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倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-12-17 08:58:06 崗位職責(zé) 我要投稿
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倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門(mén)確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、

  2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

  3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、

  崗位要求

  1、熟練掌握ERP;

  2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;

  3、具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力、

  4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、

  5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可

倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)2

  1、 合同制作及銷(xiāo)售工作跟進(jìn):協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實(shí)施;款項(xiàng)的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門(mén)之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時(shí)更新客戶信息登記表,并備份給上級(jí)。 定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報(bào)表:負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的'月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě);

  5、售 后:配合銷(xiāo)售,完成對(duì)公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)3

  一、職責(zé):

  1、服從上級(jí)安排工作,自訂單到廠后制定生產(chǎn)總計(jì)劃經(jīng)審核后下發(fā)各部門(mén)。

  2、產(chǎn)品新資料ERP系統(tǒng)的錄入,并按訂單在ERP系統(tǒng)里生成委外采購(gòu)單,下發(fā)到供應(yīng)商或采購(gòu)人員及倉(cāng)管人員。

  3、仔細(xì)跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促供應(yīng)商及采購(gòu)人員,以免延誤交貨期。

  4、隨時(shí)保持和門(mén)市的溝通,對(duì)客戶提出的要求起到工廠內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的'作用,以保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

  5、根據(jù)物料進(jìn)倉(cāng)進(jìn)度,合理安排配套物料,制定生產(chǎn)指令單,經(jīng)審核后下發(fā)各部門(mén)生產(chǎn)。

  6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的不良品必須及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商處理。

  7、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2―3天,積極詢問(wèn)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門(mén)市與客戶聯(lián)系安排出貨。

  8、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫(kù),門(mén)市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉(cāng)管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

  9、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及發(fā)貨單是否相符。

  10、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

  二、權(quán)限:

  1、有權(quán)對(duì)不能滿足生產(chǎn)需要的供應(yīng)商做出處置建議,并上報(bào)上級(jí)。

  2、有權(quán)停止一切違規(guī)操作,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)。

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  1. 文檔整理包括部門(mén)內(nèi)部的信息資源,成本核算等。

  2. 禮品及重要物料保管

  3. 項(xiàng)目開(kāi)展中需要的物料采購(gòu);公司內(nèi)部辦公用品的.采購(gòu)

  4. 禮品及物料的詢價(jià)報(bào)價(jià)

  5. 根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

  6. 市場(chǎng)瀏覽

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  跟單員的工作特點(diǎn):

  跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。

  1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

  2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。

  4.工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的`工作效率是快速的。

  5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。

  跟單員的素質(zhì)要求:(招聘按以下要求)

  跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:

 。1)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。

 。2)預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。

  (3)表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。

 。4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。

  (5)與人共事的能力。與各部門(mén)的人員打成一片,使其自覺(jué)完成客戶訂單。

 。6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級(jí),與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。

 。7)法律知識(shí)。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。

  (8)談判能力。有口才,有技巧。

 。9)管理與推銷(xiāo)能力。對(duì)外推銷(xiāo)高手。對(duì)內(nèi)管理行家。

 。10)物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)。

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  1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

  2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

  3、 負(fù)責(zé)對(duì)接合作工廠以及對(duì)工廠的回貨率、回貨時(shí)間等作出評(píng)分與考核;

  4、 負(fù)責(zé)工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行核算;

  5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉(cāng)質(zhì)檢、入倉(cāng)等的`跟蹤;

  6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

  7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

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