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怎樣寫邀請函 -邀請函

時間:2024-11-04 22:27:08 邀請函 我要投稿
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怎樣寫邀請函 -邀請函

1.邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要注明邀請人的地址、電話,

怎樣寫邀請函

。

怎樣寫邀請函 -邀請函

2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達后停留多長時間;或?qū)憦哪衬、某月、某日到華,某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用,應給予寫明;如系外方負擔部分費用,則應寫明負擔哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應重新發(fā)出邀請函,不得涂改后復印.

以上是邀請函的基本要求,使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證

格式如下:

Dear Honorable Consul,

My name is XXX{邀請人姓名}, and I reside at {地址}. My full details are stated below. I am a citizen of china.

I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below.

被邀請人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her

around china.

被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 2007 to 20. April 2007{在中國停留的日期}.

During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.

被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china.

Inviting Person:

被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

Invited Person:

邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

Your kind consideration to this request will be greatly appreciated.

Sincerely yours,

-------------here write your name "XXX"

 邀請函也稱邀請信,是人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪谐S玫膽梦姆N之一,

邀請函

《怎樣寫邀請函》(http://www.lotusphilosophies.com)。

邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學公式表示:邀請函=標題+稱謂+正文+落款+成文日期

1、標題:

邀請函的標題,可以直接是文種:如“邀請函”;也可以是事由+文種或會議名稱+文種組成:如“2009電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。

標題居中書寫,長句可分行居中書寫。

2、稱謂:可以是單位也可以是個人。如果是個人,姓名后面一定要寫上職務或職稱,也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。

3、正文:正文=信首問候語+主體+信末問候語

正文的主體內(nèi)容應包括:會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是,千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段,正文主體可以是一段或幾段話語。

4、落款:可以是單位也可以是個人。如果是個人,一般情況下應是主辦方的最高領導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務。

位置在正文右下方適當位置,一般情況下最后一字右空四格。

5、成文日期:在落款下方。

寫邀請函要注意的問題:一是語氣要誠懇、熱情,使對方能夠通過文字感受到邀請方的誠意,而愉快地接受邀請;二是層次要清楚,文字簡單明了。尤其是時間、地點、參加人、內(nèi)容等重要關鍵問題,要表述清楚;三是邀請函要表現(xiàn)出對受邀方的尊重,不僅使參加人對活動內(nèi)容有明確的了解,同時也增加了對邀請方的信任度。

邀請函寫得是否得體,直接關系到會議或活動的成敗。因此,將語言溝通過程中的輔助表達方式恰當?shù)剞D化成文字,需要寫作者認真地進行思考。

邀請人員參加會議或活動,有時也發(fā)“請柬”。邀請函與請柬有相同之處,也有不同之處。

相同之處在于,所要達到的目的是一樣的,文章的結構也是一樣的。請柬也由五部分內(nèi)容組成:標題+稱謂+正文+落款+成文日期。

所不同的主要是:一般情況下,請柬的主送人事先都進行過溝通,送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會議或活動的憑證。邀請函的使用范圍則更加廣泛,主要是征詢對方是否參加會議或活動,邀請函一般都要求回執(zhí);其次,邀請函的正文信息量比較大,將會議或活動的內(nèi)容表述得更加具體、詳細。目的也是希望能夠有更多的單位或個人出席會議或參加活動。而請柬的正文往往只有會議或活動的時間、地點和會議或活動名稱。

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