行政文員崗位職責集合15篇
在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
一、制度流程與計劃管理
負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協(xié)調本部門與其它部門的關系。
3、完成上級交辦的'其他任務或其它部門需協(xié)助的工作
行政文員崗位職責2
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的.管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責3
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責4
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的'月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員崗位職責5
一、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的`申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政文員崗位職責6
職責描述:
1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;
2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的'客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務部門做好對應的客服工作;
4.負責管理相關的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優(yōu)先;
2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;
3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;
4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政文員崗位職責7
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷
行政文員崗位職責8
1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;
2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的'日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的年檢工作;
7、公司網絡平臺內容的更新與維護;
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責9
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的.記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責10
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的.打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責11
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的'組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員崗位職責12
1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調行政后勤事務;
2、負責人力資源事務管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;
4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調工作;
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責13
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施,
5、根據需求制作人事行政相關報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的`處理及領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大;蛞陨蠈W歷,;
2、 有人事行政相關工作經驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責14
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內部培訓的.制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員崗位職責15
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內外部的.其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。