種標準ISO報告和圖表直觀反映當前或過去某段時間的加工狀態(tài)，使企業(yè)對車間的設備狀況和加工信息一目了然。管理人員不用離開辦公桌，就能查看到整個部門或指定設備的狀態(tài)，便于對車間生產(chǎn)及時做出可靠、準確的決策。

利用PDM技術提升車間無紙化能力

當制造業(yè)與PDM(制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng))有機結(jié)合在一起時，就能通過計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術，把車間生產(chǎn)過程中所有與生產(chǎn)相關的信息和過程集成起來統(tǒng)一管理，為工程技術人員提供一個協(xié)同工作的環(huán)境，實現(xiàn)作業(yè)指導的創(chuàng)建、維護和無紙化瀏覽，將生產(chǎn)數(shù)據(jù)文檔電子化管理，避免或減少基于紙質(zhì)文檔的人工傳遞及流轉(zhuǎn)，保障工藝文檔的準確性和安全性，快速指導生產(chǎn)，達到標準化作業(yè)。蓋勒普PDM已經(jīng)成為數(shù)字化車間不可缺少的重要工具，并成為提升企業(yè)競爭力的重要手段。

利用MES技術提升車間精細化能力

精細化管理時代，細節(jié)決定成敗。MES系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的重視是因為企業(yè)越來越趨于精細化管理，越來越重視細節(jié)、科學量化。MES通過條碼技術跟蹤車間從物料投產(chǎn)到成品入庫的整個生產(chǎn)流程，實時記錄并監(jiān)控生產(chǎn)工序和加工任務完成情況，人員工作效率、勞動生產(chǎn)率情況，設備利用情況，產(chǎn)品合格率、廢品率情況，等等。通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集成和分析，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題并進行生產(chǎn)改善。蓋勒普MES幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運維的智能化制造，并通過進一步完善車間的管理體系，支撐企業(yè)精細化管理。

價值優(yōu)勢編輯

1.實現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。

2.實現(xiàn)資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。

3.提高工作效率：通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。

4.實現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦。

5.職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

6.降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

7.瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡連接隨時隨地辦公。

8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。

9.支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段，通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

實施條件編輯

1、建設企業(yè)信息化內(nèi)容 對企業(yè)信息化內(nèi)容的認識，許多人認為“購買一些硬件設備、連上網(wǎng)、開發(fā)一個應用系統(tǒng)并給以一定的維護就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應用現(xiàn)代信息技術并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業(yè)運行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務的，所以，企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術問題，而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的。

所以根據(jù)建設企業(yè)的發(fā)展要求和信息技術的特點，建設企業(yè)信息化內(nèi)容應為：

(1)建立適應信息技術要求的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動模式包括企業(yè)的業(yè)務流程和管理流程，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理制度等。

(2)以管理模式為依據(jù)，建立起企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫。該總體數(shù)據(jù)庫分為兩個基本部分，一個基本部分是用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的實際數(shù)據(jù)及其關系;另一個基本部分則是用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。

(3)根據(jù)不同類型企業(yè)情況，建立起相關的各種自動化及管理系統(tǒng)，如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(chǎn)(CAM)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、這些各種各樣的信息技術及管理系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)信息技術的核心內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用，為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。

(4)建立Internet，提供企業(yè)內(nèi)部信息查詢的通用平臺，并利用這一網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的各個自動化與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡的方式進行重新整合，從而達到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。

(5)聯(lián)通Internet.企業(yè)可以通過Internet獲取大量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的信息，充實自已的信息資源，同時，還可以向外部發(fā)布企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等公開的信息。

(6)企業(yè)信息化實施條件

國內(nèi)外經(jīng)驗表明，企業(yè)開展信息化需要具備一定條件，那么企業(yè)信息化建設應該具備哪些條件才可能成功實施呢?

(1)企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求

(2)要有一個企業(yè)信息化的總體規(guī)劃

(3)要有基本的技術和管理基礎

(4)要有自己的技術和管理人才

(5)企業(yè)信息化要與技術進步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合

(6)要選擇一個好的合作伙伴

(7)要有一個信息主管來統(tǒng)帥

(8)要有專門的部門來實現(xiàn)

2、建設領域開展企業(yè)信息化需注意的問題

(1)提高認識，增強緊迫感。事實上，在新的形式下，企業(yè)不開展信息化就沒有出路。

(2)統(tǒng)籌規(guī)劃，分布實施。企業(yè)信息化工作是一個復雜的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，必須在總體規(guī)劃下，本著急用先上的原則，分布實施。

(3)處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關系。引進先進技術產(chǎn)品是手段，消化、吸收是關鍵，自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng)新的過程，在技術創(chuàng)新的同時，注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。注重實效，切勿為了信息化而信息化。

(4)制定企業(yè)信息化方案必須考慮幾個原則：效益原則，包括社會效益、管理和經(jīng)濟效益;實用性和先進性原則;循序漸進持續(xù)發(fā)展的原則;開放性原則;彈性適應原則;安全可靠性原則。

建設步驟編輯

1、環(huán)境分析：環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù)，深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅等。

2、企業(yè)戰(zhàn)略分析：明確企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標，企業(yè)各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市嘗企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系，從而確定信息技術應用的驅(qū)動因素，使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。

3、分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀：分析企業(yè)的業(yè)務能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個方面把握得更好的當屬企業(yè)自己，如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。

4、企業(yè)關鍵業(yè)務流程分析與優(yōu)化：發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競爭力的關鍵業(yè)務驅(qū)動力以及關鍵流程，使其和信息系統(tǒng)相融合。

5、信息化需求分析：在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎上，制定企業(yè)適應未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎網(wǎng)絡平臺、應用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。

6、信息化戰(zhàn)略的制定：首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求，明確企業(yè)信息化的遠景和使命，定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。然后是制定信息化目標。

7、確定信息化的總體構(gòu)架和標準：從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應用進行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)，擬定信息技術標準。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。

8、信息化項目分解：定義每一個項目的范圍、業(yè)務前提、收益、優(yōu)先次序，以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。

9、信息化保障分析：針對每個項目，進行保障性分析，即按重要性排列優(yōu)先順序，進行準備度評分，并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍，形成路標規(guī)劃。然后對項目進行財務分析，根據(jù)公司財力決定取舍。

企業(yè)信息化突破口

從企業(yè)

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