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房地產(chǎn)資料員崗位職責

時間:2024-10-02 03:42:07 崗位職責 我要投稿
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房地產(chǎn)資料員崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的房地產(chǎn)資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

房地產(chǎn)資料員崗位職責

房地產(chǎn)資料員崗位職責1

  第一、負責公司投標時材料信息的供應,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司供應有用數(shù)據(jù)。

  其次、熟識駕馭工程狀況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,仔細依據(jù)項目部供應的材料用量支配剛好組織材料進場。

  第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,肯定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟好用、力行節(jié)儉;嚴禁在選購過程中有意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格限制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必需真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

  第六、保質(zhì)保量剛好精確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料支配單,發(fā)覺所規(guī)定供應時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應擔當主要責任。

  第七、工程材料入庫,必需填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必需填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必需有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必需整理票據(jù)報賬(留意必需全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應剛好通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、閱歷收合格后對器具材料的'進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必需經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并依據(jù)施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必需剛好整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退狀況,報送財務(wù)。

  置業(yè)有限公司20xx年xx月xx日

  保管員:

  復核:

  制表:

房地產(chǎn)資料員崗位職責2

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料剛好收集整理。

  3、依據(jù)公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的剛好移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,仔細做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),仔細檢查到期歸還的.資料是否完整無缺,發(fā)覺問題要剛好報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

房地產(chǎn)資料員崗位職責3

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到剛好、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、剛好處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清書目;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,仔細做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款狀況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參與有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避開出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

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