行政文員崗位職責集錦15篇

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責1

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售;

　　3、負責公司的會務工作，包括會務通知的.發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責3

　　1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

　　2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現(xiàn)金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

　　3.配合辦理網(wǎng)銀轉賬報銷等有關手續(xù);

　　4.審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務的'處理工作;

　　5.會計資料的保管和歸檔工作;

　　6.負責掌管小額現(xiàn)金;

　　7.負責員工工資的計算和發(fā)放;

　　8.員工社保公積金的轉入轉出;

行政文員崗位職責4

　　1、日�？蛻艚哟�;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的`單據(jù)報銷;

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責5

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學員的.招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責6

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金；

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務等申報工作；

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總；

　　9、外賬的'工作對接；

　　10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；

　　11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　12、完成領導安排的其他事項。

行政文員崗位職責7

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責8

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責10

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的`權威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責11

　　1、負責來電來訪的.接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

行政文員崗位職責12

　　1、負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳;

　　2、負責審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理;

　　3、負責定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

　　4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

　　5、辦理支票申購、使用和保管，負責業(yè)務付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務;

　　6、負責復核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

　　7、和客戶對接，進行對賬開票;

　　8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務員工作對接等。

行政文員崗位職責13

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的'記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責14

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的`要求提供單位業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責15

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

　　7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。