【精】行政主管崗位職責
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;
行政主管崗位職責2
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的'達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。
行政主管崗位職責3
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的'經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
行政主管崗位職責4
1.負責辦理公司社保等相關(guān)工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;
6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關(guān)系糾紛等;
7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;
8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的`開展。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項;
行政主管崗位職責5
崗位職責:
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;
4、采購對賬及付款申請;
5、提供各類銷售報表等;
6、其他領(lǐng)導安排工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,三年以上工作經(jīng)驗,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、能夠熟練使用excel、PPT;
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責6
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的.義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。
17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責7
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的.調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責8
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的'辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責9
1.負責公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關(guān);
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領(lǐng)導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導會面、洽商等活動;
6.完成公司領(lǐng)導交辦的'其他工作。
行政主管崗位職責10
1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;
2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導保安隊的'工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責11
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政主管崗位職責12
1. 負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質(zhì)的`申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7. 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責13
1、負責公司日常行政類的相關(guān)事務,配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司車輛等的`管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責14
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的.簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管崗位職責15
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
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