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學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

時間:2024-11-11 04:36:07 總結(jié) 我要投稿
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學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會秘書部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇1

  20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。

  在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門完成了各項活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn),F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:

  一、 工作概況

  管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、綜合測評;

  2、星級班評比;

  3、值班安排;

  4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;

  5、獎學(xué)金評定;

  6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;

  7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

  8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

  9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會籌備工作;

  10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開展。

  三、經(jīng)驗和教訓(xùn)

  1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)

  11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

  2、提前計劃,按時落實

  活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。

  3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋

  由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護(hù)和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。

  4、做細(xì)作強,合作共贏

  秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的`信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)。可以說,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

  5、實時記錄,及時總結(jié)

  每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

  6、重視培養(yǎng),以心易心

  在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己

  的責(zé)任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵,真誠相待。

  四、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、缺乏反饋和溝通

  前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

  2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

  考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。

  3、后期工作較為松散

  由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。

  失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇2

  時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)

  1、“我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的`作用。

  (1)宣傳與統(tǒng)計

  比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。

  (2)制作號碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

 。3)記錄參賽選手名單

  秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1、人員考勤

  院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。

  2、會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

  3、會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

  三、學(xué)生會大記事

  本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

  一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

  一、溝通面窄

  在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

  二、會議通知

  在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

  我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。

  最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

  秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學(xué)活動兩個部分。

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知

  2、活動現(xiàn)場記錄

  負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務(wù)賬目

  建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細(xì)則。

  4、制作團學(xué)通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團學(xué)活動

  1、新成員大會

  學(xué)期初始,秘書部舉辦了團學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓(xùn)班

  秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇3

  一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):

  第一、在日常工作方面

  我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:

  1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;

  2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

  3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。

  第二、開展及參與活動方面

  由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

  第三、部門內(nèi)部管理方面

  首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的.措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

  盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇4

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。

  我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

  一.招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

  二.新生的培訓(xùn)

  為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。

  三.內(nèi)部工作

  1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

  2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。

  3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。

  4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。

  5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的`文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

  四.活動舉辦

  本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。

  同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團結(jié),互助。

  我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇5

  本學(xué)期是的學(xué)生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學(xué)生會的開始,被譽為06屆學(xué)生會.

  秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,在本學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生會成員展開了換屆工作,學(xué)生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  06屆學(xué)生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細(xì)心的迎新準(zhǔn)備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

  本學(xué)期還迎來了兩一度的大學(xué)生藝術(shù)節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的'不足,

  在以后的工作中加以改正。

  在11月末,學(xué)生會迎來了本學(xué)期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學(xué)生會成員的身份為畢業(yè)生服務(wù),更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學(xué)院為我們默默做出三年奉獻(xiàn)師哥師姐在本科學(xué)業(yè)中盡我們最后的微薄之力,

  在本學(xué)期也是本人擔(dān)任秘書處部長的開始,在這學(xué)期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調(diào)動,在學(xué)生會工作的時間越來越少了,在最后的一學(xué)期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇6

  時光流逝、白駒過隙。當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學(xué)院國際教育學(xué)院學(xué)生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前;仨^去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時對我們部門以及整個學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。

  這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會響應(yīng)學(xué)校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會部門。我們的團結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細(xì)心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學(xué)院的學(xué)生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進(jìn)一步的'了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門

  之間更加的團結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎(chǔ)以及活動的廣闊舞臺。

  現(xiàn)針對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊:

  一、 實時注重團結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。

  二、 “既來之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細(xì)節(jié)問題也要格外的注意。

  三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項能力。

  四、 處理好人際關(guān)系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。

  五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會的各項工 作中去。

  在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,我也不會忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上、及時改進(jìn)、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學(xué)生會做出

  自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學(xué)生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學(xué)生會越來越輝煌!。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇7

  時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

  在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn)彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:

  一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會日常工作。

  二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

  三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進(jìn)行點評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。

  四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的'不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進(jìn)行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

  五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細(xì)心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

  學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇8

  本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實質(zhì)性進(jìn)展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。

  首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對整個學(xué)生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應(yīng)的`措施應(yīng)對。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

  第二,積極投身工作。前期的所有準(zhǔn)備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來,從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質(zhì)的完成?记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達(dá)到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會成員的工作責(zé)任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:

  一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。

  二、在結(jié)尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。

  為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇9

  歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、常規(guī)工作

  1、傳達(dá)主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

  2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。

  3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。

  5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。

  6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

  8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

  二、活動工作

  1、我部與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

  2、10月10日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的`職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

  3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻(xiàn)了力量。

  4、11月9日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

  三,部內(nèi)工作

  1、11月18日,我部利用例會時間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。

  2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。

  我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇10

  這一學(xué)期以來,由于大一新生入住北校使學(xué)生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。

  第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。

  第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會各部門職責(zé),鼓勵大一新生積極申請加入。

  第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會團總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學(xué)生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識。

  第16周:12月14號學(xué)生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作:

  1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級評比工作。

  2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點名工作。

  3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

  4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進(jìn)行,同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的'態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會的美好明。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇11

  日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。

  在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。

  優(yōu)點:

  我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。

  我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。

  我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。

  我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。

  我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。

  缺點:

  做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的`口中得知的,沒有和老師多交流工作。

  我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗,讓他家互相進(jìn)步。

  這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚我們的優(yōu)點,改進(jìn)我們的缺點,積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。

  在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

  祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。

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