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行政文員崗位職責(zé)【薦】
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的`辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政文員崗位職責(zé)2
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的.接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會(huì)議時(shí),協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的'就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展,(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)
2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì),考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃,落實(shí)。
3負(fù)責(zé)門店合同,收據(jù)和款項(xiàng)檢查,日常費(fèi)用管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。
5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;
2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;
3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);
4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。
行政文員崗位職責(zé)7
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。
6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。
7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的.協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)
堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員崗位職責(zé)8
1、需熟悉公司運(yùn)營項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的'申請(qǐng)辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。
行政文員崗位職責(zé)9
1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫、分類及文書等管理。
3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的`入庫登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。
6.其他:完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的`各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的'維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的'禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的'繳納;
3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。