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總經理秘書崗位職責15篇【必備】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經理秘書崗位職責1
1、負責總經理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織：
�、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的.時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;
�、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理：
�、侔纯偨浝硪髷M定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋：
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;
�、圬撠熓占⒔y計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作：
①負責來客以及集團領導的接待工作;
�、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協調工作
總經理秘書崗位職責2
一、總經理秘書崗位主要職責 ：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的'辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。
1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。
2、協助總經理完成對市場檢查。
3、協助總經理對各部門工作進行監(jiān)控及協調。
4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。
5、協助總經理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經理秘書崗位職責3
1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的`接待工作;
2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;
3、根據總經理指示，協調聯系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關事宜;
4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;
5、完成總經理交辦的其它工作;
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經理秘書崗位職責4
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。
6、負責接待和安排總經理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的酒店經營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的.領取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質高效地完成任務。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
總經理秘書崗位職責5
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的'歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經理秘書崗位職責6
1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經理辦公室的.各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;
4、負責協助總經理進行公司業(yè)務的監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負責總經理辦公室內日常事務;
6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責7
1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;
3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關的`支持工作;
總經理秘書崗位職責8
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的合作關系。
3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作。
4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作。
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的'其他公文。
6、完成領導安排的其他工作
總經理秘書崗位職責9
1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排；
2、負責各項會議的.組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作；
3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發(fā)，保持與各部門之間的溝通；
4、負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料；
5、總經理親自培養(yǎng)學習。
總經理秘書崗位職責10
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的`落實與反饋。
3、協助總經理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協助總經理處理各部門協調事宜。
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書崗位職責11
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的`各項工作任務;
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經理秘書崗位職責12
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、
2、協助總經理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。
6、具有商場經營的開拓,預測，分析能力,且能為總經理出謀劃策;
7、協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；
８、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;
9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;
１0、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會，解決工作中所存在的`問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；
11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;
�。�2、 完成領導臨時交辦的各項任務.
總經理秘書崗位職責13
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級； 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發(fā)新的`客戶關系。
7、協助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經理秘書崗位職責14
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的.整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責15
1、負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責來往信件的.處理工作，做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發(fā)。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
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