- 相關(guān)推薦
企業(yè)秘書崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負責(zé)總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同; 5、負責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)2
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項督辦推動戰(zhàn)略深化細化落實。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的'督辦、跟蹤,結(jié)果及時向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時負責(zé)相關(guān)會議的紀(jì)要撰寫;
4、負責(zé)其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5、負責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;
6、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實和跟蹤;
7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進行復(fù)盤和完善;
8、負責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會務(wù)工作;
10、負責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
企業(yè)秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;
2、負責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6、部門文檔的管理;
7、部門每月的考勤工作;
8、負責(zé)粵西營運中心每月的'文具計劃,負責(zé)文具的管理及分發(fā);
9、負責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作;
10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)4
1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會的日常事務(wù)工作,組織實施年度工作計劃
2、主持開展各種專項工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實
3、提出各種會議會務(wù)工作意見,經(jīng)會長同意后,參與督促和實施
4、收集會長、理事及會員的有關(guān)協(xié)會工作意見與建議,向會長提出專項問題的實施意見和辦法
5、組織開展協(xié)會各項活動,為會員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機的`活動平臺
6、負責(zé)完成會長或副會長交辦的其他工作
企業(yè)秘書崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。
3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。
4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項
企業(yè)秘書崗位職責(zé)6
1、跟進評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;
2、負責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門溝通,做好上傳下達、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4、協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;
5、協(xié)助部門負責(zé)人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務(wù)進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)7
1、負責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的預(yù)定;
2、負責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀(jì)要;
3、負責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的.各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)8
1、負責(zé)基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會的`對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)9
1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程;
2、協(xié)助上級進行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護等工作;
3、參與公司授權(quán)重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;
4、負責(zé)項目實施前期的'各方關(guān)系對接,確保項目的順利實施;
5、負責(zé)上級的差旅行程的輔助性安排;
6、負責(zé)客戶信息、檔案等的建立。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)11
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的`采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)12
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團戰(zhàn)略目標(biāo),負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負責(zé)集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責(zé)分工及子公司負責(zé)人與集團高管層之間的協(xié)作分工;
4、負責(zé)集團整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負責(zé)集團企業(yè)文化的`提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負責(zé)集團黨建工作。