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會議策劃

時間:2024-01-15 16:03:20 策劃 我要投稿

【熱門】會議策劃

會議策劃 篇1

  一、年會主題:

【熱門】會議策劃

  北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬 年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

 。ǘ 晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,

  限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面

  的'《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx

  年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

 。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

  筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

  的拍照工作。

  七、 年會籌辦任務(wù)

會議策劃 篇2

  一、會議名稱:20xx年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會

  二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

  三、會議分組安排:

  組別

  負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)內(nèi)容

  總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

  策劃組

  會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

  組織組

  根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

  后勤組

  車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

  宣傳組

  通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

  秘書組

  會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

  五、具體時間安排

  上午

  6:00

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

  8:30-10:00

  各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  10:00-11:30

  省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

  11:30-12:30

  全體人員用餐。

  下午

  13:45-14:00

  各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  14:00-16:00

  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。

  16:00-18:00

  年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  18:10

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

  六、會議內(nèi)容

  第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的'幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)

  第二項:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)

  第三項:對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  經(jīng)費預(yù)算

  11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

會議策劃 篇3

  第一部分 活動內(nèi)容

  表彰大會主題:計算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會

  表彰大會形式:文藝節(jié)目和頒獎活動交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個人頒發(fā)獎狀和證書

  表彰大會地點:博學(xué)堂

  表彰大會時間: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  組織組:負(fù)責(zé)人:聶明星、池涓、皮孟

  活動前期: 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)

  2、組織會議部署,安排具體工作(池涓、聶明星)

  3、了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)

  4、晚會節(jié)目邀請以及準(zhǔn)備(池涓)

  5、獲獎寢室的統(tǒng)計(聶明星)

  6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

  活動現(xiàn)場: 1、現(xiàn)場統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)

  2、晚會中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣傳組:負(fù)責(zé)人:李桂麗、祝婷婷

  活動前期: 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)

  2、會場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

  3、PPT的制作(楊韶晟)

  4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)

  5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個人發(fā)證書、寢室發(fā)獎狀)

  活動現(xiàn)場: 1、頒獎現(xiàn)場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)

  2、活動現(xiàn)場的拍攝工作(秘書處)

  3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)

  4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

  5、活動前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

  活動后期: 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點,然后多拍幾組,可以安排多幾個人,到時候好篩選)

  2、辦公網(wǎng)、院報的報道

  外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人:楊韶晟、楊志森

  活動前期:1、申請活動場地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的,注意

  2、確定與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請函的制作與發(fā)放

  3、禮儀隊、主持人、嘉賓的聯(lián)系,主持詞的撰寫

  聯(lián)系禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長、

  學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個優(yōu)秀寢室成員

  4、證書的統(tǒng)計和購買

  5、座位分配

  活動現(xiàn)場:1、會場座位安排與進(jìn)場方式的安排

  2、會場紀(jì)律的維持

  3、晚會結(jié)束后會場的打掃以及物資回收

  4、聯(lián)系彩排時間、活動當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員

  第三部分 活動流程

  第一項

  1、主持人致開場白

  2、學(xué)工辦老師講話,宣布表彰事宜

  3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü PPT宣傳片(3分鐘)

  ü 代表講話(代表講話的話,前期就要先把代表選出來,然后要他們有充分的準(zhǔn)備)

  ü 節(jié)目表演

  4、寢室文化節(jié)活動

  ü 視頻宣傳(9分鐘)

  ü 代表講話

  ü 節(jié)目表演

  5、優(yōu)秀寢室獎

  ü PPT宣傳片(6分鐘)

  ü 代表講話

  ü 節(jié)目表演

  6、主席團(tuán)代表講話

  第二項

  1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎

  ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü 請班長上臺領(lǐng)獎

  ü 請老師頒獎

  2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室

  3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動獲

  ü 寢室文化節(jié)活動

  ü 請獲獎寢室代表上臺領(lǐng)獎

  ü 請老師頒獎

  (老師給一、二、三等獎頒獎,單項獎有學(xué)生會主席團(tuán)成員辦法獎狀)

  4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎

  宣讀名單

  5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲

  ü 優(yōu)秀組織人員獲獎名單

  ü 請獲獎人員上臺領(lǐng)獎

  ü 請老師頒獎

  第三項

  老師做總結(jié)陳詞

  主持人宣布大會結(jié)束

  獲獎寢室代表去領(lǐng)獎處領(lǐng)取獎品

  第四部分 注意事項

  活動的`安全性

  1、組織觀眾安全進(jìn)出場。

  2、演出程序維護(hù),由組織組到場維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決。

  3、舞臺演出的重檢:在晚會的當(dāng)日,重新再對舞臺進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。

  (楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))

  4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

  器材安全

  1、對現(xiàn)場電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。

  2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實到位,確保其正常使用。

  3、對器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。

  第五部分 經(jīng)費預(yù)算

  1、條幅噴繪費用

  2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費用

  3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費用

  4、嘉賓水、布置場地用花費用

會議策劃 篇4

  主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)

  活動二:電子07-1班壯士出征宴

  時間:待定 地點:待定

  活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀А_@是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的'擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。

  活動三:離別的車站

  活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。

  活動四:班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見

  活動五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)

  活動六:電一霸氣最無敵

  活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。

  活動七:神秘記憶【待定】

  活動八:衣衣不舍

  其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進(jìn)一步改進(jìn)。

  工作人員安排:

  食物購置組:組長——阿萍

  組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

  典禮道具組:組長——老大

  組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

  酒水準(zhǔn)備組:組長——嘯哥

  組員:大叔、飛、男哥、浩

  會場布置組:組長--- 貴童

  組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌

  典禮秩序維護(hù)組:組長——勇

  組員:男哥、大叔

  文藝節(jié)目組:組長——馬大姐、小不點

  組員:征選中

  資金儲備組:胖子

  組員:喜民、盧導(dǎo)

  攝影組:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!

會議策劃 篇5

  活動目的:

  讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的`服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

  為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間 事項

  07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

  07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

  07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

  09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

  11:10-11:30 演示產(chǎn)品

  11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  14:00 會場清理

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