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開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

時(shí)間:2023-05-06 08:32:17 規(guī)劃方案 我要投稿

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

洪梅汽車客運(yùn)站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會(huì)的廣泛關(guān)注和期待。這次開(kāi)業(yè)慶典公司向社會(huì)各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會(huì),是樹(shù)立企業(yè)形象的良好契機(jī)。通過(guò)精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團(tuán)的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過(guò)實(shí)地考察,特作出如下的策劃方案:

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

一、慶典前期策劃

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。

1、應(yīng)成立專門(mén)的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開(kāi)展工作。

2、向城管、公安部門(mén)提前申請(qǐng)占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。

3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函(非市區(qū)來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。

4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。

5、擬定周密的典禮議程計(jì)劃。

6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。

7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。

8、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位。

9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施。

10、確定現(xiàn)場(chǎng)宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。

二、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置

主會(huì)場(chǎng)設(shè)在公司的門(mén)前,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

1、樓體裝飾

在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。

2、主席臺(tái)的布置

在門(mén)前搭建長(zhǎng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺(tái),整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯覆蓋,舞臺(tái)的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺(tái)的上方橫跨長(zhǎng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺(tái)上擺會(huì)議桌二排,桌上用大紅絨臺(tái)布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺(tái)的后方搭建長(zhǎng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(zhǎng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書(shū)“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺(tái)兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>

3、副會(huì)場(chǎng)的設(shè)置

在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語(yǔ)。

三、典禮的日程安排

1、地點(diǎn):

2、時(shí)間:

3、工作日程

(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場(chǎng),具體確定主席臺(tái)的位置,進(jìn)行整體布局。

(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。

(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。

(4)提前1天搭建主席臺(tái),懸掛條幅,布置會(huì)場(chǎng)。

4、慶典當(dāng)天工作流程

(1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬(wàn)無(wú)一失。

(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。

(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂(lè)暖場(chǎng)。

(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。

5、慶典議程安排

(1)10:28慶典儀式正式開(kāi)始,舞獅隊(duì)開(kāi)始精彩的表演。

(2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)。

(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

(4)10:45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。

(5)xx董事長(zhǎng)致歡迎詞。

(6)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞。

(7)主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為開(kāi)業(yè)剪彩。

(8)10:58剪開(kāi)紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個(gè)會(huì)場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。

(9)剪彩完畢后請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。

四、酒會(huì)另行策劃。

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