開業(yè)慶典策劃書 -策劃
概念解說
開業(yè)慶典策劃書是企業(yè)開業(yè)之前用來進(jìn)行整體策劃的書面材料,
開業(yè)慶典策劃書
。編寫要點(diǎn)
開業(yè)慶典策劃書一般無固定格式,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。但在編寫時(shí)應(yīng)注意可操性和系統(tǒng)性。
范 文
開業(yè)慶典整體策劃書
1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)
……
各機(jī)構(gòu)職能:
秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(zhǎng)保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(zhǎng)贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
會(huì)議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會(huì)秘書處匯總。
2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時(shí)間:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場(chǎng)的貴賓。
……
3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
XX年12月20日上午星期日
時(shí)間儀式過程地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)安置及人員安排備 注
9∶40來賓簽到、憑請(qǐng)柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場(chǎng)門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場(chǎng)
會(huì)場(chǎng)前設(shè)主席臺(tái)麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經(jīng)理××
先生……
4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.××購物中心開業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案
①××飯店二層劇場(chǎng)
②場(chǎng)租共××元
③時(shí)間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:a.尺寸 長(zhǎng)8m×3.8m
b.顏色 紅底白字
c.字體 等線粗黑體
d.內(nèi)容 (略)
e.質(zhì)地 紅布
f.制作 佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
⑥劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周圍擺放綠色植物,
策劃
《開業(yè)慶典策劃書》(http://www.lotusphilosophies.com)。⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。
⑨在南門及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:
××購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場(chǎng)門口準(zhǔn)備一吧臺(tái),提供軟飲料、香檳等。
6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時(shí)間:XX年12月20日19∶00~21∶00
地點(diǎn):××飯店二層劇場(chǎng)
主辦:中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺(tái)文藝部
協(xié)辦:××?xí)r代藝術(shù)傳播中心
××之夜謎語競(jìng)猜:
(略)
7.××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團(tuán)日程安排策劃案(略)
8.××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
××購物中心于XX年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會(huì)和文藝演出,從上午10時(shí)30分至晚9時(shí)歷時(shí)近11小時(shí),屆時(shí)將有黨和 及各界代表1萬余人參加,時(shí)間之長(zhǎng)、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
①典禮區(qū)(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))
②剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場(chǎng))負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):
實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo),勸阻過往行人不得停留,維護(hù)外圍秩序,攔截?zé)o柬人員進(jìn)入場(chǎng)區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴(yán)加驗(yàn)柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。
③場(chǎng)地區(qū)(購物中心內(nèi)部)負(fù)責(zé)人:×××任務(wù):(略)
④外場(chǎng)外圍區(qū)
(含1號(hào)路、大廈后車場(chǎng)、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對(duì)崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)
⑤內(nèi)保人員崗位安排負(fù)責(zé)人:×××。
a設(shè)2人跟隨首長(zhǎng)和貴賓。職責(zé):首長(zhǎng)周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動(dòng)態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對(duì)vip室、會(huì)場(chǎng)、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。
b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運(yùn)輸、制做上桌(首長(zhǎng)席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
⑥紀(jì)律
a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤!
典禮保衛(wèi)組制定
XX年12月15日
9.關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)
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