展會策劃(匯總4篇)

展會策劃 篇1

　　第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效）。

　　——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業(yè)形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5. 新品發(fā)布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規(guī)性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

　　1、遺憾的`是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　— 正式的調(diào)研

　　— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

　　— 展臺參觀者的人數(shù)

　　— 其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃 篇2

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無二民族文化。然而，隨著時代進(jìn)步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內(nèi)容及目：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平作品！

　　這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因為學(xué)無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進(jìn)行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現(xiàn)象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果！

　　四、活動細(xì)則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協(xié)辦單位：（征集中……）

展會策劃 篇3

　　一、活動主題

　　文化會展厚重旅游

　　二、活動宗旨

　　中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的`文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的認(rèn)知和方向，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

　　三、承辦單位

　　旅游文化節(jié)組委會

　　四、時間安排

　　1、宣傳啟動時間：**年3月10日

　　2、活動進(jìn)行時間：**年3月16日-28日

　　五、活動內(nèi)容

　　1、邀請專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。

　　2、作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。

　　3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展，進(jìn)行一場旅游與會展專業(yè)公開課，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。

　　六、活動實施

　　A、活動流程：

　　1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

　　2、講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

　　3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。

　　4、講座當(dāng)天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

　　B、講座流程：

　　1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

　　2、系領(lǐng)導(dǎo)講話

　　3、講座開始

　　4、嘉賓與學(xué)生互動（并贈送精美禮品）

　　5、講座結(jié)束，主講人及到場嘉賓合影

　　6、收拾整理會場

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品，初步估算費(fèi)用為500元。

　　八、注意問題

　　1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保護(hù)現(xiàn)場人員人身安全。

　　2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。

展會策劃 篇4

　　一、活動目的：

　　1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；

　　2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會；

　　3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）

　　三、活動地址：

　　展位內(nèi)

　　1、邀請函宣傳

　�、賴�外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現(xiàn)場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的'接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　3、活動操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

　　②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

　　4、注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

　�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

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