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行政文秘招聘崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-03 04:34:59 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政文秘招聘崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的行政文秘招聘崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政文秘招聘崗位職責(zé)

行政文秘招聘崗位職責(zé)1

  一、接聽前臺(tái)電話

  1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話,公司行政文秘工作職責(zé)。

  2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

  2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

  3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

  5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、考勤的制作

  1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

  2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的.電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

  4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

  六、后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

  2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

  6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

  七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

  八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

  2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

  九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

行政文秘招聘崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各學(xué)校的重要文、電、函。

  2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài),掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

  3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密。

  4、負(fù)責(zé)對上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級(jí)來賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的.策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

  8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政文秘招聘崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);

  3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;

  4、具備良好的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

  綜合文秘崗__財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心__財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實(shí)行政公文管理工作;

  2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

  3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實(shí)印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

  4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長優(yōu)先考慮。

  崗位職責(zé):

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

  六、負(fù)責(zé)人員的檔案的.建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

  七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

  三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)

行政文秘招聘崗位職責(zé)4

  第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

  第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

  第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;

  第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

  第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

  第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;

  第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

  第十二條負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

  第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;

  第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

  第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

行政文秘招聘崗位職責(zé)5

總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理工作,其主要職責(zé)是:

一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,制訂并組織實(shí)施學(xué)?倓(wù)工作計(jì)劃,做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

  二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)審定后具體組織實(shí)施;堅(jiān)持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)經(jīng)律,定期向校長報(bào)告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計(jì);組織搞好決算工作。

  三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)?傮w規(guī)劃搞好校舍布局.維修維護(hù)好校舍;對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊,做到心中有數(shù);有基建安排時(shí),應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作,具體負(fù)責(zé)基建工程的`質(zhì)量監(jiān)督工作。

  四、會(huì)同教導(dǎo)處,管理好實(shí)驗(yàn)、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

  五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護(hù)師生身心健康。

  六、做好安全防范工作.防火防盜,隨時(shí)檢查并及時(shí)排除學(xué)校不安全因素,防患于未然。

  七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報(bào)表工作,管好校舍檔案和會(huì)計(jì)檔案。

  八、組織總務(wù)處處務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作,不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力,安排好總務(wù)人員的工作,努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。

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