行政文員崗位職責(zé)【推薦】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政文員崗位職責(zé)1
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的`登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的`職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對(duì)與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù),收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司電話的.接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)6
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。
6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。
7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的'口頭及書面表達(dá)能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)
堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的'統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的'接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)9
1.來訪客戶的'接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)10
1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8、負(fù)責(zé)公司的工裝的`定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)11
1.上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2.負(fù)責(zé)公司電話的`接聽和傳真工作.電線報(bào)價(jià)和銷售;
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的'管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政文員崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的`整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
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