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行政工作個人總結(jié)

時間:2024-06-11 11:40:39 個人總結(jié) 我要投稿

行政工作個人總結(jié)

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的行政工作個人總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政工作個人總結(jié)

行政工作個人總結(jié)1

  不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達(dá)xx人次左右。

  2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

  認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

  3、臨時事件處理

  飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂

  項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴xx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計

  每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。

  4、組織員工活動

  每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的.不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政工作個人總結(jié)2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  在這里,我想分享一下我在行政審批工作中的一些經(jīng)驗和總結(jié)。在過去的幾年里,我一直在努力提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平,希望能夠為公司的行政審批工作做出更多的貢獻(xiàn)。

  一、工作概述

  行政審批工作是公司日常工作中非常重要的一部分,它涉及到公司內(nèi)部的各種事項,如、財務(wù)、采購、基建等。作為行政審批工作人員,我們需要對各項事務(wù)進(jìn)行審查、審批、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,以確保公司各項事務(wù)的合法性和合規(guī)性。

  在過去的一年里,我主要負(fù)責(zé)了人事、財務(wù)和采購等領(lǐng)域的行政審批工作。在工作中,我注重提高自己的工作效率和質(zhì)量,同時也注重與其他部門之間的溝通和協(xié)作,確保各項審批工作的順利進(jìn)行。

  二、工作經(jīng)驗

  1.注重細(xì)節(jié)和規(guī)范:在行政審批工作中,細(xì)節(jié)和規(guī)范是非常重要的。我們需要認(rèn)真審查每一項事務(wù),確保各項手續(xù)和材料都符合規(guī)范和要求。同時,我們也需要注重與其他部門之間的溝通和協(xié)作,確保審批流程的順暢和高效。

  2.不斷學(xué)習(xí)和提高:行政審批工作涉及到多個領(lǐng)域的'知識和政策法規(guī),我們需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的政策和法規(guī),不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

  3.注重協(xié)調(diào)和溝通:在行政審批工作中,協(xié)調(diào)和溝通是非常重要的。我們需要與各個部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)的合法性和合規(guī)性,同時也需要協(xié)調(diào)各方面的利益和矛盾,提高審批效率和質(zhì)量。

  三、未來計劃

  在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平,同時注重與其他部門之間的溝通和協(xié)作,確保各項審批工作的順利進(jìn)行。具體來說,我將注重以下幾個方面:

  1.加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn):我將繼續(xù)關(guān)注政策和法規(guī)的變化和發(fā)展,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。同時,我也將積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  2.優(yōu)化審批流程:我將注重對審批流程的優(yōu)化和改進(jìn),提高審批效率和質(zhì)量。同時,我也將注重與其他部門之間的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)審批工作的順利進(jìn)行。

  3.建立有效的監(jiān)管機制:為了確保各項事務(wù)的合法性和合規(guī)性,我將建立有效的監(jiān)管機制,對各項事務(wù)進(jìn)行定期的檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保公司的利益不受損害。

  四、個人反思

  在行政審批工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己存在一些問題和不足之處,如工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率不夠高等。在未來的工作中,我將注重改進(jìn)自己的工作方法和態(tài)度,提高自己的工作效率和質(zhì)量。同時,我也將注重與其他部門之間的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)審批工作的順利進(jìn)行。

  總之,行政審批工作是公司日常工作中非常重要的一部分,需要我們認(rèn)真對待和不斷改進(jìn)。我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

  以上就是我對于行政審批工作的個人總結(jié),謝謝大家!

行政工作個人總結(jié)3

  我在今年領(lǐng)導(dǎo)安排的行政工作中細(xì)心對待才完成相應(yīng)的任務(wù),只不過對身為行政主管的自己而言不應(yīng)該將目光僅僅停留在不犯錯上面,而且隨著時間的積累應(yīng)該在行政管理工作中具備更高的水平才符合情理之中,而且在當(dāng)前的團隊管理工作中仍需要進(jìn)行不斷的探索才能提升自己在行政方面的能力,因此我對今年已經(jīng)完成的行政管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié)。

  在日常的文件處理工作中需要層層安排下去并做好行政管理才行,因此我在今年年初得到相應(yīng)的指示以后便開始對行政部的員工們布置相應(yīng)的任務(wù),在這之中除了做好監(jiān)督工作以外還會和行政助理討論部門中的重要事務(wù),即便是處理好手中的文件整理工作以后也會在會議中和大家總結(jié)其中的不足,這種促進(jìn)有效交流的方式在今年的行政管理工作中給予自己帶來了許多的便利,從總結(jié)過后部門員工較為明顯的進(jìn)步以及整體的改變便能看出目前工作方式的問題所在,在我看來對待初期比較繁瑣的行政工作應(yīng)該保持一定的耐心才能夠有著長遠(yuǎn)的進(jìn)步。

  在會場的布置工作中也需要事先進(jìn)行請示以后根據(jù)用途的不同來進(jìn)行規(guī)劃,事實上關(guān)于這方面的工作自己正準(zhǔn)備逐步讓行政助理分擔(dān)其中的部分,而且為了起到培養(yǎng)部門員工的作用也應(yīng)該在會議中講述文件和印章的使用場合,這樣的話即便有客戶進(jìn)行拜訪也能夠提前準(zhǔn)備好簽字的文件以及公司的印章,只不過關(guān)于文件的內(nèi)容在請示領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行打印以后需要遵守相關(guān)的保密性原則才行,所幸的是今年自己在公司的幾次大型會議中的'準(zhǔn)備工作都做得不錯。

  至于公司的環(huán)境整理以及其他的雜項也是自己在工作中需要注意的部分,除了營造出良好的工作環(huán)境并安排相應(yīng)的員工定期進(jìn)行維護以外,我還會針對現(xiàn)有布局的時效性設(shè)計出合理的方案并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下進(jìn)行實施,而且有些時候作為行政部門的主管也應(yīng)該在工作中多關(guān)心員工的工作狀態(tài)并進(jìn)行分析才行,畢竟若想在當(dāng)前的崗位中走得長遠(yuǎn)一些就應(yīng)該在獲得員工認(rèn)可的情況下管理好行政部的諸多事務(wù),現(xiàn)階段自己也正是這般去做才能夠保持行政部門員工的活力與凝聚力。

  針對今年的行政部門管理工作進(jìn)行總結(jié)以后也讓我獲得了許多體會,至少從不斷的分析中找出今年行政工作中的瑕疵也能讓自己了解其中的不足,這樣的話我便可以在完成今年行政工作的基礎(chǔ)上分出精力開始思索明年的任務(wù)與安排。

行政工作個人總結(jié)4

  進(jìn)入年底以后的我常常在反思今年的工作是否存在不妥的地方,或許作為一名行政文員沒有在平時的工作中遇到難以解決的問題,但若是因為自身的疏忽導(dǎo)致今年的工作完成得沒有想象中那樣圓滿可就有些得不償失了,最起碼今年行政文員工作中取得的成就對明年來說可謂是一個好兆頭,因此我對年初到現(xiàn)在為止完成的行政文員工作進(jìn)行了一次總結(jié)。

  日常的文案處理工作還是可以讓自己感到滿意的,若是對行政文員工作沒有一定了解的話又怎能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意呢,主要還是因為自己善于學(xué)習(xí)才能夠通過其他同事的教導(dǎo)摸索清楚工作運行的模式,所幸我所在的部門因為人員比較少的緣故導(dǎo)致大家在工作的時候十分團結(jié),可以說我們是相互攙扶著才能夠在漫長而曲折的工作歷程中不斷堅持到了現(xiàn)在。一般來說整理文件之類的工作需要心細(xì)才能夠圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交托的任務(wù),而我在進(jìn)行這方面工作的時候往往會檢查很多次確保自己沒有出現(xiàn)任何的失誤,我可以將今年處理完畢的文件整理工作當(dāng)成是自己職場中取得的小小成就。

  與以往不同的便是自己下半年的時候還負(fù)責(zé)了一部分新員工培訓(xùn)的工作,其實就是以一名有著豐富工作經(jīng)驗的行政部員工的身份為大家進(jìn)行講課,在提前制作好相應(yīng)課件的基礎(chǔ)上導(dǎo)致培訓(xùn)工作整體上還算不錯,但是讓人感到遺憾的便是自己由于長時間埋頭苦干的工作模式導(dǎo)致語言表達(dá)能力不是很強,即便人事部的員工對于自己的幫忙表示感謝也不能否認(rèn)這次培訓(xùn)沒有想象中那么容易,所以我應(yīng)該針對自己語言表達(dá)能力的'不足在行政文員工作中經(jīng)常鍛煉才行。

  由于自己與同事們付出了很多的心血才為公司營造出良好的工作環(huán)境,無論是盆栽的澆水工作還是部分節(jié)日活動的策劃都留下了自己的足跡,而且這對于以往沒有參與過的自己來說也算得上是全新的工作挑戰(zhàn),至于協(xié)助行政助理做好會議現(xiàn)場的布置工作也算得上是自己目前為數(shù)不多的強項,只不過考慮到今年與部分部門的交流比較少的緣故還是應(yīng)該多想點辦法,當(dāng)前階段公司員工能夠在工作中團結(jié)一致也意味著自己的努力獲得了相應(yīng)的成果。

  回顧今年的工作歷程以后還真是為自己在行政文員職業(yè)中的發(fā)展感到驚訝,無論是對目前工作的熱愛還是處于認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度都意味著明年不能出現(xiàn)任何的疏忽,在總結(jié)完今年的工作以后還是盡快對自己存在的不足進(jìn)行改進(jìn)才比較好,即便之前協(xié)助其他部門進(jìn)行培訓(xùn)的工作只是極少數(shù)狀況也要將這個因素考慮進(jìn)去,我可不希望將來再面臨同樣狀況的時候因為未能及時改進(jìn)的缺點而吃虧,既然選擇從事行政文員工作就應(yīng)該全力以赴才能夠在職場中圓滿完成制定的目標(biāo)。

行政工作個人總結(jié)5

  一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各方面的任務(wù)。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就這一年來的工作做簡要總結(jié):

  一、 根據(jù)本職工作,這一年的工作情況

  這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業(yè)務(wù)合同的起草工作。

  行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀(jì)律、后勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司發(fā)展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風(fēng),這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會的紀(jì)律和管理。隨著部門的增加,細(xì)分了各部門分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生打掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛(wèi)生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因為在公司吃了不干凈的伙食而產(chǎn)生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現(xiàn)問題及時上報。

  在業(yè)務(wù)合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的復(fù)審工作也都及時認(rèn)真的完成了。

  二、 在工作中出現(xiàn)過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法

  這一年在工作中出現(xiàn)了很多大大小小的錯誤,最常出現(xiàn)的是成交合同起草時,在錢數(shù)上大寫數(shù)字上出現(xiàn)落下關(guān)鍵字,如:萬或仟,小寫數(shù)字出現(xiàn)多寫或小寫零的現(xiàn)象;再有最近晨會由于項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準(zhǔn)備,有幾次晨會開始了,才發(fā)現(xiàn)落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,

  分析出現(xiàn)錯誤的原因,就是不夠認(rèn)真,注意力不集中,準(zhǔn)備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領(lǐng)導(dǎo)再仔細(xì)的審核一遍,發(fā)現(xiàn)丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領(lǐng)導(dǎo)指出來后,就像小燕子學(xué)習(xí),像黃堯?qū)W習(xí),像王亦然學(xué)習(xí)。總結(jié)改正錯誤的方法,有:

  1,靠領(lǐng)導(dǎo)的指正和朋友的幫助;

  2,認(rèn)識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發(fā)現(xiàn)自己所范的錯誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得認(rèn)真改正;

  3,不斷的調(diào)整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。

  三、 在工作中有哪些成績

  這一年在業(yè)務(wù)合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完要經(jīng)過幾次的李總審查和改正,到時現(xiàn)在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。

  四、 自己是否勝任這項工作

  目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153人,辦公面積XX余平米,我做為行政主管,按領(lǐng)導(dǎo)的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀(jì)律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。周六各部門夕會認(rèn)真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉(zhuǎn)。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領(lǐng)導(dǎo)審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規(guī)避風(fēng)險。

  五、 自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作

  在完成本職工作的情況下,我認(rèn)為我還可以和盈盈合作再帶個業(yè)務(wù)部,讓那些其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業(yè)務(wù)人員在我們這里得到指導(dǎo)、關(guān)心和幫助,以及請長期假的在家產(chǎn)生業(yè)績時的人員的管理。

  六、 對自己的工作表現(xiàn)是否滿意

  對自己的工作表現(xiàn)總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進(jìn)。

  七、 公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理

  公司的領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結(jié)果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發(fā)展和壯大。因此,我認(rèn)為正確的結(jié)果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現(xiàn)的。

  下年工作計劃

  忙碌而充實、疲憊卻喜悅……是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收獲著。我將吸取09年遺憾的教訓(xùn)、收獲的經(jīng)驗,腳踏實地,追求卓越,F(xiàn)根據(jù)我公司的發(fā)展壯大的需要,制定如下20xx年個人工作計劃如下:

  一、20xx年工作整體規(guī)劃

  思想政治工作計劃

  始終如一地?zé)釔圩鎳,擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛本職工作,關(guān)心國家大事,堅持政治學(xué)習(xí),提高覺悟和意識。注重個人道德修養(yǎng),嚴(yán)于律己,寬于待人,關(guān)心同事的學(xué)習(xí)、生活,做在家的好朋友。加強團結(jié),與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結(jié)協(xié)作的.大家庭。

  個人業(yè)務(wù)工作計劃

  作為一名房地產(chǎn)行業(yè)的從業(yè)人員,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業(yè)務(wù)技能。本年我將注重開拓視野,訂閱專業(yè)雜志,瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁,隨時記下各種行業(yè)政策的動向,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。

  根據(jù)公司不斷發(fā)展的需要,首先,配合公司找到一名合適的前廳經(jīng)理,以便能接替我做行政主管的工作,我將在這段時間里,總結(jié)自己做行政工作這段時期來的經(jīng)驗和教訓(xùn),把好的經(jīng)驗留下來,讓公司的行政及前廳工作更加順暢,讓晨會能早日達(dá)到李總的理想要求。其次,把所有成交合同在年初時重新整理一遍,并讓領(lǐng)導(dǎo)審核,把09年中合同改進(jìn)部分加到原合同版本中。隨著人員不斷的增加,業(yè)務(wù)筆數(shù)也不斷的加大,起草合同的人員也會增加,春節(jié)過后,又會有一交易高峰,那么統(tǒng)一規(guī)范的合同版本是非常重要的。最后,每筆業(yè)務(wù)合同擬定完成后,堅持自己先校對一遍再打出來讓領(lǐng)導(dǎo)審核,避免出現(xiàn)09年常范的錯誤。

  二、20xx年職業(yè)規(guī)劃

  目前公司為大家提供了良好的發(fā)展平臺,自己也具備了一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識和為成交客戶草擬合同的豐富經(jīng)驗,那么在這一年中,我計劃能成為公司的一名專業(yè)的、高水平的擬合同人。

  三、全年的工作應(yīng)當(dāng)注意什么

  總結(jié)20xx年的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),在20xx年的工作中,我要注意的事項有:

  1,好好學(xué)習(xí)最新出臺的政策,包括國家的和公司的。

  2,找到一個好的方法來提高工作效率。

  3,提高打字速度,好快度完成工作。

  4,學(xué)會拒絕做自己做不好的工作,做自己擅長的工作,對于自己和他人都是一個正確的選擇。

  5,注意自己的工作態(tài)度,雖然我不是人民幣,但我也盡量讓大家都喜歡我,像房經(jīng)理學(xué)習(xí),努力工作,關(guān)心每一個人,來贏得大家的友愛。

  四、完成這些工作應(yīng)當(dāng)注意什么

  完成這些工作要注意的是找領(lǐng)導(dǎo)、找好同事幫忙,隨時監(jiān)督自己,出現(xiàn)問題,馬上解決、計劃如出現(xiàn)變化,隨時修正目標(biāo),讓朋友來幫助自己完成計劃。

  五、在今后的工作中怎樣做更能發(fā)揮崗位的作用

  在以后的工作中,只有聽從公司領(lǐng)導(dǎo)按排,聽話照做,絕對服從,真正的做到‘態(tài)度一流、服務(wù)規(guī)范、保障有力、盡職盡現(xiàn)、物超所值’。那么也就最大的發(fā)揮了崗位的作用。

  六、對公司的發(fā)展有哪些建議

  對公司的發(fā)展有如下幾點建議:

  1、每季度做崗位培訓(xùn)。

  2、定期做辦公設(shè)備使用和保養(yǎng)培訓(xùn)。

  3、雙月頒獎大會配音樂增強氛。

  最后,祝愿 我在20xx年的生活和工作中充滿幸福和愛!

行政工作個人總結(jié)6

  20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):

  一、工作情況。

  日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備。

  二、工作不足。

  這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!

  三、在工作中有成長。

  在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)歷中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分!

  不知不覺中20xx年就過去,新一年就來臨,我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓(xùn),以便揚長避短,力求在新的一年里能夠更好的工作。下面我將這20xx年來的具體工作情況匯總?cè)缦拢?/p>

  行政部的工作與往年一樣,按步就搬,如評估報告的核對與蓋章,費用的'收取與管理,評估項目的登記造冊,社會保險辦理,配合財務(wù)工作,及時對核賬目,核審差旅費用,配合協(xié)調(diào)各部門工作、上傳下達(dá)、來人來訪接待、后勤服務(wù)保障以及文書工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。

  二、存在的問題和不足。

  1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力和其它方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移。

  3、在服務(wù)上還不夠周到、熱情,有時態(tài)度生硬,缺乏足夠的耐心,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)紕漏。

  行政部門事情繁雜,與各界聯(lián)系也比較廣泛,為此,在新的一年里,我將在工作中力求做到積極主動,一絲不茍,確保日常工作的順利進(jìn)行,同時努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。

行政工作個人總結(jié)7

  不知不覺,一年悄然過去了。自從20xx年5月入職以來,我學(xué)到了很多,也收獲了很多。剛?cè)肼毜臅r候,對公司的運營模式和工作流程并不熟悉。由于領(lǐng)導(dǎo)和同事耐心的指導(dǎo)和幫助,我在短時間內(nèi)熟悉了公司的工作內(nèi)容和各部門的職能,使我的工作取得了進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但也經(jīng)過了一段時間的考驗和磨練,F(xiàn)在,我向領(lǐng)導(dǎo)和同事簡單匯報一下我入職以來的工作情況:

  一、前臺日常工作

  主要包括:

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好電話咨詢工作,重要事項記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員,不得遺漏或延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮儀和禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司接待室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和清潔,以及桌椅的擺放,保持整潔;

  4、早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應(yīng);報刊雜志的收集和保管,信件的收集和分發(fā);

  二、行政工作

  行政工作繁瑣,從復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)送快遞郵件、打印名片、訂購報紙雜志、保存文件、聯(lián)系保潔公司清潔地毯、列出需購買的.辦公用品、檢查和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、維護和協(xié)調(diào)辦公設(shè)施和環(huán)境、協(xié)助銷售部打印和整理投標(biāo)文件和裝訂標(biāo)書、臨時保存和清點庫存物品、記錄和安排會議紀(jì)要、結(jié)算費用。& hellip每一項工作的完成都是對責(zé)任感和工作能力的考驗。如何簡化復(fù)雜性,保證萬無一失,如何以最低的成本獲得最高的效率,不僅是現(xiàn)代企業(yè)對業(yè)務(wù)人員的要求,也適用于行政人員。

  第三,人事管理

  1、剛來公司執(zhí)行相關(guān)人事管理制度的時候,負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡量現(xiàn)實地做考勤統(tǒng)計。每個月初,我根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計,并及時提交給財務(wù)部進(jìn)行工資發(fā)放。

  2、人員相關(guān)信息。為方便人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,并與寶雞市統(tǒng)一格式,包括《申請登記表》、《錄用員工簡歷》、《車輛審批表》、《請假申請表》、《未打卡登記表》等。,也加強了部門之間的溝通和聯(lián)系。

  3、及時歸檔人事檔案,更新各兄弟公司及相關(guān)單位的溝通數(shù)據(jù),對公司提高業(yè)務(wù)效率至關(guān)重要。所以要及時更新通訊錄,上傳到集團郵箱,供公司領(lǐng)導(dǎo)和文員參考。此外,在員工檔案管理中,應(yīng)備份紙板和電子版,嚴(yán)格審查所有員工檔案,彌補所有不完整的信息,及時更新最新信息。員工檔案是掌握員工基本信息的資源庫,也是建立員工人才庫的重要環(huán)節(jié)。它們包括員工手寫檔案,包括在職員工檔案、離職員工檔案和候選人檔案。檔案的建立和有效管理將有助于公司及時了解在職人員及其流動性,建立公司的人才庫。

  4、統(tǒng)計員工的生日,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)為每個人準(zhǔn)備生日禮物,為每個人創(chuàng)造和諧溫馨的家庭環(huán)境,這也是我們公司企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施的一部分。

  5、組織每月團隊活動。先后在海底撈、醉雞坊、草原牧歌等地組織聚餐,在唱員工生日、慶祝員工生日、加強同事交流、活躍公司氛圍等方面取得了良好的效果。

  6、協(xié)助部門主管起草行政文件、節(jié)日通知、溫馨通知等。新的一年對我們來說意味著新的機遇和挑戰(zhàn)。

行政工作個人總結(jié)8

  在過去的一年中,我在公司擔(dān)任行政助理,負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,包括文件管理、會議安排、資料整理等。通過這份工作,我不僅提高了自己的組織協(xié)調(diào)能力,還學(xué)會了如何更好地與團隊成員溝通合作。

  在行政工作中,我主要完成了以下任務(wù):

  1.文件管理:負(fù)責(zé)整理和歸檔公司各類文件,確保文件有序、分類清晰。同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時向各部門傳達(dá)相關(guān)通知和要求。

  2.會議安排:負(fù)責(zé)組織公司各類會議,包括部門會議、股東會議等,確保會議流程順利進(jìn)行。在會議結(jié)束后,及時整理會議紀(jì)要,并發(fā)送相關(guān)人員。

  3.資料整理:負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類資料整理工作,包括公司人員檔案、物資管理、財務(wù)管理等,確保資料準(zhǔn)確、完整。

  通過完成這些任務(wù),我深刻體會到了行政工作的重要性。行政工作是公司正常運行的基礎(chǔ),需要保持高度的責(zé)任心和專業(yè)性。在工作中,我遇到了一些困難和挑戰(zhàn),比如文件數(shù)量龐大,整理難度高,需要耐心和細(xì)心。但通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié),我逐漸提高了自己的工作效率和質(zhì)量。

  在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平。同時,我也將積極探索其他領(lǐng)域,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  總之,通過這份工作,我不僅提高了自己的`組織協(xié)調(diào)能力,還學(xué)會了更好地與團隊成員溝通合作。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平。

行政工作個人總結(jié)9

  本人于20xx年xx月xx日到音樂學(xué)院南校區(qū)人事處報到,成為南校區(qū)的一員,在本學(xué)期之前,一直在辦公室做行政工作。

  在工作期間,我學(xué)習(xí)了辦公室中所陳列的各種學(xué)習(xí)資料,學(xué)習(xí)上級方針路線,以及先進(jìn)的教育理念和思想,將重點工作放在了行政工作上。在工作時間之余,我也在努力的提高自身的專業(yè)素質(zhì),以備成為一名正式的,合格的鋼琴伴奏老師,并經(jīng)常主動的幫助各位聲樂老師為學(xué)生伴奏,積極解答學(xué)生們的問題,并在很多音樂會上盡力的貢獻(xiàn)自己的力量。

  在思想政治方面,本人熱愛教育事業(yè):能服從學(xué)校的工作安排,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé);把自己的精力、能力全部用于學(xué)校的行政工作和教育工作中,遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,在各個方面從嚴(yán)要求自己,努力提高自己的政治思想覺悟,自覺抵制各種不良風(fēng)氣、不良現(xiàn)象的侵蝕,在各方面嚴(yán)格要求自己,以便更快地適應(yīng)教育發(fā)展的形勢。

  在行政工作方面,本人積極努力的配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作,努力執(zhí)行辦公室分配的任務(wù),服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),系領(lǐng)導(dǎo)的安排,為學(xué)生們和教師們的工作和學(xué)習(xí)要求排憂解難。

  在教育工作方面,本人為了能夠成為一名合格的'高校教師,一有空閑有學(xué)生對于鋼琴伴奏方面有任何疑問,我也不遺余力的一一解答。我認(rèn)為無論上崗與否,作為一名高校教師就有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真對待學(xué)生的每一個疑問。本人為了能夠盡快適應(yīng)教師工作,主動的去找領(lǐng)導(dǎo)溝通,要求并得到了領(lǐng)導(dǎo)給予的很多機會,在優(yōu)秀畢業(yè)生音樂會,畢業(yè)生音樂會,重唱音樂會,學(xué)生個人音樂會,教研組音樂會等眾多場合參加排練與演出,并在工作之余給予學(xué)生盡力的指導(dǎo)。

  在個人學(xué)習(xí)方面,本人一直認(rèn)為,想要給予學(xué)生一碗水,首先自己要有一桶水。學(xué)生的情況不盡相同,這更要求教師的知識量非常廣闊。所以在辦公室做行政工作的時候,本人一直沒有放棄個人專業(yè)修養(yǎng),和教師素質(zhì)的修養(yǎng),一直在努力的練琴和學(xué)習(xí)聲樂,希望自己能夠成為一個為人師表,能為每一個學(xué)生盡一份力量,能為學(xué)校的教育事業(yè)盡一份力量的稱職教師。

  存在的問題和不足是,教學(xué)經(jīng)驗相比其他同事來說太少,需要時間和更多的努力去爭取,望領(lǐng)導(dǎo)在將來本人的工作中給予監(jiān)督和批評,使本人糾正錯誤和不足,更加能勝任工作。

行政工作個人總結(jié)10

  20xx年11月XX日,我正式成為了XXXX學(xué)院這個大家庭中的一員。一個月來,在學(xué)校和辦公室同事的幫助、照顧下,我學(xué)到了很多嶄新的知識,完成了一定的工作任務(wù)。自入職以來我完成了兩方面的工作內(nèi)容。一方面,作為一名行政管理人員,我立足本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排、服務(wù)廣大師生,把任務(wù)做細(xì)做實;另一方面我作為一名新入職的教育工作者,我學(xué)習(xí)基本工作技能,擴大工作半徑、發(fā)散工作思維,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)。工作總結(jié)如下:

  入職以來,我積極參加入黨積極分子黨課培訓(xùn),并通過學(xué)校下發(fā)的各種政治學(xué)習(xí)資料,以及網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;進(jìn)一步強化遵紀(jì)守法意識,加強法律知識的積累;以愛崗敬業(yè)作為自己行動的指引,增強自己的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識,端正工作態(tài)度,提高工作效率。

  首先,小事精細(xì)。高校行政人員要力求“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”。入職以來,我以此為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷提高工作能力,將精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標(biāo)點。與此同時,我認(rèn)識到了對待每一項工作的每一個步驟都要積極主動,“及時跟進(jìn)”。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐漸適應(yīng)了高校的工作節(jié)奏,并能夠全身心地投入其中。

  其次,大事沉穩(wěn)。工作期間我經(jīng)歷了高等院校教育教學(xué)工作評估,事關(guān)學(xué)校命運和長遠(yuǎn)發(fā)展,全校上下一心,眾志成城。在緊張的迎評工作中,對于分配給我的任務(wù),我能夠盡己所能,保質(zhì)保量地將其完成。在重大緊急事件面前,我能夠保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

  最后,瑣事有序。行政工作瑣碎,為了搞好工作,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實踐,力爭在最短的時間里熟悉學(xué)院的工作內(nèi)容,明確工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能夠順利地開展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發(fā)的工作任務(wù)。

  入職以來,我立足本職并積極參與學(xué)校其它工作的開展。工作投入,熱心為大家服務(wù);遵守紀(jì)律,保證按時出勤;堅守崗位,有效利用工作時間;需要加班時按時加班加點,保證任務(wù)的按時完成。

  1、協(xié)助部門做好各類郵件的接收、登記、上報、下發(fā)等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔。

  3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大,特別是十九屆五中、六中全會精神,我部門參與組織了教育部高等教育教學(xué)評估中心在線開展“全國普通高校本科教育教學(xué)質(zhì)量評估監(jiān)測”專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)共有一百多人參與培訓(xùn),為學(xué)校本科教育教學(xué)質(zhì)量評估監(jiān)測提供了認(rèn)知與理論基礎(chǔ),進(jìn)一步夯實了學(xué)校提升本科教育教學(xué)質(zhì)量的全新理念,助力學(xué)校培養(yǎng)多樣化、高質(zhì)量人才。會議結(jié)束后負(fù)責(zé)宣傳稿的撰寫,力求及時、細(xì)致、高效,為學(xué)院宣傳工作發(fā)揮了積極的作用。

  4、根據(jù)江西省教育廳發(fā)布的《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于協(xié)助征集遴選農(nóng)業(yè)項目評審專家的函>的通知》文件精神,為做好我校的組織申報工作,我負(fù)責(zé)下發(fā)了《關(guān)于征集遴選農(nóng)業(yè)項目評審專家的通知》,組織各單位、部門積極申報,并在規(guī)定時間內(nèi)將《江西省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳項目評審專家信息匯總表》報送教育廳。

  5、為了詳細(xì)說明教育教學(xué)評估中心是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校各類評估工作的職能部門,制作了本部門具體工作內(nèi)容的PPT,從而更好開展本科室各項工作。PPT內(nèi)容對各類評估工作進(jìn)行了詳細(xì)介紹,包括評估工作的職能介紹、工作內(nèi)容(以審核性評估工作流程為例)、季度報表說明、專項督查方案、工作成績、下學(xué)期工作計劃等。各部門(學(xué)院)應(yīng)定期填報評估指標(biāo)體系季度報表,對學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測,通過報表匯總分析可以及時向教學(xué)管理部門和教學(xué)單位反饋相關(guān)意見和建議;并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

  1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  2、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的'完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為部門的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

行政工作個人總結(jié)11

  在過去的一年中,我有幸擔(dān)任公司行政辦公室的一員。在這里,我將分享我所參與的各項行政工作,包括辦公室管理、財務(wù)管理、采購和資產(chǎn)管理等。通過這份總結(jié),我希望能夠更好地總結(jié)經(jīng)驗,提高工作效率,為公司創(chuàng)造更大的價值。

  首先,我參與了辦公室管理工作。我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù),包括安排會議室、準(zhǔn)備會議紀(jì)要、管理文件和資料等。同時,我還協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工績效考核和薪資結(jié)算。在這些工作中,我積極學(xué)習(xí)并實踐公司的工作流程和管理制度,以提升辦公室的`運行效率。

  其次,我負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理。我參與了日常賬單的結(jié)算,包括員工報銷、水電費等各項費用。同時,我還協(xié)助財務(wù)部門準(zhǔn)備月度、季度和年度財務(wù)報表,并及時提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)監(jiān)管部門。通過這些工作,我更加深入地了解了公司的運營情況,并學(xué)會了如何有效地管理財務(wù)資源。

  此外,我還參與了采購和資產(chǎn)管理工作。我參與了辦公設(shè)備、耗材和辦公用品的采購,以及固定資產(chǎn)的管理。通過這些工作,我學(xué)會了如何進(jìn)行有效的資源采購和資產(chǎn)管理,以保障公司的正常運轉(zhuǎn)。

  在工作中,我遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如,有時候員工的工作安排會出現(xiàn)沖突,導(dǎo)致會議室預(yù)訂困難。針對這些問題,我提出了一些解決方案。例如,我建議采用靈活的會議室預(yù)訂機制,以更好地滿足不同部門的需求。此外,我還建議建立一套完善的會議記錄和考核機制,以確保會議資源的有效利用。

  最后,我希望在未來能夠更好地為公司服務(wù)。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能,以更好地完成工作任務(wù)。同時,我也將積極參與團隊活動,加強與同事的溝通和協(xié)作,以提高整個團隊的工作效率。

  總之,我在過去一年的行政工作中積累了一定的經(jīng)驗,也遇到了一些挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能,以更好地為公司服務(wù)。同時,我也希望公司能夠提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機會,幫助我不斷提升自己的能力。

  最后,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持和幫助。在未來,我將繼續(xù)努力工作,為公司創(chuàng)造更大的價值。

行政工作個人總結(jié)12

  不知不覺,在凡爾賽時尚酒店待了快一個月了。在此期間,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我勤奮、踏實地完成了自己的工作,成功地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項任務(wù)。我在各方面都有進(jìn)步,但也有一些不足。以后需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗,用自己的知識彌補不足。在此,向關(guān)心和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!下面,我簡單總結(jié)一下我這個月的工作:

  一、負(fù)責(zé)公司文件的打字復(fù)印、收發(fā)、資料和印章的使用和保管。文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的打印、復(fù)印和掃描文件。及時上傳和發(fā)布公司發(fā)布的通知和文件。

  二、建立員工檔案。

  1、在這一個月里,我統(tǒng)一整理了公司的員工檔案,并對電子文件進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計。

  2、在各部門員工檔案的.管理中,分別以紙質(zhì)和電子版的形式進(jìn)行備份,對所有不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行補全并及時更新。

  3、及時更新通訊錄,供領(lǐng)導(dǎo)和員工參考。

  三、負(fù)責(zé)員工考勤。

  1、剛到公司的時候負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計。在實施過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能現(xiàn)實地對考勤進(jìn)行統(tǒng)計,月底根據(jù)考勤制度進(jìn)行工資發(fā)放。

  2、接待服務(wù)。

  3、接聽外部電話。

  4、公司內(nèi)部的其他事務(wù)性工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。來到范思哲時尚酒店的這一個月,我學(xué)到了很多,收獲了很多。

  現(xiàn)在,我將向領(lǐng)導(dǎo)匯報我這個月的收獲和體會。

  第一,明白輕重緩急,做事更有條理。辦公室是企業(yè)運營中的重要樞紐部門,它協(xié)調(diào)和溝通企業(yè)內(nèi)外的大量工作,以便根據(jù)情況下達(dá)命令,這就決定了辦公室工作的復(fù)雜特點。每天除了自己的工作之外,往往還有一些事情需要臨時處理,一般都比較緊急,所以大家都要放心,手頭的工作先解決。

  第二,工作雖然取得了一些成績,但難免會出差錯。為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,我們應(yīng)該在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事咨詢學(xué)習(xí)。

  第三,大家在同一個公司工作不容易。在日常工作中能與同事相處融洽,同時能積極配合和協(xié)助其他部門完成工作。

  4、作收獲:

  1、工作敏感度得到提高,工作進(jìn)度和結(jié)果可以主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、對工作的適應(yīng)性逐漸增強,后期安排的工作現(xiàn)在得心應(yīng)手。

  動詞(verb的縮寫)工作中的缺點:

  外賓的接待和服務(wù)不夠熱情大方。作為辦公室文員,做好接待工作是我的工作。因為我沒有足夠的這方面的經(jīng)驗,所以每次都做得不太好。在今后的接待工作中,我們力求熱情周到,耐心細(xì)致。下一步工作計劃:針對以上工作中的不足,不斷改進(jìn),提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每一件事!

行政工作個人總結(jié)13

  彈指一揮間,20xx年已過,新的一年到來,我入職至今也已近半年。這半年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與關(guān)心、同事們的幫助與配合下,我的學(xué)習(xí)和工作都取得了一定進(jìn)步。為了總結(jié)經(jīng)驗,更好地開展新一年的工作,現(xiàn)對我這半年的工作總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容與收獲

  行政工作比較雜而繁瑣,由于是新員工,這一年來,我主要是學(xué)習(xí)和作為師傅的助手,到后期,才逐漸獨立負(fù)責(zé)一些工作任務(wù),主要集中在購買物資、發(fā)票報銷、會議接待等方面,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。

 。ㄒ唬┵徺I物資:購買物資不僅僅是簡單地買東西,從提計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、商城選購、打印訂單、寫請款單、到收貨核對貨物、開發(fā)票、最后申請報銷,一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細(xì)心。

  (二)會議接待:會議接待這一塊,主要是布置會議室和端茶倒水的工作,有些人會覺得我們綜合辦就是端茶倒水的,但其實這只是我們眾多工作任務(wù)中的.小小一項,會議接待包括提前了解領(lǐng)導(dǎo)行程、布置會議室、做好會議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細(xì)心的,需要時刻保持注意力,觀察領(lǐng)導(dǎo)的水是否喝完,領(lǐng)導(dǎo)是否有其它需要。另外我們誰在家里沒有接待過客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現(xiàn)我們的熱情好客,在會議接待的過程中,我也學(xué)習(xí)到了很多商務(wù)禮儀。

  ……

  總的來說,在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學(xué)習(xí)到了許多新知識和新經(jīng)驗,收獲良多。不過作為一名職場新人,我的工作經(jīng)驗缺乏,還有很大的成長空間,仍需加強學(xué)習(xí)與鍛煉。

  二、存在不足

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)力度還需提高

  這段時間常常由于工作忙等原因,學(xué)習(xí)明顯放松,另外對于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象,人要想不斷進(jìn)步,就不能停止學(xué)習(xí),在未來的工作中,還需要加強學(xué)習(xí)力度。

 。ǘ┯媱澬、思考全面性與總結(jié)能力需加強

  工作安排不合理就會造成手忙腳亂的局面,思考不全面會不利于開展后續(xù)工作,工作總結(jié)沒做好就難以吸取過往的經(jīng)驗教訓(xùn),這些正是我在工作中存在的問題。工作應(yīng)該做一步想三步,很多工作一環(huán)扣一環(huán),不能只顧當(dāng)前,另外做好工作計劃,按照任務(wù)的輕重緩急排好順序,同時做好總結(jié)工作。目前我正在一步步的改進(jìn)中,需要不斷加強并堅持下去。

  三、下步重點

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子里“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來的工作中,我會重點學(xué)習(xí)建筑行業(yè)的專業(yè)知識、公司的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)同事的優(yōu)點與為人處事的方法,多觀察,取他人之長,補自己之短,不斷提高自身素質(zhì)。

 。ǘ┒嗨伎伎偨Y(jié),加強計劃性。注重對于工作的科學(xué)安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進(jìn)工作方法,同時多總結(jié),吸取教訓(xùn),做錯的事,絕對不能再錯第二遍。

  (三)積極主動,完成好各項工作任務(wù)。認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,按期按質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),加強團隊意識,理智處理問題,不給大家造成麻煩,培養(yǎng)大局意識,積極為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

 。ㄋ模┘訌娕c領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以后工作中要與領(lǐng)導(dǎo)與同事多交流溝通。

行政工作個人總結(jié)14

  一、日常工作方面:

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 2.起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 3.后勤保障方面工作,車間基層同事的防暑降溫、各類辦公用品的維修報修;4.制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。5.文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。6.員工生日會的計劃制定及需要使用物品的采購、場地布置等。7.車輛安排:出差車輛的分配與檢修報備、車輛保險與新購買車輛手續(xù)的辦理。8.辦理業(yè)務(wù)經(jīng)理客戶的車輛獎勵手續(xù)。9.例行的.各部門6S管理制度的執(zhí)行檢查。10.溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助其他部門的行政事務(wù)的處理。11.固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記、移交、報損等工作;12.負(fù)責(zé)公司快遞的的收發(fā)、登記。材料收集起草;辦公費用的報銷;負(fù)責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋;

  二、大型會議方面:

  1.在本月末公司舉行的年中經(jīng)銷商峰會工作中,負(fù)責(zé)接送站小組的整體人員調(diào)動及車輛分配,并安排好各路領(lǐng)導(dǎo)講師的接送及房間安排工作。

  2.協(xié)調(diào)好各工作組需要用車以及接待的報備事項。

  3.與酒店組、大巴組對接好,及時準(zhǔn)備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。

  三、嚴(yán)格要求自己

  在工作中,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,在平時工作和生活中,做到虛心學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng)。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀(jì)律、嚴(yán)格要求自己。

  四、今后的工作方向

  必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  真誠地希望在今后的工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。

行政工作個人總結(jié)15

  是報業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,總結(jié)的工作之前,我回顧自己在的248天的工作內(nèi)容。工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是最大的收獲。

  現(xiàn)在,我將自己的思想和工作匯報如下:

  一、思想認(rèn)識方面

  報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開展。所以,工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”。

  對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

  三、主動性方面

  許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

  四、工作實績方面

  1、創(chuàng)優(yōu)工作

 。1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。

 。2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí)。

 。3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”

  2、后勤保障方面工作

 。1)對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

 。2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復(fù)印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

  (3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

 。4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。

  4、考勤管理工作

  是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度。通過這項工作加強了服務(wù)處工作紀(jì)律。

  5、人事管理:

  (1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對策和擬定招聘計劃。

 。2)人事管理:在職、入職、離職的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:4—12月共計入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

  6、其它工作

 。1)積極參加服務(wù)處的各種會議和活動,做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

 。2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。

 。3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

 。4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問題與不足

  的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

  已經(jīng)過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到工作中去,我相信,我的一定會是不平凡的一年。

  伴隨著緊張而忙碌的工作,又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的'成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容總結(jié):

  在的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:1。協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。2。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。3。負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。4。對外來公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。5。負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。6。負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7。做好會議紀(jì)要,接待來訪人員。8。做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。9。配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。10。負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11。做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。

  其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。。職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將的用章工作全部完成并歸檔。

  考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了09年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在里面我會更加認(rèn)真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

  二、缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:

  1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。

  2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):

 。1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;

  (2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。

  三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:

  一、前臺日常工作

  主要包括:

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  三、人事管理方面

  1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。

  2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

  3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

  4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

  5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。

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