新生接待工作安排 -范文
一、09年新生接待工作任務
確定并按照學院全日制本科生報到時間及期限，各個部門在學院制定的地點設立相應工作接待點，集中接待，
新生接待工作安排
。為新生辦理入學報到、注冊、交費等手續(xù)。二、09年新生接待工作要求及目的
要求各部門領導重視、措施到位、服務規(guī)范、各司其職、團結(jié)協(xié)作，確保新生接待工作規(guī)范、有序、順利完成。目的是使新生滿意、家長放心，充分體現(xiàn)“建設全國高水平獨立學院”的目標要求。
三、09年新生接待指揮部
總 指 揮：霍國元
副總指揮：張 渤、艾紹山、任彩霞、
成 員：李 焰、燕云捷、宋金書、杜開厚、張曼毅、鄭壽武、王建華、侯 超、蔡文靜、穆亞宏、韓雅抒、張會生、辛 柯、安德利、李偉華、魏生民
四、總 協(xié) 調(diào)：燕云捷
職責：1．負責制定并組織實施新生接待工作的總體安排；
2．協(xié)調(diào)處理新生接待工作中出現(xiàn)的相關問題；
3 ．負責檢查各單位工作的落實情況；
4．負責新生接待并處理當班期間出現(xiàn)的問題。
五、職能部門工作職責及任務
（一）黨政辦（ 負責人 燕云捷）
1．負責整體工作的策劃、協(xié)調(diào)、組織、督辦；
2．負責新生接待相關文件通知的起草、發(fā)放工作（責任人：張夢楚）；
3．負責協(xié)調(diào)會、動員會的組織工作（責任人：張夢楚）；
4．負責院領導的值班安排（責任人：王波義）；
5．全面負責對內(nèi)、對外宣傳工作（營造、渲染接待氛圍）（責任人：馬志援）；
6．負責規(guī)范和審批各類宣傳內(nèi)容（負責人：馬志援）；
7．負責工作人員胸牌制作（在開學前1天發(fā)至各相關部門）（責任人：馬寧風）；
8．負責協(xié)調(diào)安排上級領導檢查工作。
（二）教學部（負責人：宋金書）
1．負責新生報到的準確日期；
2．教材發(fā)放、課程安排、專業(yè)調(diào)整（責任人：虞郡）
3．完成指揮部臨時交辦的任務。
（三）招生辦公室（負責人：韓雅抒）
1、負責新生報到名冊及數(shù)據(jù)庫準備工作；
2、負責新生的報到注冊工作（錄取通知書的.校驗、報到流程單的打印、發(fā)放）；
3．負責新生招生錄取工作、學院情況、國家獨立學院政策的咨詢工作；
4．負責制作報到流程圖和新生報到須知；
5．負責向指揮部反饋學生報到的重要信息；
6．負責向指揮部提供招生相關宣傳信息；
7．負責向指揮部反饋學生報到的重要信息；
8．完成指揮部臨時交辦的任務。
（四）學生工作部 （負責人：杜開厚 ）
1．全面負責軍訓工作；（責任人：杜開厚）
2．負責新生軍訓物品的發(fā)放工作；（責任人：張宇輝）
3．負責新生開學典禮學生組織工作；（責任人：張青）
4．負責新生的入學教育工作；（責任人：張青）
5．負責設立接待咨詢點和行李寄存點，以及新生的導引工作；（責任人：王飛）
6．負責向指揮部反饋重要信息；
7、完成指揮部臨時交辦的任務。
（五）后勤保障部（負責人：張曼毅）
1．負責車輛運輸工作；（責任人：付纏林）
2．負責新生及新生家長交通、食宿接待服務工作；（責任人：付纏林）
3．負責新生入校時各接待場地的搭建、維修、接電等工作；（責任人：閆工）
4．負責接待帳篷、桌椅擺放（連桌椅49張，，大帳篷28個；其中桌椅：總指揮部、學工部、后勤、招辦、各系、戶政、醫(yī)院各3張，學生咨詢點4張，財務12張；帳篷：總指揮部、學工部、后勤部、各系、醫(yī)院咨詢點各1頂，咨詢點2頂，收費處、招辦、戶政處共16頂）；（責任人：郭領會）
5．保證餐飲、水電的供應工作（接待點的供水）；（責任人：緱強）
6．負責道路的清潔及校園的綠化美化工作（擺放花盆花架等）；
7．負責新生的正常入住和公寓物品的發(fā)放工作；
8．負責保障新生宿舍正常入�。ňS修、粉刷、家具、水電暖設施的正常使用，在正式接待前一周完成）；（責任人：郭領會）
9．負責學院所有宣傳品、草坪內(nèi)的彩色氣球和條幅的懸掛及拱門的搭建工作（在正式接待前2天完成）；（責任人：郭領會）
10．負責院內(nèi)營業(yè)攤點的管理工作；
11．負責向指揮部反饋重要信息；
12．完成指揮部臨時交辦的任務，
范文
《新生接待工作安排》(http://www.lotusphilosophies.com)。（六）安全保衛(wèi)部（負責人：鄭壽武 ）
1．安全保衛(wèi)防火（責任人：王建設）
2．負責停放車輛的引導，保證暢通（新生接待期間，外來車輛一律不收費）以及停車場地劃分、管理工作；（責任人：文章）
3．負責安全保衛(wèi)及新生接待場地秩序維持、防盜防騙等；（責任人：周倉庫）
4．負責戶證關系的辦理工作；（責任人：曹）
5．負責向指揮部反饋重要信息；
6、完成指揮部臨時交辦的任務。
（七）圖書館（負責人：王建華）
1．負責火車站的接待工作；
2．負責向指揮部反饋重要信息；
3．完成指揮部臨時交辦的任務。
（八）財務室（負責人：任彩霞）
1．及時、高效、安全、高質(zhì)量完成新生報到收費工作；
2．負責制定并公示各類收費標準（在正式報到前1天完成）；
3．負責新生收費的咨詢解釋工作；
4．負責向指揮部反饋重要信息；
5．完成指揮部臨時交辦的任務。
（九）人事室（負責人：侯 超）
1．負責學院領導、學院名師名教、名人名家的宣傳工作；
2．負責向指揮部反饋重要信息；
3．完成指揮部臨時交辦的任務。
（十）團委（負責人：蔡文靜）
1．負責校園廣播站的宣傳工作；
2．負責成立組織志愿者服務隊；
3．負責向指揮部反饋重要信息；
4．完成指揮部臨時交辦的任務。
（十一）醫(yī)院 （負責人：穆亞宏 ）
1．負責新生體檢的組織接待工作，保證新生安全、有序體檢；
2．負責制定并落實特殊情況的應急處理措施；
3．負責向指揮部反饋重要信息；
4．完成指揮部臨時交辦的任務。
（十二）各系 （負責人：張會生、辛 柯、安德利、李偉華、魏生民 ）
1．負責制定并組織實施本系新生接待工作安排及規(guī)范；
2．負責成立和組織學生志愿者服務隊，并負責新生的引導工作；
3．負責設立接待咨詢點，以及設立家長休息接待區(qū)；
4．負責本系宣傳板的制作，并布置好系內(nèi)宣傳欄、海報欄（宣傳板尺寸1.2m*2.4m，新生報到前2天完成）；
5．負責新生資料的詳細登記，以及黨團組織關系、檔案的代接、登記工作；
6．負責召開新生家長座談會；
7．做好新生入學教育及安全教育工作；
8．負責將新生實際報到名冊按班級匯總，在新生報到后20天內(nèi)返回招生辦；
9．及時處理新生接待工作中出現(xiàn)的困難和問題；
10．及時向總指揮部及相關職能部門反饋本系接待工作中的重要信息；
11．完成總指揮部交辦的任務。
（十三）國際合作中心（負責人：李焰）
全面負責HND招生工作。
六、時間地點
時間：8月27日—8月28日
地點：學院大門南側(cè)
七．相關要求
1．各單位負責人為第一責任人，要成立接待工作小組，并制定相應的具體接待方案，要任務分解、明確職責、落實責任，圓滿完成新生接待工作。
2．各單位負責人應到接待現(xiàn)場，指揮工作。
3．各單位要思想到位、工作到位、人員到位，凡是因消極怠工、責任心不強、工作不細心和擅離職守等造成不良影響的，學院將追究責任，嚴肅處理。
4．新生報到前3天，各單位接待具體實施方案（包括工作人員數(shù)和所需學生志愿者人數(shù)）提前報指揮部備案。同時進行全面驗收工作。
5．所有工作人員必須堅守崗位，接待期間要保持電話暢通。
6．新生接待是學院年度例行工作，也是全院教職工的年度例行正常工作，超過8小時工作日或遇周六、周日可輪班休息，不視為加班，因此沒有補助。各單位臨時用工自行處理。
八、檢查驗收
8月26日下午3點，指揮部全面檢查驗收。
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