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商務信函的寫法 -

時間:2018-12-31 12:00:00 范文 我要投稿

商務信函的寫法范文 -范文

信函是公司的臉面,它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義,

商務信函的寫法范文

。典型商務信函的內(nèi)容應包括如下幾點:
  信頭:一般來講,商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫了。
  信內(nèi)地址:寫在信紙的左上角,編號和日期下方。順序是從小到大:
  公司名稱或收信人姓名、職務
  房屋或大樓名稱
  大樓號碼及所在街道或路的名稱
  省市名稱及郵編
  國家名稱
  稱呼敬語:如知道對方姓名,就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道對方姓名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern,

范文

商務信函的寫法范文》(http://www.lotusphilosophies.com)。如對方職務較高,則最好用其職務名稱,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。
  正文
  結(jié)束敬語:如稱呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結(jié)束敬語就應用yours faithfully。如稱呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結(jié)束敬語就應用yours sincerely。
  署名
  英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡明( conciseness )、完整( completeness )和禮貌( courtesy )。 信函的語調(diào)也是同樣重要的`,它表達了你對收信人的態(tài)度,適當?shù)恼Z調(diào)將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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