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賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案

時(shí)間:2023-05-07 05:21:57 規(guī)劃方案 我要投稿
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賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案

公 關(guān) 策 劃 書 ——夢園賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案 (草案) 目  錄 活動(dòng)背景…………………………………………(P3) 活動(dòng)主題…………………………………………(P3) 活動(dòng)目標(biāo)…………………………………………(P3) 活動(dòng)程序…………………………………………(P4) 活動(dòng)方案…………………………………………(P4) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………………………………(P9) 效果預(yù)測…………………………………………(P9)  公 關(guān) 策 劃 書 ——夢園賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案 活動(dòng)背景 夢園賓館為夢園集團(tuán)在四平開辦的一家四星級(jí)賓館,夢園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團(tuán)在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級(jí)賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團(tuán)想以幾個(gè)大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。 作為一個(gè)新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住。 活動(dòng)總主題 1、 夢園——您夢想的家園! 2、 給您回家的感覺——夢園賓館 3、 你我共建美好家園 4、 您的家園由我們來建設(shè) 活動(dòng)目標(biāo) 通過本次活動(dòng),讓四平人們了解夢園、認(rèn)識(shí)夢園,對夢園有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。 活動(dòng)程序    活動(dòng)方案 5、 前期指6、 示牌宣傳(設(shè)置指7、 示牌): (1)設(shè)置地點(diǎn):以夢園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上 (2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位) (3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)   (4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目   (5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體   (6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好   (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;     2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案   (1)主題:夢園賓館為您過生日!   (2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。   (3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館。   (4)活動(dòng)概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由夢園賓館代為支付。   (5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):   1)刊登活動(dòng)廣告:   A、時(shí)間:開業(yè)前10天   B、媒介:《四平日報(bào)》、《新文化報(bào)》   C、版面:1/4版   D、文案內(nèi)容:    標(biāo)題:夢園賓館為您過生日!   正文第一段:夢園賓館介紹   文第二段:為您過生日活動(dòng)介紹——夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦夢園賓館為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。   名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報(bào)名參加   名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)   額限制:限30名,先到先得,額滿即止;   名地點(diǎn):夢園賓館一樓大廳辦事處    名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。         其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。 2)先報(bào)名預(yù)定房間   報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。   報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記!      報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。   菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。   菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。   酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。   吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。     名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。      ·     注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。   3)開張當(dāng)天:    A)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)   B)舉行夢園賓館請您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。   從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。   4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于《四平日報(bào)》等美食版,發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。   3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)——主題:夢園賓館請您定菜價(jià)!   (1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天   (2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00   (3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館   (4)活動(dòng)概況:聘請30位定價(jià)員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)   (5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。   (6)定價(jià)員選擇:     選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;     選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。   (7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出夢園賓館請您定菜價(jià)活動(dòng)廣告   (8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資   (9)需要確定菜價(jià)的菜名:由夢園賓館選擇。   (10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程   (11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌   (12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出夢園賓館請您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。   4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)——主題:夢園賓館請您評(píng)大廚! (1)活動(dòng)開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始   (2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評(píng)分的客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。  。3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅  。4)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出夢園賓館請您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。     5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(三)——主題:夢園賓館請您評(píng)服務(wù)!   (1)活動(dòng)開始日期:評(píng)大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。   (2)評(píng)選方法:   1)每天請5位客戶在買單時(shí),填寫《服務(wù)人員評(píng)分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。   2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致   (3)贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品   (4)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅   (5)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出夢園賓館請您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。   6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)——主題:指定綠色菜地活動(dòng)   (1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。   (2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元) 項(xiàng)目 指示牌宣傳 開業(yè)公關(guān) 開業(yè)后公關(guān) 其他費(fèi)用 合計(jì)     (一) (二) (三) (四)    費(fèi)用 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX  七、效果預(yù)測 1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個(gè)初步了解。 2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。 3、通過“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。 4、通過“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到夢園賓館有優(yōu)秀的廚師。 5、通過“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解夢園賓館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6、通過“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。  ·····  單 &nb

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