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總經辦助理崗位職責

時間:2024-10-12 06:23:40 崗位職責 我要投稿
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總經辦助理崗位職責

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的總經辦助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

總經辦助理崗位職責

總經辦助理崗位職責1

  1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;

  2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;

  3、協(xié)助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

  4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

  5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;

  6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理崗位職責2

  1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內外部的溝通及協(xié)調;

  2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的'落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調;

  3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草,企業(yè)文化建設的參與;

  4、協(xié)助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調及處理;

  5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理崗位職責3

  1、負責區(qū)域總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的`工作;

  3、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6、做好公司數據收集、分析統(tǒng)計等工作。

  7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。

  8、協(xié)助行政人力資源部經理后勤保障工作。

  9、處理總經理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。

總經辦助理崗位職責4

  文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

  收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;

  安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

  安排市場經理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。

  負責市場經理的費用報銷;

  協(xié)助準備餐廳經理年會;

  提供其他日常行政支持。

總經辦助理崗位職責5

  1、協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;

  2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3、協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;

  4、與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;

  5、負責經理的有關報告、文件的`撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實

  6、完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理崗位職責6

  1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;

  2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;

  3、做好公司對外及對內的溝通協(xié)調工作;

  4、負責公司一應日常行政事務的'處理;

  5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦助理崗位職責7

  1、協(xié)助相關部門完成商務事宜;

  2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

  3、根據公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;

  4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

  5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

  6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔;

  7、完成交待的'其他相關工作。

總經辦助理崗位職責8

  1、協(xié)助總經辦對公司進行團隊管理;

  2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  3、負責總經辦的日常行程安排;

  4、負責公司文件,信件,函電的'接收與轉達;

  5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

  6、負責來訪的接待、商務隨行;

  7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理崗位職責9

  1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

  2、撰寫領導的`相關演講稿、報告、文件,安排總經理的各項工作事項;

  3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;

  4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

  5、配合上級日常工作,高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理崗位職責10

  1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

  2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;

  3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

  4、負責總經辦與其他部門的.日常工作對接;

  5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理崗位職責11

  1、協(xié)助店長辦處理公司內部管理事務。

  2、協(xié)助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。

  3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

  4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

  5、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理崗位職責12

  1、協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;

  2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3、協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;

  4、與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;

  5、負責經理的有關報告、文件的`撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實

  6、完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理崗位職責13

  1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的'存檔保管;

  2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

  3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理;

  4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

  5、負責統(tǒng)計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經辦助理崗位職責14

  1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

  2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;

  3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

  4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

  5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;

  6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調,及時向總經理匯報進度;

  7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

  8、合理安排、提醒總經理的'日常工作時間和行程;

  9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責15

  1、 協(xié)助部門領導與各部門進行溝通協(xié)調,上傳下達、內協(xié)外聯(lián),并推進落實相關事宜;

  2、 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的'整理等會務工作;

  3、 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

  4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;

  5、 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

  6、 協(xié)助領導完成運營數據分析等各類工作;

  7、 完成上級領導安排的其他工作。

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