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行政辦公室主任崗位職責
現如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的行政辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。
行政辦公室主任崗位職責1
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的`安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5、有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
行政辦公室主任崗位職責2
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度。
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
3、負責組織行政、后勤工作等的`指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理。
4、公司日常行政管理的運作(會議、資產、檔案、證照、后勤等各模塊)。
5、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政辦公室主任崗位職責3
1、參與所負責區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的`銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室主任崗位職責4
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的'執(zhí)行。
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的協(xié)調與關系維護。
7、完成上級布置的其他工作。
行政辦公室主任崗位職責5
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
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