人事行政部崗位職責精選(15篇)

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的人事行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事行政部崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負責人力資源管理的各項事務。

　　4、全面負責辦公室行政管理事務。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

　　6、認真完成公司上級領(lǐng)導交辦工作及其他臨時工作。

　　要求:

　　1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的`學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、判斷力和決策能力。

人事行政部崗位職責2

　　1、負責招聘管理，職位發(fā)布、人才約聊，面試約談；

　　2、負責員工培訓項目的實施和落地；

　　3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學習和新員工的心理輔導和答疑；

　　4、輔助營銷團隊人力發(fā)展管理，崗位人才挑選；

人事行政部崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設;

　　6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

　　7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

　　8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

　　9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。

　　公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的.和藹,有的風趣。

　　公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

　　公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經(jīng)理崗位

人事行政部崗位職責4

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關(guān)系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設

　　9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責

　　1.安全生產(chǎn)督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日�；馂碾[患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的'錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

　　5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛(wèi)隊長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

　　10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

　　16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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人事行政部崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程。

　　2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、IT行業(yè)1-2年的`人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種Office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　人事行政部門助理崗位

人事行政部崗位職責6

　　1、負責薪資計算及發(fā)放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的'繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

人事行政部崗位職責7

　　1、負責分公司人員配置與招聘工作；

　　2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓；

　　3、負責分公司員工訪談，促進員工關(guān)系建設；

　　4、負責分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的'管理；

　　5、負責分公司日�？记�、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。

人事行政部崗位職責8

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

　　2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務材料的'撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導及機構(gòu)綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標采購及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學歷:全日制大學本科及以上;

　　2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

　　4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

　　5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　行政部負責人崗位

人事行政部崗位職責9

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

　　2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

　　3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的'簽訂情況進行審查。

　　5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

　　7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

　　8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

　　9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

　　12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

　　13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

　　14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

　　16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

　　17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

　　18、財務管理(詳見財務管理手冊);

　　19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

　　20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

人事行政部崗位職責10

　　1、負責招聘與培訓、工資核算，考勤統(tǒng)計等人事月度報表；

　　2、績效，培訓按照集團執(zhí)行落地；

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、負責勞動關(guān)系中的員工的.入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理。

　　5、領(lǐng)導交辦的其它事務。

人事行政部崗位職責11

　　1、負責公司檔案管理和考勤

　　2、負責各類會務的安排工作

　　3、負責各類、上傳下達的工作

　　4、辦公用品的采購與發(fā)放

　　5、完成上級交給的.其它事務性工作

　　6、負責數(shù)據(jù)管理，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務

人事行政部崗位職責12

　　一、行政人事總監(jiān)

　　1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；

　　2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

　　4、負責人事行政人員的作用和考核；

　　5、組織公司人員招聘活動；

　　6、辦理公司人員工作變動事宜；

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

　　10、負責編制員工工資；

　　11、負責員工的考勤工作；

　　12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；

　　13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　17、部門內(nèi)部的團隊建設工作；

　　完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

　　二、行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　10、負責公司辦公用品的管理；

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織；

　　12、負責公司檔案管理工作；

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

　　三、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　四、行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　五、行政秘書兼檔案管理員

　　1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

　　4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務；

　　5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

　　13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作；

　　14、對控制部門成本的方法提出建議；

　　15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作；

　　16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責13

　　崗位職責

　　1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

　　2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

　　3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的`協(xié)調(diào)和相關(guān)事務的辦理和審批;

　　4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

　　5、員工人事及檔案工作管理;

　　6、員工培訓與考核管理;

　　7、勞動合同與勞動爭議管理;

　　8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

　　9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

　　10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

　　11、處理重要的內(nèi)部或外部事務。

　　工作關(guān)系

　　直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

　　權(quán)力范圍

　　1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

　　2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

　　3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

　　4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。

人事行政部崗位職責14

　　人事行政部長任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的.觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責15

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持行政部職責范圍內(nèi)工作。

　　二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領(lǐng)導匯報。

　　四、做好調(diào)查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。

　　五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

　　六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

　　七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。

　　八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

　　十、負責來客來訪的接待工作。

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