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“防止企業(yè)情報泄漏”是當今世界信息安全領域最重要最熱點的課題之一，企業(yè)重要的文檔不僅要求能夠進行安全保存和訪問權限的控制管理，更重要的是對那些被具有相對權限的用戶帶出使用的電子類文檔(下載后使用)進行追蹤(traceability)，實時監(jiān)視用戶對文件訪問操作情況，
文檔安全管理系統(tǒng)建設方案
。x文檔安全管理系統(tǒng)一方面可以實現(xiàn)以文件為單位對文件進行各種訪問權限的設定，防止文件被非法拷貝、打印、向外泄漏等安全措施。另一方面也實現(xiàn)了對文件操作日志的記錄。管理員可以清楚地看到“何人，何時，對文件進行了何種操作”的詳細記錄。實現(xiàn)了對文檔操作的安全追蹤。重要文檔信息一旦被泄漏，管理員可以很容易很清楚的檢查到文件泄漏的路徑、渠道，
方案
《文檔安全管理系統(tǒng)建設方案》(http://www.lotusphilosophies.com)。目前通用的文檔管理系統(tǒng)模式存在明顯的安全隱患：
采用x文檔安全管理系統(tǒng)后，解決了文檔的安全保護：
x文檔安全管理系統(tǒng)是不依存環(huán)境的安全文檔管理系統(tǒng)，目前，電子類文檔的安全系統(tǒng)主要集中在對存放文件的文件夾進行訪問權限的設定管理，核對文檔類進行加密保存等類似的工具和產(chǎn)品。
但是對于那些當時具有訪問權限的用戶可以隨意，把文檔帶出到公司外部，過去那些安全措施就毫無意義了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高級管理者，對文件具有很高的操作權限，下一個月辭職到了其他公司，這種情況下，只是對通過環(huán)境限定文檔的管理來防止信息泄漏已經(jīng)不可能了。)
億賽通文檔安全管理系統(tǒng)對“流動的電子文檔”實現(xiàn)了動態(tài)的安全控制。離職人員對文件訪問的所有權限被刪除，無法再打開電子文檔。
3.[電子公文管理系統(tǒng)]和x文檔安全管理系統(tǒng)結合使用
[電子公文管理系統(tǒng)]近年在各政府的電子政務系統(tǒng)及各公司內(nèi)部公文系統(tǒng)中被廣泛應用，大大提高了各部門的辦事效率，簡化了辦公程序，但是仍然存在安全方面的隱患，一旦重要的電子公文被帶出政府或公司系統(tǒng)(比如：被拷貝，被下載等)，系統(tǒng)就失去了對這些重要文件的控制，造成重大損失。而x文檔安全管理系統(tǒng)解決了這個問題，億賽通文檔安全管理系統(tǒng)以文檔為單位，能夠對每個用戶使用文件進行不同級別的權限設定，完全掌握了文檔的訪問控制，從根本意義上解決了文檔不依賴保存環(huán)境的控制。
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