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會計工作內(nèi)容 -

時間:2024-07-12 11:43:28 范文 我要投稿
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會計工作內(nèi)容 -范文

主管會計是財務(wù)經(jīng)理最主要的助手,對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助財務(wù)經(jīng)理處理公司日常主要會計業(yè)務(wù),協(xié)助財務(wù)經(jīng)理管理財務(wù)部所屬人員,并在業(yè)務(wù)上解難答疑,

會計工作內(nèi)容

。

會計工作內(nèi)容 -范文

一、 單據(jù)審核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對財務(wù)制度和銷售政策的理解把握,要求對所有單據(jù)的因公性、合理性、合法性、正確性、規(guī)范性審核,對業(yè)務(wù)金額是否超出公司標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)。

二、 填制付款單:必填內(nèi)容:①制單時間;②領(lǐng)款單位(人);③詳細(xì)的領(lǐng)款事由及應(yīng)付款金額;④實際付款大、小寫金額;⑤制單會計簽名;⑥領(lǐng)款人簽名;⑦遇到大額付款和在建工程付款時,收款人應(yīng)開列收款收據(jù)作為附件;⑧注明附件張數(shù)

三、 記賬憑證制單及電腦錄入:每天制作記賬憑證,并按要求錄入Excel

四、 明細(xì)賬登記:每天根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬,特別是涉及債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,必須每天逐筆實時記賬并隨手結(jié)出余額,不得推后。

五、 供應(yīng)商往來賬掛賬:記賬前,必須認(rèn)真審核我方的入庫單與對方的隨貨單在品種、數(shù)量或金額上是否完全相符。應(yīng)付款掛賬時,必須根據(jù)驗收入庫上填寫的數(shù)量和采購主管寫在入庫單上的單價計算。

六、 供應(yīng)商掛賬流程:接到“驗收入庫單”→請采購主管填寫單價并簽名→計算填寫入庫單金額→與隨貨單核對品種、數(shù)量、金額→入庫單上每種材料按不大于隨貨單的金額制作應(yīng)付款記賬憑證→登記應(yīng)付款明細(xì)賬→定期與總賬核對

七、 供應(yīng)商往來賬付款:付款前,必須認(rèn)真審核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細(xì)賬是否相符,付款單與會計掛賬單據(jù)是否相符。如有一項不符,會計拒絕受理。

八、 供應(yīng)商付款流程:采購主管填制付款單并備齊5單(入庫單、隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單),提交主管會計→主管會計審核5單無誤后,提交財務(wù)經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理簽批核準(zhǔn)→出納審核(金額計算無誤,責(zé)任人簽名完整,收款人信息正確),出納簽名后付款

九、 與供應(yīng)商對賬。

十、 登記總賬,協(xié)助制作會計報表。

十一、 檔案管理:負(fù)責(zé)保管憑證、賬簿,嚴(yán)防遺失。電子帳必須設(shè)置密碼并絕對禁止保存在電腦C盤。

材料會計工作內(nèi)容

一、 材料倉庫賬務(wù)管理:每天至少到材料倉庫巡視一次,現(xiàn)場指導(dǎo)材料保管員填制驗收入庫單、領(lǐng)料單,指導(dǎo)材料保管員登記數(shù)量明細(xì)賬,監(jiān)督材料倉庫實物的入庫、發(fā)出工作,現(xiàn)場解答保管員疑難問題。

二、 材料倉庫勞動紀(jì)律管理:監(jiān)督材料保管員勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對其遲到、曠工、早退、脫崗、聊天等行為給予監(jiān)督和制止,并按相關(guān)規(guī)定給予處罰。

三、 用友軟件材料明細(xì)賬帳管理:每天依照材料驗收入庫單和領(lǐng)料單正確登記材料電子帳,保證輸入用友軟件數(shù)據(jù)的正確性

四、 材料盤點(diǎn)及對賬:月末參與材料倉庫盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與材料倉庫數(shù)量帳、材料會計數(shù)量帳三方核對

五、 催收單據(jù):每天向材料倉庫催收材料入庫單、材料出庫單,檢查單據(jù)的規(guī)范性,及時糾正制單錯誤

六、 對保管員績效考核:每天與保管員的賬簿核對,實事求是記錄保管員日常工作的錯誤項目,對其進(jìn)行考核。

七、 協(xié)助成本核算:在月末導(dǎo)出材料數(shù)據(jù)并進(jìn)行前期加工;從銷售會計處取得產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù);對應(yīng)各種材料和產(chǎn)品,為成本核算準(zhǔn)備

八、 檔案管理:負(fù)責(zé)對領(lǐng)料單、盤點(diǎn)表、材料數(shù)量電子帳的保存保管,嚴(yán)防遺失。電子帳必須設(shè)置密碼并絕對禁止保存在電腦C盤。做好電腦預(yù)防病毒、查殺病毒工作,防止用友庫存軟件數(shù)據(jù)丟失。

銷售會計(前臺)工作內(nèi)容

工作重點(diǎn):對銷售政策的理解把握、對成品出庫單的審核。

一、 對下列原始單據(jù)受理與審核:

① 收款單: 指客戶的收款收據(jù)。審核客戶名稱、日期、大小寫金額、是現(xiàn)款還是縣級客戶轉(zhuǎn)款。本崗位處理結(jié)束后,必須立即傳遞給后臺銷售會計。

② 訂單和銷售出庫單:審核內(nèi)容后述

③ 銷售部送達(dá)的文件:包括各月銷售政策(調(diào)整)文件、銷售價格(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員工資制度(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報銷制度(調(diào)整)文件、總經(jīng)理簽呈文件,等等所有與業(yè)務(wù)、銷售有關(guān)的文件。要求:前臺銷售會計認(rèn)真審閱,看是否有文字打印錯誤、是否與以往文件內(nèi)容沖突、是否存在理解歧義,要吃透內(nèi)容,并及時內(nèi)部傳閱,尤其要主動與后臺銷售會計研究文件。

④ 業(yè)務(wù)員差費(fèi):審核業(yè)務(wù)內(nèi)容、報銷金額等是否符合公司制度和規(guī)定。

二、 銷售出庫單的審核內(nèi)容:

① 銷售出庫單與訂單是否相符

② 開票單價、固定搭贈點(diǎn)、促銷搭贈點(diǎn)是否超出銷售政策規(guī)定。特別注意,當(dāng)月的打款金額享受當(dāng)月的促銷政策,當(dāng)月的打款金額在以后月份發(fā)貨時仍然享受原來的政策,這包括享受原來的固定搭贈點(diǎn)、促銷搭贈點(diǎn)、獎品。

③ 固定搭贈貨物數(shù)量和促銷搭贈貨物數(shù)量,其計算是否正確

④ 獎品(比如洗衣機(jī)、油等)計算標(biāo)準(zhǔn)是否符合政策、獎品贈送數(shù)量是否計算正確

⑤ 表頭客戶信息比如客戶名稱、電話、收貨地址、收貨人等是否正確;貨運(yùn)部電話、汽車牌號是否填寫

⑥ 各單品的計算金額是否正確,合計金額是否正確,合計金額大小寫是否相符,發(fā)貨合計金額是否大于預(yù)收款余額

⑦ 運(yùn)費(fèi)金額是否填列、運(yùn)費(fèi)折貨數(shù)量計算是否正確

⑧ 數(shù)量列的合計數(shù)是否正確,贈品列的數(shù)量合計是否正確

⑨ 備注欄,各種口味單品的數(shù)量合計數(shù)是否與各行數(shù)量之和相等

⑩ 相關(guān)人員是否簽名。

票面所有信息必須認(rèn)真審核,如有疑問必須向業(yè)務(wù)部詢問

三、 預(yù)收款明細(xì)賬賬(包括手工帳和Excel帳)管理:每天必須逐筆登記我公司與經(jīng)銷商往來賬預(yù)收款金額、發(fā)貨金額并計算結(jié)余金額,并于每天上午8:30點(diǎn)鐘與后臺銷售會計核對昨天銷售收款及發(fā)貨情況、每周與出納、業(yè)務(wù)部主管認(rèn)真核對上周銷售收款及發(fā)貨情況,

范文

《會計工作內(nèi)容》(http://www.lotusphilosophies.com)。要求手工帳、Excel帳同步并行登記。

四、 成品數(shù)量明細(xì)賬(指Excel帳)管理:每天依據(jù)出、入庫單登記。此帳表與用友軟件并行2個月后棄用。

五、 登記銷售臺帳(訂單統(tǒng)計):①按客戶名稱,按時間順序,統(tǒng)計打款金額、品項數(shù)量、品項金額、品項金額合計、各品項促銷數(shù)量及金額、獎品數(shù)量及金額;② ③

六、 核算業(yè)務(wù)員工資和差旅費(fèi)

七、 正確保管和使用發(fā)貨專用章:在符合下列條件后才能加蓋發(fā)貨專用章:①發(fā)貨單原則上為電腦機(jī)打票(停電等特殊情況除外),四聯(lián)票一次性打印或復(fù)寫;②制單人員和復(fù)核人員必須簽名;③貨款已經(jīng)足額收妥并登記在帳;

八、 檔案管理:下列文件,妥善保管。①客戶預(yù)收款明細(xì)賬;②業(yè)務(wù)部送達(dá)的文件,包括:各月銷售政策(調(diào)整)文件、銷售價格(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員工資制度(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報銷制度(調(diào)整)文件、總經(jīng)理簽呈文件,等等

九、 銷售備查賬:登記銷售軟件和會計賬簿無法記錄的資料、數(shù)據(jù),比如,欠發(fā)(補(bǔ)發(fā))客戶的貨物

銷售會計(后臺)工作內(nèi)容

工作重點(diǎn):倉庫現(xiàn)場管理、軟件數(shù)據(jù)管理。

一、 對產(chǎn)成品倉庫進(jìn)行現(xiàn)場管理:

① 每天到成品倉庫巡視,催收產(chǎn)成品入庫單、出庫單、日盤點(diǎn)表,指導(dǎo)成品庫保管員填制單據(jù)、記賬、盤點(diǎn)、制表,現(xiàn)場解答保管員疑難問題。

② 檢查倉庫賬簿,落實記賬標(biāo)準(zhǔn),記錄倉庫差錯,對相關(guān)人員提出獎罰建議,監(jiān)督成品倉庫實物的入庫、發(fā)貨工作

③ 落實《倉庫管理制度》對于成品庫的規(guī)定,重點(diǎn)對防火、早產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)貨提醒、積壓產(chǎn)品過期預(yù)警等工作進(jìn)行檢查、督促、處罰、協(xié)調(diào)。

二、 對下列原始單據(jù)受理與審核:

① 裝車數(shù)量證明單:指給裝車工人結(jié)算工資的憑證。審核單據(jù)數(shù)量與當(dāng)天出庫單數(shù)量是否相符,大中小件是否錯誤

② 入庫數(shù)量證明單:指給入庫工人結(jié)算工資的憑證。審核單據(jù)數(shù)量與當(dāng)天入庫單數(shù)量是否相符,大中小件是否錯誤

③ 成品入庫單:每天審核成品入庫單是否符合財務(wù)要求,把正確數(shù)據(jù)錄入軟件

④ 收款單: 指從前臺銷售會計接手的客戶打款收據(jù)。接手后應(yīng)在軟件中錄入數(shù)據(jù)并制作“收款憑證”傳遞給主管會計。

⑤ 成品出庫單:指成品倉庫發(fā)貨后回傳給財務(wù)的出庫單,原則上由后臺銷售會計接收該單據(jù)。如遇到出庫單作廢、重新制單、業(yè)務(wù)部電腦改單、成品倉庫手工改動等情況,前、后臺銷售會計無論誰先收到單據(jù),必須立即告知另一人,保持二人同時同步更改各自的賬簿數(shù)據(jù)。

⑥ 客戶訂單匯總表:指每月從前臺銷售會計處(或業(yè)務(wù)部)取得的客戶訂單匯總表,用于計算業(yè)務(wù)員工資。

⑦ 各月成本單價表:指每月從成本會計處取得入庫成品單價表,把正確數(shù)據(jù)錄入軟件,并注意與上月數(shù)據(jù)對比,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)劇烈波動時應(yīng)報告財務(wù)經(jīng)理。

⑧ 盤點(diǎn)表:每天接受成品倉庫遞送的盤點(diǎn)表,并與軟件數(shù)據(jù)核對。發(fā)現(xiàn)差異時,必須一查到底,并把最終結(jié)果匯報給財務(wù)經(jīng)理。

三、 記賬憑證制單:在銷售會計業(yè)務(wù)范圍內(nèi),根據(jù)收款單制作收款憑證,根據(jù)其他原始單據(jù)制作轉(zhuǎn)賬憑證或付款憑證,并及時傳遞給主管會計。

四、 用友軟件數(shù)據(jù)錄入:①根據(jù)前臺銷售會計傳遞的“收款單”錄入客戶打款金額;②根據(jù)成品庫傳遞的“發(fā)貨出庫單”錄入客戶發(fā)貨數(shù)量;③根據(jù)成品庫傳遞的“發(fā)貨出庫單”錄入業(yè)務(wù)員和總經(jīng)理(鄧主任)提貨數(shù)量;④根據(jù)成品庫傳遞的“產(chǎn)成品入庫單”錄入各班組入庫成品數(shù)量;⑤把成品庫“盤點(diǎn)表”中盤盈、盤虧數(shù)量報告財務(wù)經(jīng)理,根據(jù)處理意見,把盤盈、盤虧數(shù)量錄入軟件;⑥把各月成本單價錄入軟件

五、 產(chǎn)成品盤點(diǎn)及對賬:銷售會計每周三和月末親自對產(chǎn)成品倉庫盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與成品倉庫手工帳、銷售會計庫存帳三方核對。發(fā)現(xiàn)差異,必須請示財務(wù)經(jīng)理。

六、 與客戶對賬:主要是為滿足業(yè)務(wù)部門需要,協(xié)助業(yè)務(wù)部門與經(jīng)銷商對賬、查賬

七、 核算裝車工資、入庫工資:根據(jù)每天接到的《裝車數(shù)量證明單》、《入庫數(shù)量證明單》,在與相對應(yīng)的“發(fā)貨出庫單”、“成品入庫單”核對無誤后,分大、中、小件在Excel中錄入數(shù)據(jù),按公司規(guī)定的計算價格和支付工資日期,按時傳遞結(jié)算憑證給主管會計。

八、 對用友軟件管理:

① 整體負(fù)責(zé)軟件操作,包括維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入、查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等等。

② 負(fù)責(zé)軟件安全:必須設(shè)置密碼,非操作員禁入系統(tǒng)。要求操作員一人一碼,必須以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作。做好防病毒工作,經(jīng)常查殺病毒。

③ 對軟件數(shù)據(jù)正確性負(fù)責(zé)。(包括:銷售明細(xì)賬、成品明細(xì)賬、預(yù)收款明細(xì)賬)

九、 銷售備查賬:登記銷售軟件和賬簿無法記錄的資料、數(shù)據(jù),比如:欠發(fā)(補(bǔ)發(fā))客戶貨物統(tǒng)計表、保管員差錯統(tǒng)計表、業(yè)務(wù)員備用金、生產(chǎn)班組入庫數(shù)量統(tǒng)計表、銷售費(fèi)用統(tǒng)計表(促銷發(fā)貨、獎卡折貨、獎品、獎品折貨、簽呈、運(yùn)費(fèi)金額、業(yè)務(wù)員和總經(jīng)理(鄧主任)領(lǐng)用的成品等)

出納工作內(nèi)容

一、 嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷制度的規(guī)定,做好收款、付款工作。

二、 嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷制度的規(guī)定,做好貨幣資金的存取、保管。

三、 逐日逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并隨手結(jié)出余額。經(jīng)常與銷售會計、主管會計對賬。定期與開戶銀行對賬。

四、 保管好所經(jīng)管的賬簿,保管好財務(wù)印章、銀行結(jié)算票據(jù)、開戶資料。

五、 協(xié)助銷售會計對銷售出庫單的審核
 

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