社團換屆選舉演講大會策劃書
一、活動前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下,社團使學(xué)生的課余生活得到了充實,也為學(xué)院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結(jié),求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協(xié)會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的`影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費預(yù)算)
物品
單價
數(shù)量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預(yù)算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學(xué)樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團總支學(xué)生會代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團支書)、朱xx(原校團委社團部部長)、劉xx(現(xiàn)校團委社團部部長)、其他各協(xié)會負(fù)責(zé)人
特邀評委:趙xx(協(xié)會指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會主席)、王xx(政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長)、楊xx(政法學(xué)院社團聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團聯(lián)合部副部長)、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長)、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會會長)、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長)、
參會人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀(jì)律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會人員現(xiàn)場投票),現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務(wù)副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學(xué)院校團委社團部部長劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會會長、常務(wù)副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內(nèi)。
14、會后工作:所有協(xié)會成員留下來清理會場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
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