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工程資料員崗位職責

時間:2023-05-28 11:24:50 崗位職責 我要投稿

工程資料員崗位職責()

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的工程資料員崗位職責(),僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責()

工程資料員崗位職責()1

  1、負責各類圖紙及相關(guān)裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔;

  2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

  3、負責跟進各類工程維修事項的`登記、整理、存檔工作;

  4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;

  5、完成上級交代的其他工作。

工程資料員崗位職責()2

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的'開展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

工程資料員崗位職責()3

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時備案;

  3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現(xiàn)場資料的'報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;

  5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責()4

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  5、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的`簽證資料的保管。

  6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責()5

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的.收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;

  4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

工程資料員崗位職責()6

  1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

工程資料員崗位職責()7

  工程部資料員崗位職責

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的`簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責()8

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的'書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;

  2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;

  3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

  5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

  6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導。

工程資料員崗位職責()9

  1、負責項目的預(yù)算,接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

  2、負責發(fā)放本部門的'對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

  3、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;

  4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

  5、負責技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

  6、負責資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

  7、負責部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

  8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

工程資料員崗位職責()10

  1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  3.負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

  4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員崗位職責()11

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴

  把文件資源的'質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

  按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

  按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

  分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責()12

  資料員崗位職責

  1、負責對上的周報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關(guān)部門發(fā)送的`文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負責與相關(guān)部門資料的核對、確認。

  5、工作態(tài)度認真負責,資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責()13

  1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

  2、負責編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

  3、負責設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

  4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

  5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

  6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

  7、負責竣工驗收資料及竣工圖的`驗收與移交。

  8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。

工程資料員崗位職責()14

  1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;

  3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

  4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

  5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的`數(shù)據(jù);

  6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報;

  7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責()15

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的.完整性、連續(xù)性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

  4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。