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行政文員崗位職責

時間:2023-04-28 19:36:07 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責集合15篇

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責集合15篇

行政文員崗位職責1

  一、制度流程與計劃管理

  負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

  二、行政事務管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

  2、協(xié)調本部門與其它部門的關系。

  3、完成上級交辦的'其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責2

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的.管理。

  7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責3

  1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責4

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發(fā)放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的'月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責5

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的`申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責6

  職責描述:

  1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

  2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

  3.具備一定的'客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務部門做好對應的客服工作;

  4.負責管理相關的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;

  3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

  4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政文員崗位職責7

  1、全面負責店面內人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致

  4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷

行政文員崗位職責8

  1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;

  2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

  3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

  4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的'日常維護及報修;

  5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6、負責公司各類證照的年檢工作;

  7、公司網絡平臺內容的更新與維護;

  8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

  9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責9

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的.記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責10

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的.打印、復印、文字工作;

  5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責11

  1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的'組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員崗位職責12

  1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調行政后勤事務;

  2、負責人力資源事務管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

  4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調工作;

  5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責13

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的`處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W歷,;

  2、 有人事行政相關工作經驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責14

  1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內部培訓的.制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責15

  1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

  2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;

  3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

  4、負責下班后中心檢查工作;

  5、協(xié)助處理內外部的.其他事宜;

  6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。