行政助理的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政助理的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；
5、部門相關(guān)文件的`送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
行政助理的崗位職責(zé)2
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的`臨時(shí)工作；
11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理的崗位職責(zé)3
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的`培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責(zé)4
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務(wù)活動時(shí)，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的.活動報(bào)名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。
行政助理的崗位職責(zé)5
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的'安排與處理;
行政助理的崗位職責(zé)7
1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的'開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。
行政助理的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理的`崗位職責(zé)9
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的.活動
4. 會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會議室供部門使用
5. 財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
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負(fù)責(zé)前臺接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的'建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
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1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
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1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱，如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運(yùn)動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的'方案能力，可以進(jìn)行各類申報(bào)材料的基本素材整理。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作；
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對賬，保管空白收據(jù)和空白支票；
3、做好每月的單據(jù)整理、交接工作，并負(fù)責(zé)一部分的`賬務(wù)處理工作；
4、根據(jù)需要編制資金報(bào)表，定期對賬；
5、及時(shí)編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證
6、應(yīng)公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；
7、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)，有會計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先；
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程；
3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報(bào)表及各類文檔處理；
4、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅(jiān)持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有獨(dú)立工作能力。
崗位職責(zé)：
1、銀行相關(guān)工作、存取支票、提取現(xiàn)金；
2、稅務(wù)相關(guān)工作、發(fā)票提取購買；
3、費(fèi)用票審核及統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)；
5、大專以上學(xué)歷，有會計(jì)上崗證。
行政助理的崗位職責(zé)15
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實(shí)施；
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
3、公司義工活動的策劃及組織實(shí)施；
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的.處理；
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)16
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的'接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報(bào)，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
行政助理的崗位職責(zé)17
1、 根據(jù)行業(yè)市場情況,協(xié)助部門經(jīng)理做相關(guān)市場活動的策劃和宣傳、推廣計(jì)劃的實(shí)施;
2、 針對公司的人力市場推廣主題活動,對業(yè)務(wù)代表及相關(guān)儲備人員進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo);
3、 開辟新的.合作渠道,并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合作的談判;
4、 收集市場信息及行業(yè)動態(tài),開辟新的人才儲備和培養(yǎng)方案;
5、 公司宣傳資料的文案編寫及制作;
行政助理的崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報(bào)表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報(bào)程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的'完整性和準(zhǔn)確性，并上報(bào)人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出，定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;
行政助理的崗位職責(zé)20
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;
3：對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的`督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)21
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的.制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽；
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用；
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議前期準(zhǔn)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理；
5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作；
6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。
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教學(xué)支持：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)(需要會剪輯軟件的.基本使用);
新媒體平臺維護(hù);
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
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1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的'其他事項(xiàng)；
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職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理的崗位職責(zé)26
1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的.溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)27
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的.外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動；
9、 協(xié)助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的`預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);
6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);
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1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的'管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織企業(yè)各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進(jìn)行匯報(bào)。
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1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)32
1，考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業(yè)證辦理;
3，員工入/離職手續(xù)辦理;
4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);
5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;
8，部門其他分配的'工作。
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1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的`相關(guān)問題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
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