會(huì)議策劃

時(shí)間：2023-10-04 18:12:33 策劃我要投稿

會(huì)議策劃3篇（必備）

會(huì)議策劃篇1

　　一、會(huì)名

會(huì)議策劃3篇（必備）

　　二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天

　　三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

　　四、參加人員和人數(shù)

　　五、大會(huì)主持人：

　　六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：

　　七、議題和議程：

　　八、其他活動(dòng)：

　　九、后勤服務(wù)安排

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

　　十一、附件：會(huì)議日程表

　　十二、會(huì)務(wù)工作程序表：

　　十三、會(huì)議主題報(bào)告

　　十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

　　十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料

　　十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的`發(fā)言稿

　　十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料

　　十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

　　十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。

　　二十、發(fā)出會(huì)議通知

　　二十一、后勤服務(wù)

　　二十二、布置會(huì)場(chǎng)

　　二十三、安排發(fā)言

　　二十四、會(huì)議記錄

　　二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

　　二十六、會(huì)間后勤服務(wù)

　　二十七、會(huì)后的文字工作

　　二十八、會(huì)議文書材料的收集和歸檔

　　二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作

　　三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)

會(huì)議策劃篇2

　　一、活動(dòng)背景

　　隨著當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展和高校國際化程度不斷加深，國際學(xué)術(shù)交流日益頻繁。參加國際會(huì)議已經(jīng)成為各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者之間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學(xué)術(shù)會(huì)議，能夠及時(shí)把握各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，了解各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，激發(fā)科研興趣，增加國際科研合作機(jī)會(huì)。

　　二、活動(dòng)目的

　　“模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議”活動(dòng)旨在提高碩士、博士研究生的國際學(xué)術(shù)交流能力，使其能夠運(yùn)用英語在國際會(huì)議上宣讀科研論文，展示學(xué)術(shù)研究成果，通過在各類國際論壇上發(fā)言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學(xué)術(shù)交流能力。

　　三、活動(dòng)概況

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月——20xx年12月

　　會(huì)議主題：跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領(lǐng)域與方向確定）

　　會(huì)議地點(diǎn)：科技會(huì)堂（主會(huì)場(chǎng)）、外國語學(xué)院會(huì)議室（分會(huì)場(chǎng)）

　　報(bào)名資格：全校碩士、博士研究生

　　參與方式：1.學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言；2.學(xué)術(shù)墻報(bào)展示

　　四、活動(dòng)流程

　　1. 會(huì)議報(bào)名階段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）

　　本次活動(dòng)采取自由報(bào)名的方式，根據(jù)模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議主題，向全校研究生征集大會(huì)論文摘要。研究生可以以個(gè)人或者學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)兩種形式進(jìn)行報(bào)名。

　�。�1）參會(huì)論文內(nèi)容可有多種選擇，與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)背景與研究領(lǐng)域相關(guān)，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，也包括對(duì)于某一領(lǐng)域較新研究成果的簡介、研究設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或者不存在版權(quán)糾紛的已發(fā)表學(xué)術(shù)成果的英文翻譯。

　　（2）摘要為中英文雙語，字?jǐn)?shù)約150字左右。

　�。�3）摘要電子稿和個(gè)人聯(lián)系方式（包括手機(jī)和郵箱）請(qǐng)于11月22日前，發(fā)送至1546755298@qq.com。

　　2. 邀請(qǐng)函發(fā)送與論文提交階段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）

　　（1）對(duì)于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會(huì)務(wù)組于11月24日正式通過郵件發(fā)送邀請(qǐng)函，并且通過手機(jī)聯(lián)系個(gè)人。

　�。�2）收到邀請(qǐng)函后，請(qǐng)于12月5日前提交英文論文全文或者學(xué)術(shù)墻報(bào)電子稿，發(fā)送至1546755298@qq.com。

　　3.會(huì)議論文審稿與輔導(dǎo)階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

　�。�1）召開模擬國際會(huì)議知識(shí)講座，普及國際會(huì)議交流知識(shí)。

　　（2）由英語專業(yè)教師對(duì)于提交的.英文論文和學(xué)術(shù)墻報(bào)作品進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，針對(duì)語言措辭提出修改意見。

　�。�3）邀請(qǐng)各專業(yè)專家對(duì)于上交作品進(jìn)行評(píng)審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會(huì)主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學(xué)術(shù)墻報(bào)作品作為大會(huì)展板，入圍論文與作品即被評(píng)為大會(huì)特等獎(jiǎng)。

　�。�4）招募3名研究生作為主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)的主持人參與大會(huì)，并對(duì)于所有參與國際會(huì)議的研究生進(jìn)行口語輔導(dǎo)。

　　4. 會(huì)議召開階段（20xx年12月20日左右）

　　8:30——9：00 大會(huì)報(bào)到。

　　9:00——10:00 召開“跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究”大會(huì)暨全體會(huì)議（主會(huì)場(chǎng)），邀請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與專家參加，由3名研究生做大會(huì)主題發(fā)言。

　　10:00——11:30 召開分會(huì)場(chǎng)會(huì)議，邀請(qǐng)各學(xué)院專家擔(dān)當(dāng)分會(huì)場(chǎng)評(píng)委，由分委會(huì)評(píng)委當(dāng)場(chǎng)評(píng)出3篇優(yōu)秀論文，授予一、二等獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇。

　　11:40——12:00召開頒獎(jiǎng)大會(huì)（主會(huì)場(chǎng)），大會(huì)閉幕。

　　五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　特等獎(jiǎng)6名，一等獎(jiǎng)3-4名，二等獎(jiǎng)6-8名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干。

　　六、會(huì)務(wù)組成員與聯(lián)系方式

　　會(huì)務(wù)組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴(yán)培華、陳政武、韓媛媛

　　聯(lián)系人：韓媛媛

會(huì)議策劃篇3

　　一、會(huì)議時(shí)間：xxx年二月二十一日(周六)9：30－11：30。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：美新路辦公室(朝陽區(qū)北土城西路7號(hào)國恒基業(yè)大廈a座701)

　　三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；

　　缺席組員：閆偉(已請(qǐng)假)、張鵬(已請(qǐng)假)

　　四、會(huì)議記錄：劉書劍

　　五、會(huì)議主題：

　　1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工；

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排；

　　3、各小組長匯報(bào)本小組的工作安排；

　　4、對(duì)美新路長期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　六、會(huì)議紀(jì)要：

　　1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工。

　　a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：

　　活動(dòng)小組：負(fù)責(zé)本年度10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負(fù)責(zé)。

　　培訓(xùn)小組：負(fù)責(zé)為美新路志愿者組織策劃各類培訓(xùn)。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負(fù)責(zé)。委托劉書劍根據(jù)培訓(xùn)及各服務(wù)小組的需求設(shè)計(jì)有關(guān)志愿者檔案的程序。

　　網(wǎng)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)美新路網(wǎng)站的'制作、更新、維護(hù)等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負(fù)責(zé)。

　　b.策劃小組會(huì)議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會(huì)議，各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。

　　c.茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排。

　　a.時(shí)間：2月27日(周五)晚

　　b.主題：與陽光同行----骨髓干細(xì)胞捐獻(xiàn)。

　　特邀嘉賓：北大陽光志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生；

　　美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者黃心慧。

　　c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲

　　3、各小組長匯報(bào)本小組的工作安排。

　　a.賈娜匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)小組的工作。

　　需要技術(shù)人員、美工設(shè)計(jì)找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書劍

　　b.尹路匯報(bào)培訓(xùn)小組的工作計(jì)劃

　　培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng)，由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。

　　c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會(huì)者商議：

　　與陽光同行——邀請(qǐng)北大陽光志愿者及美新路已捐獻(xiàn)骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)

　　天下溪，惜天下——邀請(qǐng)“天下溪”負(fù)責(zé)人談環(huán)保與教育問題。(三月)

　　邀請(qǐng)小小鳥熱線與打工樂隊(duì)及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)

　　非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)

　　再次邀請(qǐng)于海波座談。(待確定)

　　邀請(qǐng)胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)

　　葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)

　　邀請(qǐng)明園學(xué)校校長及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導(dǎo)問題。(待確定)

　　邀請(qǐng)宜賓肢殘人協(xié)會(huì)曾瑋(窗子)座談。(待確定)

　　美新路各項(xiàng)目組的座談交流。(待確定)

　　4、對(duì)長期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)