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2004年，集團(tuán)下屬科技公司改組，執(zhí)行委員會(huì)找我談話(huà)，決定派去兼任科技公司的副總，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)和人事安排。工作于是無(wú)厘頭的增加了很多內(nèi)容。

當(dāng)時(shí)公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類(lèi)。平均年齡25歲。

那個(gè)新的助理，是經(jīng)過(guò)多次面試后，我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè)，聰明，性格活潑。私下里我得承認(rèn)，我招她的一個(gè)很重要的原因，除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還因?yàn)樗龑?xiě)了一手漂亮的字。

女孩能寫(xiě)一手好字的不多，尤其像她，看起來(lái)長(zhǎng)發(fā)飄飄，多么女性化的一個(gè)姑娘，一手字卻寫(xiě)的鏗鏘倜儻，讓我對(duì)她不由多了很多好感。

手把手的教。從工作流程到待人接物。

她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開(kāi)始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作，各部門(mén)之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。

開(kāi)始經(jīng)常出錯(cuò)。她很緊張，來(lái)找我談。我告訴她：錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系，你且放心按照你的想法去做。遇到問(wèn)題了，來(lái)問(wèn)我，我會(huì)告訴你該怎么辦。

仍然錯(cuò)。

又來(lái)找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情？

我當(dāng)時(shí)問(wèn)她：什么叫做不瑣碎的工作呢？

她答不上來(lái)，想了半天，跟我說(shuō)：我總覺(jué)得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。

那次談話(huà)，進(jìn)行了1小時(shí)。我知道，我說(shuō)的話(huà)，她沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去多少。后來(lái)我說(shuō)，先把手頭的工作做好，先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生。然后循序漸進(jìn)罷。

半年以后，她來(lái)找我，第一次提出辭職。

我推掉了約會(huì)，跟她談辭職的問(wèn)題。

問(wèn)起辭職的原因，她跟我直言：本科四年，功課優(yōu)秀，沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒(méi)有成就感。

我又問(wèn)她：你覺(jué)得，在你現(xiàn)在所有的工作中，最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作，是什么？

她馬上答我：幫您貼發(fā)票，然后報(bào)銷(xiāo)，然后到財(cái)務(wù)去走流程，然后把現(xiàn)金拿回來(lái)給您。

我笑著問(wèn)她：你幫我貼發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有半年了吧？通過(guò)這件事兒，你總結(jié)出了一些什么信息？

她呆了半天，答我：貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò)，不就行了唄，能有什么信息？

我說(shuō)，我來(lái)跟你講講，當(dāng)年我的做法吧：

９８年的時(shí)候，我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室，擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣，幫總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)他所有的票據(jù)。本來(lái)這個(gè)工作就像你你剛才說(shuō)的，把票據(jù)貼好，然后完成財(cái)務(wù)上的流程，就可以了。

其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄，它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況�？雌饋�(lái)沒(méi)有意義的一堆數(shù)據(jù)，其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。于是我建立了一個(gè)表格，將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷(xiāo)的數(shù)據(jù)按照時(shí)間，數(shù)額，消費(fèi)場(chǎng)所，聯(lián)系人，電話(huà)等等記錄下來(lái)。

我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單，我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循，同時(shí)萬(wàn)一我的上司有情況來(lái)詢(xún)問(wèn)我的時(shí)候，我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。

通過(guò)這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律，比如，哪一類(lèi)的商務(wù)活動(dòng)，經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合，費(fèi)用預(yù)算大概是多少；總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式。等等等等。

當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn)，他布置工作給我的時(shí)候，我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的，我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問(wèn)我為什么，我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源。

漸漸的，他基于這種良性積累，越來(lái)越多的交待更加重要的工作。再漸漸的，一種信任和默契就此產(chǎn)生，我升職的時(shí)候，他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的助理。

說(shuō)完這些長(zhǎng)篇大論，我看著這個(gè)姑娘，她愣愣的看著我。

我跟她直言：我覺(jué)得你最大的問(wèn)題，是你沒(méi)有用心。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里，你沒(méi)有把你的心沉下去，所以，半年了，你覺(jué)得自己沒(méi)有進(jìn)步。

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