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行政辦公室崗位職責

時間:2024-05-04 17:55:59 林強 崗位職責 我要投稿

行政辦公室崗位職責(精選15篇)

  在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(精選15篇)

  行政辦公室崗位職責 1

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

  行政辦公室崗位職責 2

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

  行政辦公室崗位職責 3

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政辦公室崗位職責 4

  崗位職責:

  1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

  2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

  6、通過有效途徑及方法增進部門間的.溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗;

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

  行政辦公室崗位職責 5

  1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

  4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活動的提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

  7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

  行政辦公室崗位職責 6

  1、協(xié)助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;

  2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

  4、參與公司有關會議、活動的'組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

  5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  行政辦公室崗位職責 7

  一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

  二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。

  三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

  五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的'各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

  七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

  八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

  九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。

  十、負責學院大事記的管理。

  十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學院作息時間,協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

  十六、完成學院領導交辦的其它工作。

  行政辦公室崗位職責 8

  1、集團領導各類稿件的撰寫;

  2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

  3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

  4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

  5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

  6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

  7、公司制度與流程的'發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

  8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));

  9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

  10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

  11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

  行政辦公室崗位職責 9

  1.根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質;

  2.根據(jù)商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的`清潔綠化進行監(jiān)督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

  行政辦公室崗位職責 10

  1、公司日常表格制作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作

  3、日常崗位招聘

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政辦公室崗位職責 11

  1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的'管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

  行政辦公室崗位職責 12

  1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

  2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

  3、負責與政府各主管部門的'溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關工作,保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

  4、負責公司印章管理工作。

  5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

  6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。

  7、完成主任交辦的其它事務

  行政辦公室崗位職責 13

  系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的`工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

  4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

  行政辦公室崗位職責 14

  1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

  2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的'有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。

  3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

  4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

  5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

  6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

  7、負責管理微機。

  8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

  9、負責文秘和檔案的管理工作。

  行政辦公室崗位職責 15

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

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