倉庫盤點報告
在經濟發(fā)展迅速的今天,報告使用的頻率越來越高,報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的倉庫盤點報告,希望能夠幫助到大家。
倉庫盤點報告1
針對公司盤點的情況、以及在盤點遇到的問題、我提幾點盤點方面的意見:
。ㄒ唬┩晟苽}庫管理、做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度、做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程。
1、盤點前。
。1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼、做好物料標識。
。2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域、存貨以產品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域、提高盤點進行時的效率。
。3)由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
。4)制定盤點計劃、進行人員分工、確定盤點人員、復查人員、登記人員、統(tǒng)計人員、可以2個人一個盤點小組、確定復查比例、盤點差錯率、并由相關人員簽字明確責任。
。5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
。6)確定盤點時限、嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨、可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點、如果人員安排方面合理、一次盤點兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時間、相關參與盤點人員也可以進行調休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經簽名確認、就必須按計劃行事、認真負責、規(guī)范統(tǒng)一;不出現重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實、相關盤點人和復查人要負責任。
。2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片、名稱、貨號、規(guī)格必須明確、數量一定是實物數量、真實準確。
。3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取、并在抽查欄簽名確認、。
。4)復查人員根據初盤數據、抽取時發(fā)現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數據、對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
。5)倉庫主管將初盤數據以及簽字更正過后的初盤數據輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部、由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數據。
。1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據、以及倉庫主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數量、匯總《庫存盤點帳實匯總表》、計算出盤盈盤虧數、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3)財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據、以便查看。
4、盤點后續(xù)工作。
。1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記、結余存貨數量、有利于隨時掌握存貨數量、也有利于下次盤點工作。
(2)生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區(qū)域、分開管理;對于返修的產品及時進行維修、及時盤活資金。
。3)對于涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法、因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調好了、大家一起合作、把發(fā)現的.問題提出來、及時把問題解決、形成標準、就達到每次盤點所要目的。
作為一個倉庫保管員,我的職責是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅持盤點制度,做到一切物資月月點,重點物資隨時點,年終物資徹底點。在多次檢查中都得到了認可和表揚。為了提高工作技能,我堅持學習、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時間過得真快,轉眼來到雙一已經一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認識主要有以下幾條:
1、倉庫管理主要是領用、儲存、發(fā)貨等。保證物資的品質完好與安全完整,保證車間正常生產。按倉庫管理規(guī)定做好各項工作及記錄。
2、務必合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
3、務必根據實際狀況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬。
4、做好各類物料的日常核查工作,務必對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
5、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
6、務必定期進行各類存貨的分類整理。
7、入庫時,務必查點物資的數量、規(guī)格型號等,并做好記錄。
8、各類物資的發(fā)出,根據計劃確定數量,并有相關人員負責領取。
9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費現象,降低生產成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點:
1、注意庫房的干燥整潔,持續(xù)庫房的清潔衛(wèi)生。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、大宗原料、設備不能入庫的,要點清數量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強防護工作,確保庫房安全。
7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理。
倉庫盤點報告2
物資設備與固定資產是企業(yè)完成各項生產任務與經營計劃的物質條件和保障,固定資產管理是經營管理工作的重要組成部分,為提高固定資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,根據我公司現行的固定資產管理制度,我部針對目前分局各項物資設備等進行了固定資產盤查,經過這次盤查后發(fā)現問題如下:
1、根據公司現行的固定資產管理制度,各單項固定資產需由各部門(單位)對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現,部分地方執(zhí)行力度欠缺,無指定職責人員管理、如:維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。這對于資產的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、固定資產管理也需要與時俱進,在管理方式上也需要新的轉變,如能夠采用適用的固定資產軟件管理,經過軟件網絡的構成,建立健全公司的固定資產臺帳管理,也能夠進一步保障固定資產準確、清晰,經過軟件管理也可讓公司領導全盤了解各部門(單位)資產情景,從而做出準確快捷的決策。
3、由于分局存在業(yè)務跨度大,部門(單位)多的情景,固定資產使用地點也相對分散,在必須程度上增加了實際資產核查的困難,也影響了核查的準確性。
4、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據,記錄在案。各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、對于固定資產的統(tǒng)計資料還不完善,資產管理制度還不健全,應當在今后工作中建立起來資產的購置、處理的'登記、備案和審批制度,并健全資產損失職責追究制度。
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據調整批號時賬目不付,盤點數量準確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.01元。盤點結果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時間任務緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調整,致使員工不能在短時間適應,情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關倉庫管理要求和配送體系向有關人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業(yè)務部申報盤點結果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習生或學生,將基礎管理內容及考核落實到各個區(qū)域。基礎管理內容包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。項目衛(wèi)生陳列貨位號維護要求地面貨架及商品整潔,將不用物料歸入相關區(qū)域擺放整齊散貨上架整齊,箱貨在底盤上碼放確保本區(qū)域商品全部都有貨架號時間每天配貨后每天配貨后配送及每次上貨,但每周確認一次每周動態(tài)盤點確認調整每月盤點每周、每月每天備注貨位號貨位對應確保本區(qū)域商品貨位號與實際貨位完全對應近效期管理商品下架盤點新員工培訓將本區(qū)域近效期商品向配送經理申報按照公司制度及配送經理要求安排商品下架動態(tài)盤點和每月盤點,查找確認差異熟練員工培訓和管理新員工,并對新員工工作負主要責任針對目前新員工比較多的情況,對新入職員工將配送及庫存管理相關要求進行培訓,同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓并進行考核。
倉庫盤點報告3
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:
一次終結盤點
盤點范圍:
外購倉
盤點方法:
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
一、盤點狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點結果:
8月盤點的實際數量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xxxx盤虧,盤虧總數量為xx個,其中xxxx盤贏,盤贏總數量為xx個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現漏開單。
2.A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產品進行抽檢,導致部分物料混料,數量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產,沒有及時入庫。
四、原因分析:
1.人員細心程度不夠,未按數量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調撥單據至組裝。
2.倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案
1.對于漏開單現象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數據的.準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產品進行40%抽檢,如發(fā)現問題,不予接收。
4.針對倉儲6S方面,已制定相關管理規(guī)定,后期按照相關制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
倉庫盤點報告4
盤點地點:倉庫(半成品區(qū)、成品區(qū)、報廢不良物料區(qū));
盤點時光:20xx年xx月xx日;
抽盤人:財務會計;
盤點范圍:倉庫各區(qū)域內物料;
盤點方法:根據ERP系統(tǒng)導出物料系統(tǒng)庫存數據進行隨機抽盤,要求實盤數量與系統(tǒng)帳存數量一致視為100%準確(如今日有出入庫的則根據單據記錄加減后為實際數量);
盤點結果:鋅鋁原材料盤點11項、半成品盤點72項、成品盤點145項(成品:出貨未及時扣帳差異2項。紙箱裝箱不統(tǒng)一導致差異1項(料號:A041202-0230,帳存數量:174PCS,實盤數量:178PCS。
盤點分析:此次盤點時光較短,盤點結果不必須很全面,有必須的誤差。但隨機盤點結果總體合格率比較好,盤點中發(fā)現問題已調整完畢,后續(xù)需加強成品出貨扣帳及時性。做到貨出帳出同步;發(fā)現生產包裝方式不一樣時及時反饋及入庫認真核對每一箱裝箱標簽標示數量,以保證庫存準確率。
倉庫盤點報告5
為加強公司的物資管理,按照總部盤點通知的要求,核實庫存材料的實際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實的數據,并發(fā)現問題,擬在后續(xù)的工作中加以改進,定于對本公司的庫存材料進行盤點。
盤點時間:
20xx年07月01日—07月02日
盤點人員:
財務人員、生產部人員和倉庫管理員
盤點范圍:
倉庫內原材料、中間體、成品、輔材。
盤點方法:
采用實地盤存制,根據ERP系統(tǒng)6月底結存量明細對庫存物料逐個核對。
盤點結果如下:
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625KG,盤盈說明每小袋的重量不足25KG。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。
中間體:中間體的盤點花費的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異情況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務和倉庫。倉庫、銷售、財務經過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產品出現小的差異。
輔材:在庫20xx余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領用時偶爾有機修人員自己進入庫房取用,經常有拿錯型號的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領、少領、錯領。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
物料部:趙明明
倉庫盤點報告7
1、根據公司的實際情況,由庫區(qū)事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的.收,發(fā),移動操作.
3、倉庫主管責協(xié)調具體的盤點工作,發(fā)放盤點單.
4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區(qū)域的盤點組長.
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核.對有疑問的產品有權開查看
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤.
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請.
11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批.
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.
13、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整.
盤點基準日:20xx年xx月xx日
盤點時間:20xx年xx月xx日、xx月xx日
抽點時間:20xx年xx月xx日、xx月xx日
抽點人員:××會計師事務所:×× ××× ××
××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點時計量、記錄出現錯誤;
D. 盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點報告6
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據調整批號時賬目不付,盤點數量準確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.301元。盤點結果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的.改動調整,致使員工不能在短時光適應,情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關倉庫管理要求和配送體系向有關人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業(yè)務部申報盤點結果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習生或學生,將基礎管理資料及考核落實到各個區(qū)域;A管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關要求進行培訓,同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓并進行考核。
倉庫盤點報告7
一、盤點稽核背景
20xx年2月28日,公司財務部組織對生產系統(tǒng)及車間物資進行盤點,公司相關領導指示20xx年3月1日生產審計部與財務部聯合對這次盤點進行稽核。
二、盤點稽核結果
見《生產審計實物核查記錄》
三、盤點問題分析
1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點表共核查43項,其中27項物料(除銅材外)中有1項盤盈,2項盤虧,有16項為銅材,其中有1項重量相符,其他15項重量其本不符,賬物差錯率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫時倉庫按理論重量出庫,盤點按理論重量核實,將會造成理論與實際不符。
1-2記賬錯誤:三樓倉庫中R10x30x2400銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實際多出約420根。
2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點表共核查18項,有2項符合、11項盤盈、5項盤虧。賬物差錯率為88.89%
3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點表共核查24項,其中3項盤盈。賬物差錯率為12.5%
4、本次合計對倉庫物資進行了85項次賬物核查,結果有37項次賬物不符,共計差錯率為43.53%
四、建議
倉庫作為生產物流系統(tǒng)的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產計劃的實施和生產進度的控制,對此次倉庫盤點表稽核的結果很不理想,造成此結果的`原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的管理流程等對庫存的準確性都有影響。相關的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經到了緊急整治的地步,請相關部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進料作業(yè)流程》、《物料儲存、保管、搬運管理辦法》、《領(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《賬務處理規(guī)定》。加快倉庫人員的培訓和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責制。請相關部門和領導加快生產系統(tǒng)管理體制改革的決心和進程。有針對性的加快中高層管理人員培訓。請相關部門和管理人員予以高度重視。
倉庫盤點報告8
盤點基準日:20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時間:20xx年6月27日-6月30日
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:各部門人員
抽點人員:財務部
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品
盤點方法:
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態(tài)盤點。
2、工模部、生產倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的原料、半成品、成品進行初盤,初盤時各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的`原則盤點;
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
。1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
。2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
。3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
盤點結果:
差異原因主要為:
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點報告9
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序
盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。
盤點方式
盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;
季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
盤點實施
月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;
季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。
盤點處理
各倉庫經過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的`按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;
在盤點過程發(fā)現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經濟損失的,應酌情承擔賠償責任;
賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;
倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
盤點管理
倉庫在盤點過程中相關人員應及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;
公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;
財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
倉庫盤點報告10
新的一年到來了,對于我以前的工作來說,元旦節(jié)自然是好好休息娛樂的節(jié)假日之一。但是對于我現在的新工作來說,不僅是意味著休息,也意味著對一年來辛勞工作的總結以及新的一年有一個好的開始,而那個艱巨的任務則是年終盤點工作。
盤點工作對于一個倉庫治理員來說并不生疏,因為那是每個月都必定要完成的工作。但是年終盤點卻是一年一次的大型盤點,另每個人都不能有大意的心態(tài),因為他首先關系我們公司高層對公司資產的了解及新年能有更好的開始,也是對我們工作人員的一個肯定。盤點前,大家都想熱鍋上的一樣,天天都為實物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因為我們的盤點工作進行的很順利,這也是我們應該值得驕傲的,假如平時工作做的不好,盤點前再急再忙也沒有用。雖然這次盤店結束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的',但是還是出現了一些小小的問題,比如說:
1.在與物料員交接退好料等情況下時,假如物料員有多退料(在物料員講明的情況下)我們的倉管員則應在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤店。
2.如有倉管員辭職或應工作需要而要換崗位的,接替的倉管員與原來的倉管員要做好接洽工作,在交接的時候對于所有的物料都要全數全點,已便于以后自己對物料更好的把握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數。
3.這次的盤點工作更加讓我體會到了一個賬務人員工作的要害性,所有的賬務數據都要準確無誤,這就更加要認真、細心、仔細。對于以后的工作將會更加自信。
來到公司,對與起初的不了解到現在的容入其中成為一份子,在這幾個月中讓我學到了很多東西,這在以前的學校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長,我們也隨著它逐漸長大學到很多知識,這是大家都很欣慰的。
倉庫盤點報告11
目的:
為了存貨、財務及財產盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產的安全、完整,特制定本制度。
適用范圍:
存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。
財務盤點:是指現金、票據、有價證券、租賃契約等的盤點。
財產盤點:是指固定資產、保管資產、保管品等的盤點。
固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。
保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。
保管品:以費用購置者。
術語:
年中、年終盤點:
存貨:由倉庫部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
財務:由財務部門與內部審計部門共同盤點。
財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
月末盤點:每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。
月份檢查:由內部審計部門或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
職責:
總盤人:由總經理或財務總監(jiān)擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
主盤人:由各經管部門主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
復盤人:由總盤人視需要指派及各經管部門的主管,負責盤點監(jiān)督之責。
盤點人:由各經管部門指派,負責點計數量。
會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
監(jiān)點人:由總經理或財務總監(jiān)派員擔任。
特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責亦同。
盤點前準備事項:
盤點編組:由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。
經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用結存調整,將賬面數調整為正確的賬面結存數。
盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
年中、年終全面盤點:
財務部門應呈報總經理、財務總監(jiān)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。
盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
不定期抽點:
由總經理會同財務總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理、財務總監(jiān)核準后辦理。
盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。
盤點前應由會計部門利用結存調整將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,再行盤點。
不定期抽點,應填列“盤存表”。
盤點報告:
財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式二聯,送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理、財務總監(jiān)簽核,第一聯送經管部門,第二聯財務部門自存作為賬項調整的依據。
不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
現金、票據及有價證券盤點:
現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門至少每月抽查一次。
現金及票據的'盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式二聯經雙方簽認后呈核,第一聯經管部門存,第二聯財務部門存。
有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式四聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯存經管部門,第二聯存財務部門,第三聯送往總經理,第四聯送往財務總監(jiān)。
存貨盤點:
存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或實施上有困難者,應呈報總經理、財務總監(jiān)核準后始得改變盤點方式。
其他項目盤點:
外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式二聯,應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,第二聯財務部門存查。
銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
注意事項:
所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。
盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。
賬載錯誤處理:
賬載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理、財務總監(jiān)議處。
賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理、財務總監(jiān)議處。
賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理、財務總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
解釋權:本制度有公司財務部負責解釋。
生效日期:本制度自公司董事長批準之日起生效。
倉庫盤點報告12
盤點基準日:
20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時間:
20xx年6月27日-6月30日
抽點時間:
20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:
各部門人員
抽點人員:
財務部
盤點范圍:
工模、生產原材料、半成品、成品
盤點方法:
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態(tài)盤點。
2、工模部、生產倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的原料、半成品、成品進行初盤,初盤時各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的.原則盤點;
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
。3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
盤點結果:
差異原因主要為:
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點報告13
一、盤點目的
企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為,而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握,就企業(yè)自身而言,盤點就是為了確切掌握某段時期內的庫存數量以及損耗等信息,據此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計劃不準的問題。此外,一些盤點也是為了財務管理和外部審計的需要。
二、盤點范圍
盤點范圍包括對庫存的盤點和對其他財產的盤點,如固定資產。其中,庫存的盤點包括原物料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗)、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗)、成品的盤點,或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點,不同劃分方式就會有不同的盤點范圍,總之盤點范圍直接決定盤點工作量的大小。
三、盤點方式
盤點方式有多種,而且不同的盤點方式可以組合運用,企業(yè)可以根據自身的情況加以選擇。常見的盤點方式有定期盤點(年終盤點、年中盤點、季度盤點、月度盤點)和不定期盤點(如為特定目的對特定物料進行的臨時盤點),動態(tài)盤點(盤點過程中同時發(fā)生物料的出入庫行為)和靜態(tài)盤點,全面盤點和抽樣盤點(抽樣盤點可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進行)。另外,還有一種常用的盤點方式循環(huán)盤點,即按循環(huán)盤點計劃對某些物料進行周期性、不間斷的盤點。由于成本考慮,循環(huán)盤點常用在車間庫的盤點,價值高或流動快的物料盤點周期短些(頻率高些),價值低或流動慢的物料盤點周期長些(頻率低些)。循環(huán)盤點可以持續(xù)有效地提高庫存信息的精度,而且不影響生產。不管用哪種盤點方式,終極目標是用最少的盤點次數,達到最高水平的倉庫管理。
四、盤點準備
失敗的盤點既不能摸清家底、提升管理,又浪費了大量的人力和物力,所以盤點前充分準備、合理籌劃是非常必要的。盤點準備主要是成立盤點工作組,制定盤點方案,確定盤點范圍、盤點方式、盤點日程表等工作安排。要召開動員會,必要時先對盤點人員進行培訓,各盤點小組負責人、倉管員、盤點人員組織各自的碰頭會,以明確工作安排,盤點物料位置,人員分工等,確保盤點工作務實高效。盤點前,物料要先整理歸類,放置在同一區(qū)域,盤點用的報表、表格、卡片、手叉車、堆高機、人字梯也要事先準備好。以年終靜態(tài)盤點為例,采購通知供應商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤點前需退回供應商。生產線的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉庫,若為成品應立即辦理入庫,同時任何的借料、欠料都必須在盤點日期前作以了斷。除了有些不易搬動的大宗物料外,車間庫位清零。
五、實施盤點
盤點應由盤點總指揮統(tǒng)一部署,下設盤點小組、稽核小組、統(tǒng)計小組、保障小組等。各盤點小組組長及對應倉管員負責分管庫位區(qū)域的盤點,各部門部長到崗督促、協(xié)調盤點過程中的細節(jié),盤點過程中遇到任何異常及時向盤點總指揮報告,這樣從組織上保證盤點工作責任到人;私M在盤點結束后對盤點情況進行抽查,看盤點卡上的物料編碼、庫位、數量與真實環(huán)境是否相符,記錄抽查的結果,并對差異大的物料要求重新盤點。統(tǒng)計小組則準確無誤地將盤點卡上的.物料編碼、庫位、數量統(tǒng)計到專用電子表格。保障組除了后勤保障外,還要有品質人員及時對品質不明的物料判定結果,工程人員及時提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。
盤點物料時,最好一人盤點,一人核點,并且“盤點統(tǒng)計表”每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者,必須重新盤點。應將生產線物料與倉庫物料區(qū)分開來。如有倉庫物料存放于生產線,需要明確標示物料所屬部門。對于盤點出的車間不良品應按退料手續(xù)辦理退庫,對于倉庫不良品應辦理供應商退貨,并在退貨后及時傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應商貨款。盤點過程中如發(fā)現沒有編碼的物料(如呆滯品、報廢品),都集中到一個指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。
對于盤點卡的使用,如當時筆者公司盤點卡有藍、黃、紅、白四種顏色,藍色標示合格品,黃色標示待處理品,紅色標示不良品(報廢品、退貨品),白色標示生產線在制品(盤點前關閉未完工的mo),并且規(guī)定各小組負責人提前領取盤點卡,按編號登記,有效的盤點卡第一聯交回,作廢的盤點卡必須退回兩聯。盤點卡的張貼應按照倉管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盤點后的工作
1、每個小組將盤點卡統(tǒng)計并制作電子表格,由指定人員將數據匯總,完成賬存數與實存數的對應,生成盤點盈虧報表,并填列差異原因及處理意見后,報公司領導審批。
2、盤點數據錄入。倉庫根據審批情況作庫存差異調整,財務根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
3、對盤點發(fā)現的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購;呆料可以調撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產品設計時用掉,或打折扣退給原來的供應商;廢料作變賣和回收處理。此外,應加強車間、倉庫5s工作。
4、根據盤點情況,對相關人員進行獎懲。
七、注意事項
1、盤點工作異常情況應對。如出勤異常,小組中如果出現人員未按時到位,應及時報告相關領導并通知儲備人員到崗;進度異常,如果有小組盤點進度落后于計劃,小組負責人應在第一時間報告相關領導,并及時采取措施,確保一定按期完成。
2、盤點工作的后勤保障。很多盤點都安排在節(jié)假日,參加盤點的人員不得請假,還應建立儲備人員名單和聯絡方式,確保啟用時及時到崗。另外要安排好廠車、飯?zhí)玫群笄诠ぷ,期間工資要翻倍發(fā)放。
3、盤點工作應注意安全。立體倉高層嚴禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準、走穩(wěn)、慢慢移動;化學品的搬運,一定要輕拿輕放,嚴格按照化學品儲運方式操作;鋼板在搬運過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。
4、未結訂單對盤點的影響。有些企業(yè)在盤點前,先關閉未完工的生產訂單,這樣盤點比較簡單,其實從理論上是可以不關閉的,系統(tǒng)也沒這樣要求?紤]未完成的mo、po、co是在系統(tǒng)初始化時要做的,盤點實際上和mo沒關系,在制品盤點要進行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶甚至自己編程序來解決。未完成的po不影響財務,只是入庫那部分影響財務,未完成的co也不影響財務,只是發(fā)出的那部分影響財務。
倉庫盤點報告14
1.目的:
為保證公司商品數量準確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數五分之一。
動態(tài)盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。
4.人員以及職責:
公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。
公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。
財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.盤點計劃
固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。
6.盤點前準備工作
盤點前各參與盤點人員應對自己須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數據查詢熟練掌握。
盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預留相關信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止狀態(tài)。
7.盤點工作
盤點時由兩人一組,依據分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤、漏盤與重復盤。
實際盤點時應認真核對數量,清點數量后應將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.盤點數據
盤點完畢,負責人將所有盤點表回收,對照庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
錄入員發(fā)現差異應交由復盤人員進行復盤。
盤點差異應注明原因,區(qū)分責任人,無原因視同責任人完全過失。
復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點報告
盤點結束后,倉儲物流部及時與財務部核對差異,核算差異金額。
盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)現問題、改進辦法。
經總經理批準后盤點差異允許調整。
10.盤點紀律
盤點數據以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經發(fā)現,嚴肅處理。
盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴肅處理。
盤點時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。
11.盤點處理
對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決定處理辦法。
對帳務保管不善,遺漏單據、錯誤處理賬務者、帳面不清晰者,給予警告或調離原崗位處理。
對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承擔原價賠償責任。
倉庫盤點報告15
編號:
版本號:
目的
盤點范圍
盤點工作分工:項目、總部、總裁辦/審計部門
盤點時間安排:初盤、數據核對、抽盤
盤點前準備:
5.1固定資產初始臺賬確定:盤點前,各項目資產管理員必須提前整理好資產,并按最終提交的資產卡片臺賬作為原始盤點初始臺賬《固定資產盤查明細表》;
5.2盤點工具表單制定:(企業(yè)管理部)
5.3盤點通知起草發(fā)布:通知各資產人員在盤點期間減少資產的調撥操作及其他事項的通知(企業(yè)管理部)
5.4盤點培訓:培訓時間、培訓內容、培訓安排、參與人員等(企業(yè)管理部)
盤點中操作指引及要求:
6.1盤點過程操作指引:以《固定資產盤查明細表》為依據對整個集團的`固定資產進行核對盤點;
6.2賬內固定資產盤點:
6.2.1固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,并要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及品牌、名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用部門、開始使用日期、計量單位、數量、原值等;
6.2.2對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽”。
6.3賬外固定資產盤點:
6.3.1對帳外固定資產,項目資產管理員通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定為賬外固定資產,除了解基本信息后還需重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、價值狀況;
6.3.2及時貼上“已盤資產條碼標簽”;
6.3.3在《固定資產盤查明細表》基礎上,補登固定資產卡片,并在編寫《清查固定資產盤點表》時對盤盈的固定資產進行補充說明。
6.4盤點中管理要求:倉庫進行盤點過程中,盡量少進行新增、變動、調撥,若需要新增、變動、調撥,則先用手工單據先做處理,固定資產系統(tǒng)上線后再補錄入系統(tǒng)。
盤點后工作流程及注意事項:
7.1項目資產管理員根據盤點情況編寫《清查固定資產盤點表》,與《固定資產盤查明細表》進行核對,并對盤點中出現的差異情況進行說明,必須在盤點后1天內編寫完成并提交給總部資產管理員;
7.2總部資產管理員對《清查固定資產盤點表》進行復核,復核無誤后1天內呈交給資產統(tǒng)籌部;
7.3資產統(tǒng)籌部匯總整理各專業(yè)線《清查固定資產盤點表》,并編寫《固定資產盤點報告》上報相關資產領導;
7.4盤點臺賬核對調整;
7.5盤盈資產補錄卡片原始數據:項目資產管理員根據《清查固定資產盤點表》數據完善《原始卡片收集表》;
7.6簽字確認移交總裁辦企業(yè)管理部:各專業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤點結束之日起10個工作日內完成,各項目資產管理員以及總部管理需把簽字確認的《原始卡片收集表》提交給資產統(tǒng)籌管理部門;
7.7抽盤并對抽盤結果實行獎懲操作:資產統(tǒng)籌管理部門需在5個工作日內組織項目部、審計和財務完成對《原始卡片收集表》的核對工作,核實無誤后交由用友方導入系統(tǒng)并提交給資產統(tǒng)籌管理部再次進行核對;
7.8盤點最終數據報總裁審批;
7.9用友導入系統(tǒng):固定資產系統(tǒng)上線后,各項目資產管理員補錄盤點之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動,調撥,減值業(yè)務;
8獎懲措施
9盤點工作支持體系:各項目資產管理員在整理過程中遇到包括業(yè)務層、操作層面問題,首先向總部資產管理員咨詢,若總部資產管理員無法解決,再由總部資產管理員報告給資產統(tǒng)籌管理部門解決
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