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銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) -崗位職責(zé)

時間:2018-12-31 12:00:00 崗位職責(zé) 我要投稿

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) -崗位職責(zé)

 1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作,

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

。

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) -崗位職責(zé)

  2負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責(zé)本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
 

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的`統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  6.7.1薪資構(gòu)成

  第一條、薪資結(jié)構(gòu)

  薪資總額=基本工資 提成 績效工資-獎罰 其他福利與津貼(駐外補貼 通訊補貼 工齡工資)。見附表:

  職  務(wù) 級別 基本

  工資基數(shù) 績效

  工資 駐外

  補貼 通訊

  補貼 工齡工資 總計 獎金

  (提成) 備注

  月薪 年薪

  銷售統(tǒng)計、內(nèi)勤

  市場內(nèi)勤 A 800 100   50  10 950 11400 均參照

  相應(yīng)規(guī)定 差旅費、業(yè)務(wù)招待費請參照相關(guān)規(guī)定

  商務(wù)主管 B 1000 200   80 10 1290 15480

  見習(xí)銷售工程師 C 1000 - 20 80 - 1100 13,200

  普通銷售工程師 D 1000 200 50 150 - 1400 16,800

  高級銷售工程師 E 1100 200 50 180 20 1550 18,600

  區(qū)域經(jīng)理 F 1200 300 70 200 30 1800 21,600

  銷售經(jīng)理(略) G 2000 500 150 300 50 3000 36,000

  備注:見習(xí)期銷售工程師發(fā)放3個月的基本工資,3個月后根據(jù)業(yè)績大小體現(xiàn)工資。

  第二條、基本工資的級別請參照人力資源部各個崗位各級別工資標準的相關(guān)規(guī)定。

  第三條、績效工資

  1、 績效工資=回款完成率×(績效工資基數(shù)×30%) 銷售任務(wù)完成率×(績效工資基數(shù)×30%) (績效工資基數(shù)×40%)×銷售過程管理考核分數(shù)。

  2、 銷售任務(wù)完成率=當(dāng)年實際銷售額÷銷售任務(wù)(最高按100%計算)

  3、 銷售過程管理考核分數(shù)見《銷售部銷售人員績效考核表》。

  第四條、差旅費按照《銷售部差旅費標準》執(zhí)行,其中A-E屬于員工標準,F(xiàn)級以上請參照《銷售部差旅費標準》。

  第五條、銷售提成請參照本管理辦法的6.7.2銷售部銷售人員提成計算辦法中之相關(guān)規(guī)定。

  第六條、招待費(見本章第七條提成計算之第2款)

  6.7.2銷售部銷售人員提成計算與兌現(xiàn)管理辦法

  第一條 本辦法的適用范圍為公司銷售部全體銷售人員。

  第二條 年度提成的考核期間與每年會計年度(1月1日至12月31日)一致。(或按合同簽定之日起一年內(nèi)進行考核)

  第三條 年度提成的決算截止時間為每年12月31日。

  第四條 年度提成以年度回款額為計算基準。

  第五條 新進銷售人員與轉(zhuǎn)正后的銷售人員銷售任務(wù)基準。

  1、 新進銷售人員從入職之日起年度回款額需滿足回款額規(guī)定才可享受銷售提成。新進銷售人員回款額規(guī)定如下:

  年度在本公司工作時限 任務(wù)額 備注

  從入職之日起連續(xù)工作10個月 200萬元 或者,至少簽定2個單比在70萬元以上的合同

  8個月≥從入職之日起連續(xù)工作<10個月 150萬元

  6個月≥從入職之日起連續(xù)工作<8個月 100萬元

  從入職之日起連續(xù)工作<6個月 不設(shè)任何任務(wù)額及會款額

  2、 轉(zhuǎn)正后銷售人員任務(wù)基準。

  (1) 轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年以上的銷售人員,從轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年之日起開始計算,年度任務(wù)額必須滿足任務(wù)額規(guī)定才可享受銷售提成,

崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)》(http://www.lotusphilosophies.com)。任務(wù)額規(guī)定如下:

  連續(xù)8個月未完成基本銷售任務(wù),績效工資基數(shù)下降20%,連續(xù)16個月未完成基本銷售任務(wù)80%,績效工資基數(shù)下降40%。與同時執(zhí)行本章6.7.1薪資構(gòu)成中第三條的管理規(guī)定。

  第六條 回款額提成比例根據(jù)年度回款額實行分段遞增。見下表:《回款提獎比例表》

  序號 年度合同累積的總回款額

  (合同額-質(zhì)保) 第一年

  X×Y%×70% 第二年

  X×Y%×15% 第三年

  X×Y%×15%

  年度回款額X,萬元 (總)

  提獎比例 兌現(xiàn)的提獎

  比例 兌現(xiàn)的提獎

  比例 兌現(xiàn)的提獎

  比例

  1 X<100萬 0.5% 0.35% 0.08% 0.08%

  2 100≤X<200萬 1.0%

  0.70% 0.15% 0.15%

  3 200≤X<300萬 2.2% 1.54% 0.33% 0.33%

  4 300≤X<400萬 2.4% 1.68% 0.36% 0.36%

  5 400≤X<500萬 2.6% 1.82% 0.39% 0.39%

  6 500≤X<600萬 2.8% 1.96% 0.42% 0.42%

  7 600≤X<800萬 3.0% 2.10% 0.45% 0.45%

  8 800≤X<1000萬 3.2% 2.24% 0.48% 0.48%

  9 X≥1000萬 3.4% 2.38% 0.51% 0.51%

  10 2007年前

  老客戶新簽的單 0.5% 0.35% 0.08% 0.08%

  公司財務(wù)部將建立提成專用帳戶對銷售提成進行管理。

  年度合同累積的總回款額是指:單比合同所有回款之和(含首付、中期款、質(zhì)保)

  第七條 提成計算:

  1、 銷售提成總額的構(gòu)成=銷售提獎額 應(yīng)收賬款提獎-核算確認后的業(yè)務(wù)招待費數(shù)值-未完成應(yīng)收賬款任務(wù)的扣款

  2、 銷售提獎額=(年度回款額×兌現(xiàn)結(jié)算提成比例%)

  (1) 針對單一區(qū)域多名銷售人員,單一系數(shù)銷售提成分配值=區(qū)域銷售提成數(shù)額×區(qū)域內(nèi)銷售人員應(yīng)得提成系數(shù)

  (2) 區(qū)域內(nèi)銷售人員應(yīng)得提成系數(shù)為,獨立自主開發(fā)者占區(qū)域銷售提成數(shù)額70%,區(qū)域內(nèi)后期維護的銷售人員占區(qū)域銷售提成數(shù)額30%。

  (3) 針對單一區(qū)域多名銷售人員,若區(qū)域內(nèi)銷售人員認同為共同努力的結(jié)果,認同平均分配的,則單一銷售提成數(shù)額=∑銷售提成數(shù)額×∑提成系數(shù)÷∑區(qū)域內(nèi)銷售人員數(shù)。

  (4) 單一系數(shù)銷售提成分配值=本人提獎比例×單一系數(shù)銷售提成分配值。

  3、 業(yè)務(wù)招待費

  (1) 銷售過程中發(fā)生的應(yīng)酬費用,公司與銷售人員各承擔(dān)50%,但該筆費用發(fā)生前須經(jīng)公司核準批復(fù)后方可使用,且公司可以借支。銷售人員50%部分于年度提成決算時扣除。

  (2) 單一銷售區(qū)域內(nèi)多名銷售人員年度銷售業(yè)務(wù)招待費=(該區(qū)業(yè)務(wù)招待費總額/銷售人數(shù))之后,公司與單一銷售人員各承擔(dān)50%。

  (3) 單一銷售人員年度業(yè)務(wù)招待費,公司與單一銷售人員各承擔(dān)50%。

  第八條 掛鉤考核指標,應(yīng)收賬款管理與計算。

  為加速資金周轉(zhuǎn),減少呆壞賬風(fēng)險損失,掛鉤指標應(yīng)收賬款按照:回款率、回款平均周期警戒線兩項指標進行考核。必須同時滿足回款率與回款天期兩項條件,可以按年度統(tǒng)一兌現(xiàn)。見下表:

  序號 回款天期

  回款率 1個月內(nèi) 1-3個月 3-6個月

  T<30天 30天≤T<90天 90天≤T<180天

  提獎比例 提獎比例 提獎比例

  1 X1=100% 3.00% 2.80% 2.60%

  2 90%≤X1<100% 2.70% 2.52% 2.34%

  3 80%≤X1<90% 2.40% 2.24% 2.08%

  4 70%≤X1<80% 2.10% 1.96% 1.82%

  5 60%≤X1<70% 1.80% 1.68% 1.56%

  年度應(yīng)收賬款提獎總額=∑單筆應(yīng)收賬款提獎金額(年度之和)

  本章中應(yīng)收賬款是指:單筆合同額中所有未達帳款。(合同額-首付款)

  1、 滿足本章第六條之管理辦法的條件,有權(quán)享受本章第七條第4款的應(yīng)收賬款管理政策。

  2、 應(yīng)收賬款回款周期按照合同約定期限到期日開始計算。應(yīng)收賬款基礎(chǔ)任務(wù)是180天內(nèi)60%到帳。

  3、 單筆應(yīng)收賬款提獎計算

  (1) 單筆應(yīng)收賬款回款完成率=(單一合同應(yīng)收賬款余額÷單一合同應(yīng)收賬款期初額)×100%

  (2) 單筆實際應(yīng)收賬款回款天期=單比合同應(yīng)收賬款余額的收款到帳天數(shù)

  (3) 單筆應(yīng)收賬款提獎=單筆合同應(yīng)收賬款回款金額×(上表中回款天期與回款率相對應(yīng)的提獎比率)

  (4) 回款率達到100%且回款平均周期警戒線之內(nèi)的,一次性全額兌現(xiàn)銷售提成

  (5) 實際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收款超警戒,即回款天期超過180天,回款率小于59%,每超期一天按1.56%扣減0.5%,抵扣至0元為止。

  4、 年度應(yīng)收賬款提獎金額計算

  (1) 年度應(yīng)收賬款平均余額=∑年度應(yīng)收賬款余額積數(shù)÷∑收款間隔天數(shù)(年度內(nèi)所有單比合同實際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和)

  (2) 實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收賬款平均余額÷應(yīng)收賬款初始掛帳額×∑收款間隔天數(shù)

  (3) 實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)超警戒天數(shù)=(實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)收賬款警戒天數(shù))÷應(yīng)收賬款警戒天數(shù)×100%

  (4) 兌現(xiàn)結(jié)算提成比例=規(guī)定提成比例×(1-提成降幅)

  第九條 銷售提成兌現(xiàn)

  為減少公司經(jīng)營風(fēng)險損失,增強銷售人員責(zé)任感,年度銷售提成采取分期兌現(xiàn)方式。

  1、 年度銷售提成的70%于第一個會計年度當(dāng)期解散兌現(xiàn);

  2、 年度銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險進于第二個會計年度結(jié)算兌現(xiàn);

  3、 年度銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險金于第三個會計年度結(jié)算兌現(xiàn)。

  4、 除本章管理辦法之第八條應(yīng)收賬款的規(guī)定之外,

  5、 因公司原因,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延期等造成應(yīng)收賬款不能按合同約定時間收回,則應(yīng)收賬款回收考核時間順延,銷售提成問題,視問題解決程度做出調(diào)整。但下列情況參照第八條執(zhí)行,考核期限從問題解決完成之日起順延30天。

  (1) 質(zhì)量問題得以解決

  (2) 交貨延期,但并未對客戶工程進度造成實質(zhì)影響。

  6、 同一客戶多筆合同的回款提成,將依據(jù)合同簽訂的時間從前至后遞次計算。

  7、 銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)能夠遵守本公司保密協(xié)議中的各項規(guī)定,且獨立收回全部貨款,將按本辦法兌現(xiàn)剩余提成。

  8、 銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)未遵守本公司保密協(xié)議中的有關(guān)規(guī)定,尚未兌現(xiàn)的提成將不予兌現(xiàn)。

  9、 銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)不得在本行業(yè)或競爭對手企業(yè)任職,否則,尚未兌現(xiàn)的提成將補語兌現(xiàn)。

  10、 銷售人員離職,其后續(xù)工作由公司其他人員完成,離職人員享受公司本辦法規(guī)定的提成獎勵,但提成只享受尚未兌現(xiàn)提成的30%。

  第十條 本辦法自2007年1月1日起實施,并根據(jù)實際需要適時加以修訂,原則上每年修訂一次。

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