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行政后勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-08 16:17:04 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政后勤崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政后勤崗位職責(zé)

行政后勤崗位職責(zé)1

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。

 。ㄎ澹┢渌R時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責(zé)2

  1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

  4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的'辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政后勤崗位職責(zé)4

 、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

  ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥(huì)務(wù)安排。

行政后勤崗位職責(zé)5

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;

  三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的'保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

  六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

  企業(yè)對(duì)行政后勤要求

  要求A

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務(wù);

  2、演講現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后勤支持;

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  2、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

  4、能出差、適應(yīng)加班。

  要求C

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

  3、為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷男性優(yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

行政后勤崗位職責(zé)7

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的`辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)8

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的'配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;

  2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的'正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購(gòu);

  5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

  6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)10

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

  4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的'籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

  主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見(jiàn)部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)11

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

  2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責(zé)12

  1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的.計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。