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聚會策劃

時間:2024-11-25 12:39:19 策劃 我要投稿

(集合)聚會策劃

聚會策劃 篇1

  方案

(集合)聚會策劃

  一、聚會前的準備

  1、設立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。

  大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。

  2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡人

  發(fā)起人及聯(lián)絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。

  3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

  聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。

  4、確定聚會活動的日程

  聚會時間一般應選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

  5、確定吃住行的標準并做安排

  戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

  6、發(fā)出邀請函

  采取郵寄、網(wǎng)絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。

  邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。

  所有的前期工作必須策劃好,需要的'東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。

  二、聚會的實施

  1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。

  2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言

  3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。

  4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。

  5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。

  6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。

  7、制作分發(fā)通訊錄。

  在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。

  三、聚會的后續(xù)工作

  1、安排歡送戰(zhàn)友返回。

  2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。

  3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。

  長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀念冊的銷售、攝影、設計、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀念冊的開創(chuàng)者與領(lǐng)導者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時尚前沿的設計是公司發(fā)展的原動力,科學嚴謹?shù)墓芾硎枪抉{馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶至上,用心服務”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!

聚會策劃 篇2

  一、活動背景:多年大家未見,特此組織大家聯(lián)絡下感情,回憶當初的青春記憶!

  二、活動目的:增進感情,拾起聯(lián)系,增進人脈

  三、活動主題:青春無限

  四:活動時間:20xx年1月28日

  五:活動地點:xx度假生態(tài)園

  六:活動對象:xx級全體同學

  七:活動原則:樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不鋪張浪費,強調(diào)開心。

  八:活動主要內(nèi)容:

  1、集中活動

  10月2日

  1、上午8:30—11:30,第一會場(具體地點見校門前黑板通知,車輛一律停在校門前。同學簽到后,按報到順序每人領(lǐng)取一個號碼,用于抽獎和游戲,各位老師抽取特殊數(shù)字)。

  2、11:30—12:30,學生食堂。(按照二十年前標準,享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯,老師有加菜)。飯后午休1小時參觀五中校園。

  3、會餐、篝火晚會:晚餐品全魚宴,可小酌不可痛飲,不能誤了明天行程。篝火晚會有交誼舞、大秧歌,分發(fā)扇子等道具。一等獎(2人)和特等獎(1人)在篝為晚會上抽取。在興趣上來時,節(jié)目“自由泛濫”,可有“獨唱,群伴舞”等多種形式。

  4、 參觀----學校,回憶、留影。 游玩----新坪度假生態(tài)園 晚會----狂歡唱響,我的歌神

  九:活動流程

  十:活動執(zhí)行安排

  總負責人:xx負責活動的'安排、籌劃指揮及聚會、負責費用支出、記賬、財務公開,負責每個環(huán)節(jié)的聯(lián)絡。

  十一:費用

  同學來回路費請自理; 聚到后一切聚會項目費用由大家一起的籌款負擔; 會費用籌集:遵循AA制原則,多退少補。暫定人。

  BTW:所有費用開支都必須有發(fā)票或收據(jù),在聚會后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱。

  策劃人:xx

  20xx年1月17日

聚會策劃 篇3

  一、聚會目的:

  一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

  一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會概況:

  1、聚會時間:xx年7月20日

  2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)

  3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

  三、活動內(nèi)容

  1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

  2、前期準備:

 。1)通過網(wǎng)絡、電話、同學、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。

 。2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

  a負責聯(lián)系同學、老師,策劃活動內(nèi)容

  b聯(lián)系活動地點

  c準備同學的新通信錄

  d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

  3、活動當天:

 。1)看望母校

  a到廣場聚集。

  b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)

  c先到的同學去聯(lián)系梅老師,安排一個同學們休息的`地方。

  d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結(jié)合地點負責等待、帶領(lǐng)其他同學及老師到達現(xiàn)場)。

 。2)聚餐交流

  a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c開飯。。。。

  d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)

  (3)同學敘舊

  午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。。。。

  (具體:上網(wǎng),唱歌,臺球)

  四、活動結(jié)束:

  (1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。

 。2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事項:

  整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔。

  時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

  附表一:聚會當天具體時間表(初定)

  項目(2月8日)

  開始時間 結(jié)束時間 事項

  事項一 早晨 12:00 看望母校

  事項二 12:00~12:30 餐廳就座

  事項三 12:30~14:00 就餐

  事項四 14:00~14:20 拍照留戀

  事項五 14:20~14:30 送別恩師

  事項六 14:30 敘舊

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