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告知函的格式（附范文32篇）
告知函是為了簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應注意的問題的一種文體，下面小編為大家?guī)砀嬷母袷椒段�，希望大家喜歡�。c擊對應目錄可以直接查閱哦！）
| 【1】告知函的格式 |
| 【2】物業(yè)告知函 |
| 【3】客戶告知函 |
| 【4】違約告知函 |
| 【5】告知函范文 |
告知函的格式
告知函和答復函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。
告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容。
一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。
二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應注意的問題。
函的結(jié)構(gòu)和寫法：
（一）標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
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1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3．結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
函件的作用
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工答作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及專民政部對此問題的`答復，都是用“函”的形式。
(三)向有關(guān)屬主管部門請求批準。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
注意問題
1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。
2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3．一文一函，簡潔明了。
4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
物業(yè)告知函 1
xx政怡物業(yè)管理有限公司閩泰物業(yè)服務中心：
2023年5月25日至6月6日，在新春街道辦事處、閩江社區(qū)、拉林社區(qū)、華鴻社區(qū)工作人員的監(jiān)督指導下，閩江小區(qū)物業(yè)管理委員會組織召開了業(yè)主大會，本次業(yè)主大會經(jīng)專有部分面積占比三分之二以上的`業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，參與表決專有部分面積過半數(shù)且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。根據(jù)《黑龍江省住宅物業(yè)管理條例》第十七、十八條之規(guī)定，大會決定：授權(quán)閩江小區(qū)物業(yè)管理委員會委托代理機構(gòu)，通過公開招標的方式，重新選聘物業(yè)服務人；閩江小區(qū)改造后按政府出臺的文件執(zhí)行新的物業(yè)服務標準和收費標準，授權(quán)物業(yè)管理委員會與中標企業(yè)重新簽訂物業(yè)服務合同。
根據(jù)《黑龍江省住宅物業(yè)管理條例》第四十七規(guī)定，現(xiàn)告知閩江小區(qū)物業(yè)管理委員會與新選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同之日起，你公司在閩江小區(qū)的物業(yè)管理項目物業(yè)服務合同終止，在解除物業(yè)合同前，貴公司不得擅自停止物業(yè)服務。
特此函告。
閩江小區(qū)
2023-06-13
物業(yè)告知函 2
xx物業(yè)管理有限公司(南區(qū)管理處)：
我會在2017年12月6日發(fā)出的《關(guān)于取消洛城物業(yè)公司投標資格等事宜的通知》中第2點已明確告知貴司新物業(yè)會在20xx年12月底確定，請你司“做好退出xx區(qū)、做好相關(guān)工作交接等準備”事宜。根據(jù)芳華花園洛濤居南區(qū)業(yè)主臨時會議決議，我會依法依規(guī)選聘了洛濤居南區(qū)的`新物業(yè)公司雅居樂雅生活服務股份有限公司，相關(guān)中標結(jié)果已在小區(qū)公告欄張貼、微信公眾號、微信群、qq群等公示，并抄送番禺區(qū)住建局、洛浦街道、居委、貴司等單位。經(jīng)業(yè)委會研究決定，新物業(yè)將于20xx年1月13日進駐小區(qū)接管小區(qū)物業(yè)服務工作，現(xiàn)再次發(fā)函告知交接事宜，具體如下：
1、請貴司做好相關(guān)資產(chǎn)、小區(qū)設(shè)施設(shè)備、圖紙等清點工作以便交接;
2、請將洛城物業(yè)退出南區(qū)物業(yè)管理事宜告知全體員工，新進駐物業(yè)公司將會在同等條件下優(yōu)先錄用現(xiàn)有為南區(qū)服務的物業(yè)員工;
3、在新物業(yè)進駐交接前做好物業(yè)服務，尤其是做好衛(wèi)生、安全及違建的管理，如在交接前發(fā)生因貴司管理失職導致的盜竊、違建事件，相關(guān)后果仍由貴司承擔，業(yè)委會將會保留追訴的權(quán)利;
4、禁止一次性收取多月的物業(yè)管理費或停車費，同時將收取的20xx年1月份的停車費、物業(yè)費做好明細臺賬登記，以便新物業(yè)進駐后新舊物業(yè)相關(guān)費用的結(jié)算;
5、我會擬在20xx年1月7日上午9:30邀請新物業(yè)公司、貴司召開交接具體工作溝通會，會議地點暫定業(yè)委會辦公室，請貴司派人準時參加。
6、貴司拖欠我會12月份辦公經(jīng)費9999元請在收到本函3日內(nèi)支付。
特此函告。
xx區(qū)業(yè)主委員會
20xx年1月4日
物業(yè)告知函 3
尊敬的飄鷹錦和花園業(yè)委會：
您好！
首先非常感謝飄鷹錦和花園小區(qū)居民多年來對于我們飄鷹物業(yè)服務的'支持和信任。由于xx寶山區(qū)飄鷹錦和花園小區(qū)業(yè)主大會(甲方)與xx飄鷹物業(yè)管理有限公司(乙方)簽約的物業(yè)服務合同于20xx年8月19日到期。xx飄鷹物業(yè)管理有限公司決定在20xx年8月19日合同到期后xx飄鷹物業(yè)管理有限公司與xx寶山區(qū)飄鷹錦和花園小區(qū)業(yè)主大會不再簽約。
因甲方在20xx年8月19日后未啟動第三方物業(yè)服務企業(yè)的選聘工作，為保證小區(qū)物業(yè)服務工作的正常運行xx飄鷹物業(yè)管理有限公司同意物業(yè)服務時間延長至20xx年12月31日。請飄鷹錦和花園業(yè)委會和業(yè)主大會在20xx年12月31日之前及時決定選聘其它物業(yè)服務單位以免xx飄鷹物業(yè)管理有限公司在截止日20xx年12月31日撤出飄鷹錦和花園小區(qū)后影響小區(qū)公共區(qū)域水、電、保潔、安保、維修等正常運作。
飄鷹物業(yè)作出書面承諾：
一、飄鷹物業(yè)服務工作履行最終截止日為20xx年12月31日。
二、在20xx年12月31日前原物業(yè)服務質(zhì)量不降低。
三、積極配合業(yè)委會做好所有資料移交和現(xiàn)場交接手續(xù)。
四、飄鷹物業(yè)公司按照實際履行服務的工作時間收取物業(yè)服務費。
五、歷年未繳納和當年實際履行期內(nèi)不繳納物業(yè)費的住戶，請至紅林路58弄10號2樓物管處盡快繳納。不及時繳納物業(yè)費用的，我司將通過法律途徑予以追繳。
特此告知 ！
xx飄鷹物業(yè)管理有限公司（章）
20xx年xx月xx日
物業(yè)告知函 4
xx市深林邑物業(yè)管理有限公司：
xx市神憩乾瓏小區(qū)20xx年度業(yè)主大會會議決議公示已完成，按照本次業(yè)主大會會議通過的《xx市神憩乾瓏小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)選聘程序》（以下簡稱“《選聘程序》”）流程，業(yè)委會現(xiàn)正式通知貴司配合以下事宜：
1、請于 7日內(nèi)按照業(yè)主大會會議通過的《選聘程序》的`附件一《xx市神憩乾瓏小區(qū)物業(yè)服務招標文件》（以下簡稱“《招標文件》”），向業(yè)委會提交一份完整的“考核版投標書”，將用于業(yè)委會對貴司進行新合同談判履約承諾的考核內(nèi)容之一，如談判達成一致則相關(guān)承諾將計入新物業(yè)服務合同的考核細則。
2、請于 7日內(nèi)提供一份完整的20xx（下半）年度物業(yè)管理服務計劃書，要求內(nèi)容詳細有效，包含且不限于以下內(nèi)容：
�、佟⑽飿I(yè)服務人員配置預算與規(guī)劃，及人員名冊；
�、�、設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)預算與規(guī)劃；
�、�、綠化、水景維護與保養(yǎng)預算與規(guī)劃；
�、堋⑽飿I(yè)費收費預案與開支方案；
⑤、投入與墊資的承諾預算與規(guī)劃；
�、�、歷史欠費等遺留問題處理方案等。
3、請于 7日內(nèi)將《物業(yè)管理條例》第二十九條規(guī)定的“在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時，建設(shè)單位應當向物業(yè)服務企業(yè)移交下列資料：
（一）竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料；
�。ǘ┰O(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料；
�。ㄈ┪飿I(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件；
�。ㄋ模┪飿I(yè)管理所必需的其他資料。物業(yè)服務企業(yè)應當在前期物業(yè)服務合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會�！毕嚓P(guān)資料原件與一套復印件（需加蓋貴司公章）移交至業(yè)委會。
4、請貴司務必配合業(yè)委會相關(guān)要求，保證提供的資料文件真實、有效、信息完整；業(yè)委會將在收到以上文件，并完成“交接查驗”后3 日內(nèi)，就新物業(yè)服務合同談判另行通知。如規(guī)定時間內(nèi)未提供以上文件，或提供的資料不真實、無效、不完整，業(yè)委會將視同貴司放棄《選聘程序》約定的“合同談判”權(quán)利，并按規(guī)定啟動“招投標程序”。
xx市神憩乾瓏小區(qū)業(yè)主委員會
20xx年7月10日
物業(yè)告知函 5
小區(qū)的各位業(yè)主：
為了更好地完善小區(qū)物業(yè)管理，提高小區(qū)全體業(yè)主的生活質(zhì)量，業(yè)委會在廣大業(yè)主的授權(quán)下，重新選聘了新的物業(yè)公司。
為了保證業(yè)主對物業(yè)交接工作的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，現(xiàn)將前期物業(yè)公司向選聘的物業(yè)公司移交相關(guān)工作通告如下：
一、xx物業(yè)公司是小區(qū)業(yè)委會及業(yè)主代表通過公開投票的形式，合法選聘的本小區(qū)新的.物業(yè)服務企業(yè)。
自20xx年4月1日起，新物業(yè)公司接替前期的物業(yè)公司，正式交接工作于20xx年3月31日前完成。
二、20xx年3月19日，業(yè)委會已經(jīng)向前期物業(yè)公司發(fā)出了撤場函，再次敦促其盡快配合新的物業(yè)公司做好物業(yè)交接工作，以保證小區(qū)實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。
三、業(yè)委會希望廣大業(yè)主能夠在小區(qū)物業(yè)交接工作過程中，配合交接工作，保護好小區(qū)內(nèi)的全部財產(chǎn)。
不要因交接工作使小區(qū)業(yè)主的生活受到影響，更不希望小區(qū)內(nèi)發(fā)生不和諧的事情。
感謝廣大業(yè)主對業(yè)委會工作的理解和支持！
小區(qū)業(yè)委會
20xx年3月19日
物業(yè)告知函 6
xx物業(yè)管理有限公司：
根據(jù)《物業(yè)管理條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；前期物業(yè)服務合同可以約定期限。
但是，期限未滿，業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效的，前期物業(yè)服務合同終止，現(xiàn)就要求貴公司限期交接xx小區(qū)物業(yè)及撤場等相關(guān)事項，致函如下：
一、xx小區(qū)業(yè)委會已于2018年12月22日，召開了“同意終止前期物業(yè)服務企業(yè)、招聘新物業(yè)服務企業(yè)”的臨時業(yè)主代表會議。決定解除貴公司與xx小區(qū)的`前期物業(yè)服務，不再由貴公司向業(yè)主提供物業(yè)管理服務。
二、xx業(yè)主委員會在二分之一以上業(yè)主授權(quán)下啟動選聘新物業(yè)公司事宜，并于20xx年2月27日經(jīng)業(yè)主代表及業(yè)委會現(xiàn)場投票選聘了北京xx物業(yè)管理有限公司為xx小區(qū)物業(yè)管理公司，并經(jīng)公示后簽署了物業(yè)管理服務合同，現(xiàn)該合同已于20xx年3月19日生效。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，自該合同生效之日即20xx年3月19日起，xx小區(qū)業(yè)主與貴公司之間的前期物業(yè)服務合同終止。
三、為盡快實現(xiàn)新物業(yè)公司進場，確保廣大業(yè)主的合法權(quán)益和xx小區(qū)物業(yè)服務的規(guī)范化和正�；堎F公司最遲在20xx年3月31日之前與業(yè)主委員會和北京xx物業(yè)管理有限公司就小區(qū)物業(yè)相關(guān)資產(chǎn)、設(shè)備、業(yè)主資料以及其他文件或事項進行全面交接，交接內(nèi)容包括（但不限于）附件所列內(nèi)容以及與親水灣小區(qū)直接相關(guān)的其他資產(chǎn)和事項。
交接完成后，請貴公司立即全部撤離親水灣小區(qū)。
四、如貴公司對本函所述事項存有異議，可通過司法途徑解決,但不能影響物業(yè)服務企業(yè)按時正常交接。
貴公司應嚴格按照本函要求時限和事項辦理物業(yè)交接及撤場事宜，否則對由此給廣大業(yè)主以及北京坤嶺物業(yè)管理有限公司，造成的一切損失，均由貴公司依法承擔賠償責任。
特此函告！
xx小區(qū)業(yè)主委員會
20xx年3月19日
物業(yè)告知函 7
xx縣黔發(fā)物業(yè)服務有限公司：
按照《中華人民共和國民法典》第二百七十八條（四）：選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)或者其他治理人需由全體業(yè)主共同決定并獲得法定通過。因我會組織召開的業(yè)主大會決議被貴州省銅仁市中級人民法院終審撤銷，詳見民事判決書【(2023)黔06民終301號】，導致我會與貴公司簽訂的.物業(yè)服務合同不再具有法律效力。
有關(guān)善后或補救事宜請貴公司收到本函后認真研究，如有更好的解決方案請與我會聯(lián)系溝通，也可訴請人民法院依法裁決。
本函向小區(qū)全體業(yè)主公開，接受全體業(yè)主及社會監(jiān)督。
特此函告！
xx縣百信尚城國際第一屆業(yè)主委員會
2023年4月25日
物業(yè)告知函 8
尊敬的xx花園小區(qū)全體業(yè)主：
我會近日連續(xù)收到深圳市順吉電梯工程有限公司的《工作聯(lián)系函》。函中明確表示：xx物業(yè)管理公司自2019年6月開始欠款約29萬元，且電梯公司多次催繳，物業(yè)公司至今未支付欠款。因xx物業(yè)管理有限公司逾期5個月未支付欠款，已經(jīng)嚴重影響到電梯公司的正常維保維修服務。目前已經(jīng)導致1棟電梯遲遲未能及時維修，造成居民出行不便。
電梯公司已書面告知蝴蝶堡的6臺電梯即將在11月7日面臨年檢125%強制制動試驗，如果未能按時完成試驗，蝴蝶堡的6臺電梯將可能面臨停運的`風險。而由于xx物業(yè)管理公司未及時支付欠款，將可能影響到小區(qū)電梯的正常維保維修，如果其它樓棟電梯出現(xiàn)故障，也可能將面臨1棟電梯遲遲無法及時維修的現(xiàn)狀。
我會已經(jīng)多次發(fā)函和當面找物業(yè)溝通解決以上問題，并且已經(jīng)向上級相關(guān)部門匯報。在此，我會公開向xx物業(yè)管理公司嚴正申明：“如物業(yè)公司未及時支付電梯公司相關(guān)費用，導致電梯無法正常工作使小區(qū)陷入癱瘓，引發(fā)居民矛盾激發(fā)，由此造成的一切后果及損失由貴司承擔�！�
xx花園業(yè)委會
xx年xx月xx日
客戶告知函 1
尊敬的客戶：
感謝您選擇我公司為您辦理貸款業(yè)務。我公司始終秉承依法經(jīng)營、廉潔從業(yè)、誠實守信的經(jīng)營理念。嚴格禁止信貸員在經(jīng)營活動中出現(xiàn)索取、收受任何形式的回扣、手續(xù)費、酬金、禮金、感謝費、各種有價證券等任何可能影響公正履職的`行為。如您發(fā)現(xiàn)我司業(yè)務人員有上述行為，請及時向我公司舉報并提供相應證據(jù)。
順祝商祺！
舉報受理人：
投訴電話：
舉報受理郵箱：
xx邦信小額貸款公司
xx年xx月xx日
客戶告知函 2
尊敬的客戶：
您好！
感謝您一直以來對xx眼鏡的信任與支持。因互聯(lián)網(wǎng)﹑物聯(lián)網(wǎng)的'快速發(fā)展，電商飛越式的發(fā)展。以及各大供應商（博士倫﹑海昌﹑衛(wèi)康﹑強生等）適應現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)展。產(chǎn)品不斷優(yōu)化升級精減加快產(chǎn)品流量，縮短帳期。我公司為了我們能快速融入當今互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展。將部分產(chǎn)品實現(xiàn)底價銷售（即現(xiàn)金產(chǎn)品）。以至于貴司（店）在我司財務軟件會產(chǎn)生兩個名稱：
一﹑xx眼鏡店（帳期帳戶）
二﹑xx眼鏡店批現(xiàn)（現(xiàn)金帳戶）。
因xx集團總部規(guī)定現(xiàn)金帳戶貨款必須當月結(jié)清（本月30日前結(jié)清本月所有貨款）。因特殊情況不能超過次月25日前結(jié)清本筆款項。如次月25日前仍未有回款我司軟件將自動鎖定，貴司（店）將變成款到發(fā)貨。為了不影響我們業(yè)務正常執(zhí)行，造成不必要的麻煩及影響我們的合作，請按時回款。讓我們攜手共進，一起挺過互聯(lián)網(wǎng)浪潮，共創(chuàng)美好未來！
商祺！
xx集團河北分公司
xx年xx月xx日
客戶告知函 3
尊敬的客戶：
您好！感謝您一直的支持，能為您提供服務，讓我們特別珍惜。
晚晴楓的.一線員工，相當一部分為外地員工，辛苦一年，她們需要適當?shù)男菹⒑突丶覉F圓�？紤]實際情況，我們確定，2月15日（農(nóng)歷臘月三十）至20xx年2月24日（農(nóng)歷正月初九）止暫停服務。
給您帶來不便，請您理解。如有疑問，可咨詢027-822xxxxx。
xx晚晴養(yǎng)老服務有限貴任公司
20xx年2月3日
客戶告知函 4
尊敬的通聯(lián)支付山東分公司客戶：
通聯(lián)支付網(wǎng)絡(luò)服務股份有限公司山東分公司（以下簡稱“我司”）自成立以來，始終秉持依法合規(guī)的經(jīng)營理念，踐行第三方支付企業(yè)的社會責任，維護支付行業(yè)的'市場秩序。在與廣大客戶的業(yè)務合作中，一直致力于為廣大商戶提供安全、穩(wěn)定、便捷的全方位綜合支付服務。
近期，我司收到客戶信息反饋，有不明身份的人員冒用“通聯(lián)支付”的名義，通過電話、微信或群發(fā)短信等形式，以費率調(diào)整、產(chǎn)品升級等理由聯(lián)系客戶免費更換POS終端機具，后續(xù)又要求繳納押金等行為，嚴重侵犯了客戶的切身利益和我司的聲譽。
對此，我司嚴正聲明，通聯(lián)支付山東分公司絕不會以致電或短信通知等形式要求客戶更換終端設(shè)備。我司將堅決打擊不法分子的欺詐行為，并將通過司法途徑追究其法律責任，維護廣大客戶的切身利益。
同時，再次提醒廣大客戶，為保障您的資金安全，避免遭受財產(chǎn)損失，如您遇到有人以通聯(lián)支付的名義電話、短信、微信聯(lián)系或登門免費更換POS機，請務必提高警惕，仔細查驗有關(guān)聯(lián)系人的工作證件，并及時與我司官方渠道進行聯(lián)系確認，避免上當受騙。
感謝您一直以來對我司的信任與支持，通聯(lián)支付將繼續(xù)為您全力以赴！
通聯(lián)支付網(wǎng)絡(luò)服務股份有限公司山東分公司
xx年xx月xx日
客戶告知函 5
尊敬的客戶：
我司近期發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有部分未經(jīng)我司授權(quán)的單位和個人非法銷售“xx"品牌壁掛爐，對廣大客戶的`合法權(quán)益構(gòu)成極大危害。在此，我司鄭重提醒廣大購買“xx壁掛爐產(chǎn)品的用戶，為更好地保護您的合法權(quán)益，請您通過我司官方授權(quán)的正規(guī)渠道、線下門店及網(wǎng)上官方授權(quán)門店購買我司產(chǎn)品。
我司嚴正聲明如下：
1、對于通過未經(jīng)我司官方授權(quán)渠道和代理商購買的“xx”壁掛爐產(chǎn)品，我司不承擔免費售后和安裝服務義務。
2、對于未獲得我司授權(quán)，私自銷售“xx”壁掛爐產(chǎn)品的單位或個人，請自行停止非法銷售行為，否則我司有權(quán)追究其侵權(quán)等法律責任。
特此函告！
xx迪森家居環(huán)境支術(shù)有限公司
20xx年7月8日
客戶告知函 6
尊敬的客戶:
您好，感謝您一直以來對我司的信賴和支持!接集團公司通知，從20xx年9月30日起，我司將停止使用二維碼收款，您再掃碼支付，我司將不能收到貨款，影響給您及時發(fā)貨。
我公司唯一的收款賬戶信息如下:
賬戶名稱：xx有限公司
開戶銀行：
賬戶賬號：
開戶行行號：
您正確的付款方式:
1、如果您開辦有公司，使用有限責任公司與我司簽約、交易及結(jié)算，并使用對公賬戶給我方付款;
2、如果您是個體經(jīng)營，使用個人賬戶結(jié)算，請使用證照上的`負責人賬戶給我方付款。
特此函告，由此給您帶來的不便，敬請諒解!
順祝商祺!
xx有限公司
20xx-8-15
客戶告知函 7
尊敬的.xx資產(chǎn)公司客戶：
感謝您一直以來對公司的信任和支持，為了服務好、維護好各位的利益，現(xiàn)將公司原員工小任與公司已經(jīng)解除勞動關(guān)系一事告知各位，望各位知悉。
因小任在公司工作期間，利用職務之便，擅自銷售其他公司理財產(chǎn)品，營私舞肇，嚴重失職，給公司造成重大損害。公司已經(jīng)依法與小任于20xx年5月15日解除了勞動關(guān)系。自雙方解除勞動關(guān)系之日起，小任的任何行為均與公司無關(guān)，均屬于其個人行為，公司不承擔任何責任，各位尊敬的xx資產(chǎn)公司客戶請知悉，以免利益受損。敬請諒解！
xx有限公司
20xx年5月5日
違約告知函 1
xx公司：
貴方于20xx年3月21日與我公司簽訂《買賣合同》（合同編號20xx-005）后，因貴方?jīng)]有按照雙方簽訂的.合同履行合同內(nèi)容，嚴重違約，導致我方蒙受巨大損失，所以依照合同的約定，提前終止供貨合同。
現(xiàn)向您函告如下：根據(jù)雙方簽訂的《買賣合同》第一條之約定，買方所供貨物與合同內(nèi)產(chǎn)品規(guī)格和型號不符；根據(jù)《買賣合同》第二條之約定，用于貿(mào)易結(jié)算，必須帶檢定證書。您公司并未按照合同內(nèi)容進行實施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日與我公司簽訂的《買賣合同》（合同編號20xx-005），同時我公司保留進一步追究您違約責任的權(quán)利。
特此函告！
xx公司
20xx年xx月xx日
違約告知函 2
劉x閣下：
因你沒有按照雙方簽訂的合同進行履行還款義務，嚴重違約，所以依照合同的`約定，提前終止借款合同�，F(xiàn)向你函告如下:
您與中國xx股份有限公司xx市八拜支行于xx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》，借款額為23.4萬元，期限10年，120期，并以位于和xx市新城區(qū)光華街和親苑小區(qū)12號樓一單元二樓的房產(chǎn)作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xx年12月22日在xx市第二公證處對合同辦理了(xx)呼二證內(nèi)字第137號賦予強制執(zhí)行效力的公證書�，F(xiàn)八拜支行已經(jīng)合并到新華支行。截止xx年2月17日，你已連續(xù)三個付款期沒有按照借款合同的約定償還借款本息。另外，您已經(jīng)累計47期沒有按時還款，所以根據(jù)借款合同的約定和相關(guān)法律的規(guī)定，現(xiàn)通知你提前終止借款合同，要求你三天內(nèi)提前償還全部貸款本息。本金162709.04元，利息2661元，罰息88元，合計165458.04元。否則向人民法院申請強制執(zhí)行，依法處分抵押物，并從拍賣、變賣該房屋的價款中優(yōu)先收取訴訟費、執(zhí)行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利)，以及實現(xiàn)債權(quán)的其他費用。
特此函告！
中國xx股份有限公司
xx年4月1日
違約告知函 3
xx先生：
你好，我公司與你于xx年xx月xx日簽訂的《關(guān)于xx合同》，合同第x條明確約定：“乙方在遵守規(guī)定的前提下完成甲方簽訂的特約合同銷量才可享受甲方提供的車輛配送支持，配車合同銷量（六十萬元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果當年沒有完成三年的每一年平均銷量（二十萬元），配車支持的購車費用（三萬元）以三年的1/3的車款（1萬元）現(xiàn)金補上�！�
xx年xx月xx日至xx月xx日，你方僅銷售xx元，依據(jù)雙方簽訂的合同及《民法典》相關(guān)規(guī)定，如到xx月xx日仍未完成合同約定的銷售量，你方應以現(xiàn)金的形式將xx元車款返還給公司，如逾期未返還，我公司將用你方的.押金和保證金折抵車款，不足部分依據(jù)合同向你追討，采取包括但不限于訴訟的方式，屆時產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你承擔。
特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝！
xx公司
xx年xx月xx日
違約告知函 4
xx萬科物業(yè)服務有限公司：
就化龍橋B5/04、B10/04地塊項目，貴司與重慶瑞安天地房地產(chǎn)發(fā)展有限公司簽訂《前期物業(yè)服務合同》（下稱“物業(yè)服務合同”）；根據(jù)《化龍橋片區(qū)B5/04、B10/04地塊項目臨時管理規(guī)約》（下稱“臨時規(guī)約”），部分業(yè)主破壞或者擅自改變房屋外觀的，貴司應依據(jù)物業(yè)服務合同及時勸阻、制止；勸阻、制止無效的，貴司應采取措施禁止施工人員、施工材料、施工工具等進入小區(qū)。同時，貴司負有及時報告有關(guān)行政主管部門的義務。
現(xiàn)錦繡濱江小區(qū)尚未完工交房，但部分業(yè)主已擅自籌備封閉陽臺，此等行為若不依照“臨時規(guī)約”及時阻止，將擅自改變房屋外觀，違反“臨時規(guī)約”，更違反《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》。請貴司在收到本函件后：
1、積極聯(lián)系意欲封閉陽臺的業(yè)主，并對其進行勸阻、制止；
2、積極采取措施禁止有關(guān)施工人員、施工材料、施工工具等進入小區(qū)；
3、積極向有關(guān)行政主管部門報告違法封閉陽臺的行為。
希望貴司慎重考慮并予以支持，全力阻止部分業(yè)主封閉陽臺的行為。否則我方有權(quán)拒絕支付物業(yè)費，并采取投訴、訴訟等途徑追究貴司及封閉陽臺業(yè)主的.法律責任。屆時，貴司將被要求承擔違約金等全部的違約責任。
特此函告！
錦繡濱江業(yè)主
20xx年xx月xx日
違約告知函 5
尊敬的xx客戶：
你好!
你于XXXX年X月X日在“AAAAAA”住宅樓訂購的'甲幢6-5室商品房已經(jīng)嚴重違反了雙方在《AAAAAA認購書》第一條第2款中約定的付款期限。
在和我公司領(lǐng)導協(xié)商，同意你以SSSS職工VV優(yōu)惠價格購買甲幢6-5室商品房后，至今仍未履行合約，對我公司造成經(jīng)濟損失。
現(xiàn)依據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定及我公司與你簽訂的《AAAAA認購書》合同的約定，現(xiàn)正式發(fā)函通知你，我公司將按照認購書相關(guān)條款追究你的違約責任。
依照《AAAA認購書》第二條第6、7款的規(guī)定，我公司將沒收你所繳納的認購金壹萬元整，并將“AAAAA”住宅樓甲幢6-5室商品房另行出售。
特此函告。
AAAAAA公司營銷部
XXXX年X月X日
違約告知函 6
xx逸欣物業(yè)管理有限公司：
20xx年12月31日零點過后，貴方在未告知本小區(qū)業(yè)主委員會的情況下，單方面私自用貴方賬戶上的二維碼覆蓋本小區(qū)業(yè)委員會地面臨停車收費的二維碼進行地面停車收費，直至2023年元月2日被我方發(fā)現(xiàn)并告知停止違約行為，但貴方不但不認識到其行為的嚴重違約，反而還繼續(xù)用自己的二維碼覆蓋本小區(qū)業(yè)委員會地面臨停車收費的二維碼進行地面停車收費，該行為已嚴重違背了雙方簽訂的《xx市天心區(qū)xx小區(qū)物業(yè)管理服務合同》第九條第5項“公共收益統(tǒng)一歸口納入業(yè)委會開設(shè)的單獨賬戶進行核算和管理”的約定，已經(jīng)造成不良的后果，業(yè)委會現(xiàn)書面函告貴公司，業(yè)委會將根據(jù)《xx市天心區(qū)xx小區(qū)物業(yè)管理服務合同》第十七條的約定，從貴公司的履約保證金中直接扣除2000元的違約金，同時，請貴公司馬上停止違約行為，退還收取的停車費，否則，業(yè)委會將在貴公司的`履約保證金中直接扣除該停車費損失。
另請貴方嚴格履行物業(yè)管理服務合同，不要隨意違約。要加強地面停車的管理，不斷學習和提高管理能力，嚴禁地面停車占用消防通道，杜絕地面車亂停亂占道的現(xiàn)象，確保業(yè)主在地面進出車的暢通。
以上特此函告！
xx小區(qū)業(yè)主委員會
20xx年xx月xx日
告知函范文 1
xx先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函范文 2
xx先生：
我公司與你公司于xx年xx月xx日訂立定作合同合同，約定你公司應于xx年xx月xx日向我公司交付x，你公司至今未向我公司依據(jù)合同約定進行xx交付，因此我公司特致函你公司在接到本通知3日內(nèi)向我公司進行交付，如在3日內(nèi)，你公司未人為依據(jù)合同向我公司進行交付，我公司將以合同約定或法律規(guī)定解除合同，并要求你公司賠償我公司損失，特此函告！
xx
xx年xx月xx日
告知函范文 3
尊敬的xx用戶：
因業(yè)務需要，公司將進行搬遷，搬遷后的公司地址：xx9號樓，10樓1、2號。因此xx年xx月xx日—xx年xx月xx日客服熱線將暫停服務，xx年xx月xx日—xx年xx月xx日不辦理上門領(lǐng)獎業(yè)務，請各位玩家相互轉(zhuǎn)告，給您帶來的.不便還請您諒解。
xx游戲公司客服中心
xx年xx月xx日
告知函范文 4
尊敬的合作伙伴：
您好！
xx公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是xx成立五周年，為了讓公司更快更好的發(fā)展，現(xiàn)公司對物流部門做了專業(yè)調(diào)整。
20xx年xx月xx日開始所有從我司發(fā)出去的.貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個月之內(nèi)的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內(nèi)可以調(diào)換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為xx年xx月xx日。
感謝您的支持與配合！
商祺！
xx
20xx年xx月xx日
告知函范文 5
xx技術(shù)開發(fā)總公司：
我司于x年xx月xx日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的'辦證事宜，貴公司也根據(jù)當時實際情況向我司作出了回復。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函盼復！
xx
xx年xx月xx日
告知函范文 6
xx公司：
貴方與我于20xx年xx月xx日簽訂的有關(guān)開采河砂的《合同書》，因合同的主要內(nèi)容違反《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》第三條的禁止性規(guī)定，侵害國家利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》第52條的`規(guī)定應屬無效合同。基于以上原因，該合同實際上已經(jīng)無法履行，我方現(xiàn)在正式通知貴方解除上述《合同》。貴方收到該解除合同告知函后，可與我方就合同解除后的相關(guān)事宜進行協(xié)商。特此函告！
公司（蓋章）
20xx年xx月xx日
告知函范文 7
xx有限公司：
我公司是xx有限公司，我公司和貴公司于20xx年xx月xx日簽訂《貨物購銷合同》，現(xiàn)因貴公司交付貨物存在嚴重質(zhì)量問題，導致我公司合同目的無法實現(xiàn)，按上述合同約定我公司
有權(quán)單方解除合同，現(xiàn)向貴公司通知，解除貴我雙方上述《貨物購銷合同》，貴公司應在收到本函件之日起5日內(nèi)無條件退還我公司已付貨款，相關(guān)退貨事宜由貴公司負責，費用由貴公司承擔。
特此告知！
xxx有限公司法定代表人
20xx年xx月xx日
告知函范文 8
新化縣正東保安服務有限公司：
本單位于20xx年1月1日與貴公司簽訂的《保安服務協(xié)議》已于20xx年12月31日到期。本單位考慮到機關(guān)院內(nèi)和家屬區(qū)物業(yè)的規(guī)范管理，決定《保安服務協(xié)議》期滿后不再與貴公司續(xù)約，請貴公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。對貴公司多年來為廣播電視臺做出的.努力與付出，我單位在此表示衷心的感謝，希望今后仍然有合作的機會。最后，祝貴公司一帆風順、蒸蒸日上！
特此告知！
新化縣廣播電視臺
20xx年xx月xx日
告知函范文 9
xxx有限公司：
根據(jù)貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：xxx），貴司至今未按合同約定向我司支付20xx年xx元。經(jīng)我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務，現(xiàn)特發(fā)此函告知：
1.必須在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。
2.限貴司在收到本告知函三日內(nèi)答復，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權(quán)利。
特此函告！
廣州xxx有限公司
20xx年4月10日
告知函范文 10
xx公司：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
xx
xx年xx月xx日
告知函范文 11
尊敬的xx公司：
你好！本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：xx)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時間，耽誤本公司的.船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對我公司的聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關(guān)、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告！
xx有限公司
20xx年xx月xx日
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