秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-19 21:35:44 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé) 推薦度：
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秘書崗位職責(zé)(15篇)

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

秘書崗位職責(zé)(15篇)

秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長的`日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

秘書崗位職責(zé)2

　　職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責(zé)二，正式文件的.處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

秘書崗位職責(zé)3

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的'設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的.選用、預(yù)訂工作。

　　3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報(bào)名管理工作。

　　6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

　　8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

　　9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

　　16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。

　　17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的`申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

秘書崗位職責(zé)6

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)；

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；

　　（三）協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；

　�。ㄋ模┗I備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料；

　　（五）參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；

　�。┴�(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告；

　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；

　�。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容；

　�。ň牛┐偈苟聲婪ㄐ惺孤殭�(quán)；在董事會擬作出的`決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅(jiān)持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告；

　�。ㄊ┳C券交易所要求履行的其他職責(zé)。

秘書崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

秘書崗位職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的'勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)9

　　工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的'各種指示。

　　2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的'運(yùn)行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)11

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的.準(zhǔn)確上報(bào)；

　　5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí)；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；

　　8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；

　　9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

　　10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)12

　　董事長秘書崗位職責(zé)一

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)二

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的'布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責(zé)三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé)四

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責(zé)五

　　一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來人員的`接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。