檔案管理員的崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員的崗位職責1
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋；
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失；
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見；
4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機密性；
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景；
2、掌握一定的合同法律知識；
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力；
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強；
檔案管理員的崗位職責2
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的.錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員的崗位職責3
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的.日常管理工作；
5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；
2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員的崗位職責4
1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理；
2、集團各辦事處裝修工程的.項目管理；
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊；
4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量；
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃；
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量；
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集；
8、參與審查工程竣工驗收工作；
檔案管理員的崗位職責5
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化；
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案；
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總；
4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作；
5、負責各部門檔案的`整理、分類、建檔、歸檔工作的管理；
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限；
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