行政文員崗位職責【精】

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的`工作。

行政文員崗位職責2

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的'遞交等，門店資產的管理和維護。

　　6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責3

　　1、負責對各類文件的.收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續(xù)費及轉介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責4

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責5

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的`采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合；

行政文員崗位職責6

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的'工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責7

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的'各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責8

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的`對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè))。

行政文員崗位職責9

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

行政文員崗位職責10

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的.整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責11

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務的'安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責12

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的'統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的.溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的.接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務性工作。

行政文員崗位職責15

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的.合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

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