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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

時(shí)間:2023-04-26 18:25:15 規(guī)劃方案 我要投稿
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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案 **電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求,現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案: 一、立卷歸檔范圍 此次立卷歸檔的檔案主要是收集2001年元月以來(lái)的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容:1、文書(shū)檔案,包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等;2、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等;3、會(huì)計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤(pán)、磁盤(pán)、幻燈片等;5、實(shí)物檔案,包括各類證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。 二、立卷歸檔時(shí)間 從8月15日開(kāi)始到12月底止,歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。 三、責(zé)任人 公司各部門(mén)是檔案資料的提供部門(mén),部門(mén)主任是具體責(zé)任人。 四、實(shí)施步驟 (一)清理資料階段(8月15日至9月15日)。總經(jīng)理工作部抽調(diào)專人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類,重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對(duì)所缺材料,總經(jīng)理工作部列出清單,各部門(mén)按照清單進(jìn)行收集整理。 (三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底)?偨(jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范。 五、幾點(diǎn)要求 (一)要提高認(rèn)識(shí),高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一,是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要,江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范,盡快要規(guī)范”的明確要求,因此,公司各部門(mén)要高度重視,部門(mén)主任要集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。 (二)要協(xié)調(diào)配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過(guò)程中,總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門(mén)收集相關(guān)資料,請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)積極配合,主動(dòng)整理好本部門(mén)的資料,按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。 (三)要加大投入,確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司要加大投入,購(gòu)買(mǎi)必要的檔案用品和設(shè)備,配置檔案管理軟件,同時(shí),配備專(兼)職檔案管理人員,專司其職,將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。 二00七年八月十六  

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