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檔案員述職報(bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的檔案員述職報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
檔案員述職報(bào)告1
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的'一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時(shí)就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員述職報(bào)告2
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來,張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局x年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,現(xiàn)場會(huì),現(xiàn)場會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的.服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張(x權(quán)屬本站所有,更多x請登陸查看),平均每個(gè)工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。
(四)按時(shí)完成了報(bào)紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了會(huì)及會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。
回顧的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高!
檔案員述職報(bào)告3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20xx年x月有幸來到貴公司x項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批x份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報(bào)驗(yàn)x份,測量記錄x份,配合比驗(yàn)證x份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料x次,已審批x次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙x份,設(shè)計(jì)反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案x份,三級(jí)技術(shù)交底x份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的'大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識(shí)!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案員述職報(bào)告4
20xx年,環(huán)衛(wèi)站在街道工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,街道環(huán)衛(wèi)站認(rèn)真貫徹落實(shí)“城市建設(shè)管理年”和“創(chuàng)建文明城市”工作部署,堅(jiān)持以提升城市品位和社會(huì)文明程度為目標(biāo),以鞏固發(fā)展國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建成果、推動(dòng)環(huán)衛(wèi)事業(yè)健康發(fā)展為己任,勇于創(chuàng)新,奮力拼搏,不斷完善長效管理機(jī)制,在精、細(xì)、嚴(yán)上下功夫,扎實(shí)有效地開展了鯉中街道環(huán)境衛(wèi)生管理工作,努力營造優(yōu)美和諧宜居的城市環(huán)境,F(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
一、持續(xù)開展衛(wèi)生考評(píng)活動(dòng),狠抓長效管理機(jī)制
為積極貫徹落實(shí)“城市建設(shè)管理年”活動(dòng),環(huán)衛(wèi)站積極配合市、區(qū)考評(píng)中心對我街道的明查、暗訪工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于實(shí)行網(wǎng)格化管理精神,嚴(yán)格按照網(wǎng)格化管理實(shí)施方案,協(xié)同作戰(zhàn),狠抓整改工作,積極開展市容環(huán)境衛(wèi)生考評(píng)活動(dòng):
①認(rèn)真執(zhí)行泉鯉鯉辦·20xx號(hào)文《泉州市鯉城區(qū)人民xx鯉中街道辦事處關(guān)于印發(fā)鯉中街道社區(qū)市容和環(huán)境衛(wèi)生管理考評(píng)辦法的通知》的要求,堅(jiān)持日巡查和周評(píng)比制度;
、趫(jiān)持每月衛(wèi)生考評(píng)制度。通報(bào)考評(píng)結(jié)果,分析工作得失,明確工作思路,協(xié)調(diào)工作問題等;
③堅(jiān)決落實(shí)整改工作,認(rèn)真對照市、區(qū)、街道考評(píng)辦法,落實(shí)轄區(qū)責(zé)任,按網(wǎng)格化標(biāo)準(zhǔn)做到跟蹤落實(shí);
④積極開展協(xié)調(diào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)社區(qū)反映的問題,多次與市、區(qū)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)工作中的問題,消化問題,解決矛盾。
二、加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)履行工作職責(zé)
1、認(rèn)真做好錯(cuò)時(shí)時(shí)間段的巡查。為有效遏止衛(wèi)生管理不到位、不落實(shí)的情況,環(huán)衛(wèi)站成立衛(wèi)生督查隊(duì),并配備摩托車、照相機(jī)等設(shè)備,對各社區(qū)背街小巷環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督、巡查和管理,做好倡導(dǎo)文明行為的宣傳教育工作。同時(shí),衛(wèi)生督查員嚴(yán)格按照道路的清掃保潔要求,對轄區(qū)內(nèi)的清掃保潔人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,記錄歸檔并及時(shí)反饋到網(wǎng)格責(zé)任人,要求限期整改并跟蹤落實(shí)到位,從而使轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生全面達(dá)標(biāo)。
2、持續(xù)有效的執(zhí)行規(guī)章管理制度。
、俳值拉h(huán)衛(wèi)站自出臺(tái)《環(huán)衛(wèi)工考勤制度》以來,堅(jiān)持執(zhí)行全天候簽到簽退制度,有效杜絕環(huán)衛(wèi)工人遲到、早退、脫崗、溜崗現(xiàn)象,從而提高環(huán)境衛(wèi)生保潔質(zhì)量;
、趪(yán)格執(zhí)行區(qū)環(huán)衛(wèi)所制定的《環(huán)境衛(wèi)生績效考評(píng)規(guī)定》,落實(shí)績效考評(píng),提升工作質(zhì)量。
3、加強(qiáng)管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
努力培養(yǎng)其愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神。堅(jiān)持了每周一的管理人員工作例會(huì),xx上級(jí)文件精神,指明薄弱環(huán)節(jié)和需要改進(jìn)的地方,下一步工作安排等。通過會(huì)議,管理人員交流工作,發(fā)表意見,形成相互xx、相互促進(jìn)的良好工作格局。
三、開展專項(xiàng)整治行動(dòng),加大衛(wèi)生綜合治理
1、美食街綜合整治。加派保潔人員,美食街主干道保潔人員由原來的.4人增加到6人,負(fù)責(zé)美食街主干道及周邊支巷保潔工作;延長保潔時(shí)間,美食街主干道保潔早晨7:00前完成早清掃,夜間保潔延長至12點(diǎn);落實(shí)錯(cuò)時(shí)保潔,美食街主干道中午(11:30-14:30)和傍晚(17:30-19:30)安排錯(cuò)時(shí)保潔,不留保潔縫隙;執(zhí)行考勤制度:由促進(jìn)社區(qū)安排人員負(fù)責(zé)對美食街保潔人員進(jìn)行考勤。
2、全面整潔人行天橋。環(huán)衛(wèi)站多次組織人員對轄區(qū)溫陵路兩座人行天橋進(jìn)行全面整潔,清除天橋兩旁綠化帶內(nèi)xx和雜物,并對天橋周邊亂張貼的小xx及亂涂寫進(jìn)行清洗。共計(jì)出動(dòng)環(huán)衛(wèi)工人10人次,環(huán)衛(wèi)管理人員5人次,水車4車次,清除衛(wèi)生死角13處。
四、更新環(huán)衛(wèi)設(shè)施,確保保潔工作有序進(jìn)行
1、及時(shí)維修更換果皮箱。對溫陵路、九一路、南俊路、中山路、西街等主干道的果皮箱有破損情況的及時(shí)進(jìn)行維修,并加強(qiáng)對果皮箱的管理,定期進(jìn)行排查,及時(shí)清掏清洗,杜絕xx滿溢和外觀臟亂現(xiàn)象。、
2、增補(bǔ)勞保用品。環(huán)衛(wèi)站投入購置環(huán)衛(wèi)工人勞保用品(遮陽帽、毛巾、肥皂等)共72份,以保護(hù)環(huán)衛(wèi)工人和健康,豐富了環(huán)衛(wèi)工人勞保用品的樣式,提高檔次;每月購置大竹掃帚更替使用,確保環(huán)衛(wèi)工人保潔工作有序進(jìn)行。
總之,在今后的工作中,街道環(huán)衛(wèi)站將進(jìn)一步強(qiáng)化意識(shí),攻艱克難,努力提高工作質(zhì)量,以與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),開創(chuàng)我街道環(huán)境衛(wèi)生的新局面。
檔案員述職報(bào)告5
本人X年X月X日進(jìn)入X公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入X公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的'了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng),無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好。
以上是我這個(gè)一個(gè)月以來,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案員述職報(bào)告6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和各位同事:
我是公司檔案管理中心的一名檔案管理員,今天特意向大家匯報(bào)我的工作情況和成果,向大家匯報(bào)我一年來的工作實(shí)踐和心得體會(huì)。
1.工作崗位
我所在的公司是一家大型融資租賃公司,管理的檔案很多,它們的資料種類繁多,包括業(yè)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案、國內(nèi)外合作伙伴檔案、中介代理檔案和運(yùn)營管理檔案。而我所在的檔案管理中心是全公司的檔案管理核心部門,承擔(dān)著管理整個(gè)公司檔案的巨大壓力和責(zé)任。
因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事項(xiàng),包括檔案的歸檔、倉儲(chǔ)、檢索、借閱、銷毀和維護(hù)。我需要通過落實(shí)好個(gè)人相關(guān)職責(zé)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合,全面系統(tǒng)地、及時(shí)準(zhǔn)確地處理檔案問題,確保檔案的完整和安全,從而為公司維護(hù)經(jīng)營安全和合法權(quán)益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)保障。
2.工作收獲
這一年來,作為檔案管理員,我充分把握了細(xì)節(jié)工作,根據(jù)公司檔案管理的任務(wù)要求,充分發(fā)揮和發(fā)揮了個(gè)人職業(yè)特長和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),著力于建立和完善檔案管理規(guī)定和制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)工序和流程,不斷提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率,以更加優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)滿足公司的業(yè)務(wù)需求。
在詳細(xì)統(tǒng)計(jì)我個(gè)人的工作量和質(zhì)量時(shí),通過檔案管理中心領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和評(píng)估,我認(rèn)真歸檔和維護(hù)了本部門和全公司的各類業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、合作檔案和管理檔案等,總共管理和維護(hù)各類檔案18,000余份,行政、財(cái)務(wù)及運(yùn)營管理類同比增長50%以上,銷毀檔案112份。
在工作實(shí)踐的過程中,做好檔案信息管理系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),并積極參加組織的及時(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),反復(fù)研究和修訂管理制度和程序,通過年度檔案整理來增加對檔案數(shù)據(jù)精度的管理控制。
同時(shí),我還參與了公司信息化建設(shè)和檔案系統(tǒng)升級(jí)的策劃和實(shí)施計(jì)劃,親自組織并推動(dòng)各部門檔案系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)優(yōu)化的工作,為進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量和效率打下了充實(shí)的市場基礎(chǔ)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)基礎(chǔ)。
3.需改進(jìn)之處
在這一年來進(jìn)行的工作過程中,我發(fā)現(xiàn)個(gè)人的檔案管理工作中還存在一些不足和改進(jìn)之處,這需要我再接再厲,不斷學(xué)習(xí)和提高,進(jìn)一步完善自己的工作能力。
首先,對于學(xué)習(xí)和掌握檔案管理中的法律和法規(guī)知識(shí)的要求做得還不夠,特別是對檔案技術(shù)管理的關(guān)注度還不夠,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和探索,提升自己的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)。
其次,我需要加強(qiáng)對檔案維護(hù)和保護(hù)的意識(shí),加強(qiáng)檔案的分類、鑒定和評(píng)定,加快運(yùn)用檔案信息技術(shù)手段更新老舊檔案,提高檔案管理的整體科學(xué)性和規(guī)范性,確保公司檔案數(shù)據(jù)的精確性和真實(shí)性。
最后,我需要整理檔案管理中心的流程與規(guī)范要求,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析每個(gè)部門和工作中的涉及檔案的環(huán)節(jié),做好風(fēng)險(xiǎn)防控,加強(qiáng)檔案活動(dòng)車間人員的培訓(xùn)和摸排,提升文獻(xiàn)信息檔案質(zhì)量的.新標(biāo)準(zhǔn)和新舉措,確保檔案管理工作的安全和穩(wěn)定性。
4.結(jié)語
總的來說,我作為一名檔案管理員,一年來,秉持著"責(zé)任、創(chuàng)新、服務(wù)"的服務(wù)理念和態(tài)度,認(rèn)真踐行著每一項(xiàng)工作任務(wù),并不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)水平,為公司檔案管理做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)和努力。
我相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,未來我們的檔案管理工作一定會(huì)更加完善和高效。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門同事對我的信任和支持,我將繼續(xù)保持較高的工作水準(zhǔn)和嶄新的工作姿態(tài),共同創(chuàng)造更加美好的工作未來!謝謝!
檔案員述職報(bào)告7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是xx公司的一名工程檔案員,在過去的一年里,我在公司的工程檔案管理工作中取得了一些成果,現(xiàn)在向大家做一份述職報(bào)告。
1、工作內(nèi)容
我主要負(fù)責(zé)公司的工程檔案管理工作,具體工作內(nèi)容如下:
。1)負(fù)責(zé)建檔、整理、歸檔、查詢、借閱、復(fù)制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工程檔案管理工作;
。2)協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目部門建立工程檔案,確保工程檔案能夠準(zhǔn)確地記錄工程流程和施工情況;
(3)執(zhí)行規(guī)范的.檔案管理制度和流程,確保所有工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可查詢性、可復(fù)制性和可保存性;
。4)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目檔案的數(shù)字化處理工作,配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。
2、工作成績
在工作的過程中,我積極參與各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行工作,并取得了一些成績,主要有以下幾個(gè)方面:
。1)工程檔案管理制度的完善
為了更好地管理工程檔案,我參考了國內(nèi)外先進(jìn)的管理制度和經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司和行業(yè)的實(shí)際情況,制定了一套符合實(shí)際情況的工程檔案管理制度,并逐步完善和落實(shí)。
。2)協(xié)調(diào)和管理多個(gè)項(xiàng)目的工程檔案
公司有多個(gè)工程項(xiàng)目正在進(jìn)行中,我除了負(fù)責(zé)管理各個(gè)項(xiàng)目的工程檔案外,還和各個(gè)項(xiàng)目部門密切協(xié)作,加強(qiáng)了工程檔案的收集和整理工作,確保所有工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性,并匯總各個(gè)項(xiàng)目的檔案,形成了一份完整的公司工程檔案。
。3)數(shù)字化處理工作的推進(jìn)
為了提高工作效率和管理水平,我積極推進(jìn)公司工程檔案的數(shù)字化處理工作,并配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工程檔案的自動(dòng)化管理和查詢。
3、工作困難與問題
在工作過程中,我也遇到了一些困難與問題,主要有以下幾個(gè)方面:
。1)工程檔案管理人手不足
公司的工程項(xiàng)目較多,工程檔案的收集、整理、歸檔等工作需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門,人手不足問題比較突出。
。2)工程檔案管理流程繁瑣
工程檔案管理流程相對比較繁瑣,需要管理人員按照規(guī)章制度執(zhí)行,對于有些環(huán)節(jié)工作還需要前后銜接,需要一定的耐心和細(xì)心。
。3)數(shù)字化處理難度較大
公司數(shù)字化處理的工程檔案較多,由于一些技術(shù)難度或者工作人員配合不足,導(dǎo)致處理工作存在一些困難和緩慢。
4、工作計(jì)劃
在今后的工程檔案管理工作中,我將做好以下幾個(gè)方面的工作:
。1)進(jìn)一步完善工程檔案管理制度和流程,提高檔案管理效率和管理水平。
(2)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和管理,確保各個(gè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)進(jìn)一步推進(jìn)工程檔案的數(shù)字化處理工作,提高數(shù)字檔案的管理效率和查詢速度。
。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能,提高個(gè)人綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
以上就是我的述職報(bào)告,謝謝大家。
檔案員述職報(bào)告8
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的'審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
檔案員述職報(bào)告9
本人20xx年xx月xx日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足
工作期間,雖然做好了本職的`工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案員述職報(bào)告10
20xx年是不平凡的一年也是上海世博年,一年來,我公司在上級(jí)主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公司的消防工作在20xx年的工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《消防法》,全公司緊緊圍繞“xx,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,強(qiáng)化了消防工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大干部職工的消防意識(shí),使公司的消防工作落到了實(shí)處。通過公司各部門和全體職工的共同努力,我公司全年實(shí)現(xiàn)無重大生產(chǎn)事故、無火災(zāi)事故。為公司的生產(chǎn)和園區(qū)的生產(chǎn)局面,xx了良好的消防基礎(chǔ)保障,現(xiàn)將20xx年消防工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制
為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防工作在公司防火xx的領(lǐng)導(dǎo)下,樹立正確的生產(chǎn)無小事的經(jīng)營理念,把消防工作作為各項(xiàng)工作的重中之重來抓,專門成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專人分管日常消防事務(wù)。積極參加區(qū)重點(diǎn)單位法人、管理人消防培訓(xùn),提高管理者的消防意識(shí),明確消防管理責(zé)任,根據(jù)簽訂《重點(diǎn)單位消防工作目標(biāo)管理責(zé)任狀》和《世博期間消防工作責(zé)任狀》把消防工作任務(wù)層層分解到各部門、各客戶,并實(shí)行隱患事故排查責(zé)任制,建立了消防巡查制度、內(nèi)保巡查制度,從而推動(dòng)消防各項(xiàng)工作有效的開展。
二、創(chuàng)新宣傳形式,深入開展消防宣傳教育
長期以來,由于種種原因,消防宣傳教育形式局限于拉幾條橫幅、貼幾張標(biāo)語、過于單調(diào)和表面化。針對這些問題,我們在確保搞好以上活動(dòng)的同時(shí),采取以廣大職工喜聞樂見的形式大力開展消防宣傳教育,并聽取采納公司領(lǐng)導(dǎo)(以前做過國有企業(yè)廠長)的意見,在實(shí)際工作中,“119”消防宣傳日等活動(dòng),深入開展消防法律法規(guī)的宣傳教育;通過經(jīng)常開展圖片、火災(zāi)紀(jì)實(shí)、法律法規(guī)、知識(shí)等的宣傳,有效地提高了干部員工的`消防意識(shí)和防范意識(shí)。
三、注重消防投入,加強(qiáng)消防基礎(chǔ)設(shè)施及培訓(xùn)建設(shè)
從眾多的火災(zāi)事故來看,完善消防設(shè)施是減輕火災(zāi)損失的重要保障。因此,我們本著“一分消防投入,xx回報(bào)”的理念,在加快公司年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)建設(shè)的同時(shí),xx重視消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大消防硬件投入。20xx年公司投資超20萬元對消防設(shè)施、消防器材進(jìn)行了更新,完善了監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)。邀請消防管理領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查指導(dǎo)工作,及時(shí)消除隱患,加強(qiáng)“四個(gè)能力”建設(shè)組織員工進(jìn)行消防知識(shí)和消防器材使用培訓(xùn),開展火場逃生、疏散演練,通過培訓(xùn)和演練,有效地提高員工防患意識(shí)和應(yīng)急、自救、逃生的能力。
四、組建消防應(yīng)急防范隊(duì)伍,積極發(fā)揮應(yīng)急防范隊(duì)伍的作用
在抓消防工作中,我們認(rèn)真貫徹“xx,預(yù)防為主”的方針,結(jié)合公司實(shí)際,把消防防范工作不斷推向深入。在公司范圍內(nèi)建立了應(yīng)急小分隊(duì),全力構(gòu)筑“網(wǎng)絡(luò)化”的消防防控體系。全面提高防范意識(shí)。
五、開展檢查整治,確保不發(fā)生任何消防事故。
為保障公司消防管理制度和措施得到認(rèn)真貫徹和落實(shí),確保公司管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)小組組織各部門、各客戶在重大節(jié)日期間開展專項(xiàng)消防檢查,20xx年元旦、5.1.、10.1期間開展“查隱患、找死角、反違章、保”為主題的大檢查,以及針對世博期間組織的“平安世博”生產(chǎn)大檢查,并對存在的隱患進(jìn)行了認(rèn)真的整改。通過整治消防隱患,不斷增添消防設(shè)施,完善了消防責(zé)任制,努力確保不發(fā)生任何消防事故。
檔案員述職報(bào)告11
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
時(shí)光匆匆,一年又將過去,回首20xx年,我謹(jǐn)以檔案管理員的身份向大家述職。在過去的一年里,我在崗位上不斷努力,努力做好檔案管理工作,全力為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。
在過去的一年中,我主要的工作內(nèi)容包括檔案整理、存檔管理、信息檢索、檔案調(diào)閱等方面。以下是我今年工作的主要亮點(diǎn)和成績:
1.檔案整理與分類:在過去的一年里,我高效地完成了公司檔案的整理與分類工作。嚴(yán)格按照規(guī)定對文件進(jìn)行了分門別類,建立了清晰的檔案分類體系,使得公司的檔案管理更加規(guī)范和高效。
2.檔案保管與存儲(chǔ):在檔案保管與存儲(chǔ)方面,我制定并落實(shí)了一套科學(xué)合理的檔案存儲(chǔ)方案,并對檔案存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了定期維護(hù)和檢查,確保了檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
3.信息檢索與提供:我積極響應(yīng)各部門的需求,及時(shí)準(zhǔn)確地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工提供所需的檔案信息,為公司的日常運(yùn)營提供了有力的支持。
4.檔案調(diào)閱服務(wù):我負(fù)責(zé)公司檔案的調(diào)閱服務(wù)工作,根據(jù)相關(guān)流程和規(guī)定,及時(shí)為內(nèi)部員工提供檔案調(diào)閱服務(wù),保證了公司內(nèi)部信息的順暢傳遞和使用。
在工作中,我深刻領(lǐng)會(huì)到“檔案管理工作要做細(xì)、做實(shí)、做好”的要求,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),努力為公司提供更加精細(xì)化、專業(yè)化的檔案管理服務(wù)。同時(shí),我也在工作中遇到了一些困難和挑戰(zhàn),但我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)和進(jìn)步,積極尋求解決問題的辦法和方法。
展望未來,我將繼續(xù)加強(qiáng)對檔案管理工作的理論學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),努力提高工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。同時(shí),我也將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)最新的.檔案管理技術(shù)和理念,不斷推動(dòng)公司檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。
在此,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任和支持,也感謝你們在過去一年里對我的指導(dǎo)和幫助。我相信,在大家的共同努力下,公司的檔案管理工作一定會(huì)迎來新的發(fā)展和進(jìn)步!
最后,我衷心地希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可和支持,也期待在新的一年里能夠與大家攜手共進(jìn),共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的智慧和力量。
謹(jǐn)以此函,請查閱。
檔案員述職報(bào)告12
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的'服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
(3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報(bào)告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員述職報(bào)告13
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員述職報(bào)告6
在市委辦公室的`正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
9月10日
檔案員述職報(bào)告14
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的'建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案員述職報(bào)告15
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
我是貴單位的檔案管理員,本次述職報(bào)告的主題是“加強(qiáng)檔案管理,提高辦公效率”。
首先,我對過去一年來的工作進(jìn)行總結(jié),回顧自己的工作成果。在過去一年里,我始終保持了高度的工作熱情和責(zé)任心,嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和管理規(guī)定,組織完成了本單位的各項(xiàng)檔案工作。
在文件收集方面,我加強(qiáng)了對各類文件、資料的收集和整理,完善了檔案著錄規(guī)范,確保了每份檔案文獻(xiàn)的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在文件存儲(chǔ)方面,我改變了以往堆積如山的存儲(chǔ)方式,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,進(jìn)行數(shù)字化管理,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行在線查詢和共享,大大提高了管理效率和工作效能。
在信息共享方面,我?guī)ьI(lǐng)全體檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高涉密檔案的審批能力,加強(qiáng)了檔案管理流程,提高了檔案整理、借閱和查詢服務(wù)水平,為員工提供了更加全面、快捷、高效的`資料服務(wù)。
其次,在新的一年里,我將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理和信息共享,提高工作效率和服務(wù)水平,利用現(xiàn)代化管理技術(shù),推進(jìn)數(shù)字化檔案管理,繼續(xù)探索檔案信息化建設(shè)路徑,保證檔案管理工作的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和便捷。我將認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)文件的規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好檔案業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)工作,為全單位和群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)。
最后,我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我的支持和幫助,在今后的工作中我將繼續(xù)努力、銳意進(jìn)取,為本單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝!
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