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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-17 11:02:06 賽賽 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)(精選26篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)(精選26篇)

  行政文員崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的'文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

  行政文員崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的.管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

  行政文員崗位職責(zé) 3

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

  行政文員崗位職責(zé) 4

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購(gòu)等;

  3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;

  5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷(xiāo)工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 5

  1.來(lái)訪客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪接聽(tīng)、保持良好的'禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

  行政文員崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件的.收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審工作;

  3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單

  4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;

  5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

  7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

  8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  9、做好來(lái)訪客戶(hù)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪、參觀等接待工作;

  10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé) 7

  1、項(xiàng)目宿舍、電話(huà)管理;

  2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、上級(jí)安排的其他工作;

  行政文員崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

  2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫(kù)存現(xiàn)金管理;

  3、負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

  4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購(gòu)、使用和保管,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶(hù)對(duì)接,進(jìn)行對(duì)賬開(kāi)票;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶(hù)、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。

  行政文員崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

  2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

  3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的.整潔;

  4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

  5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的`整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

  行政文員崗位職責(zé) 11

  1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶(hù)的接待與引見(jiàn);

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的`活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  行政文員崗位職責(zé) 12

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、管理;

  6、會(huì)議紀(jì)要等文件的`草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 13

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話(huà)接聽(tīng),來(lái)訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的'整理存放;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。

  行政文員崗位職責(zé) 14

  1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

  3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

  6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

  行政文員崗位職責(zé) 15

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

  6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門(mén)工作的'配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé) 16

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購(gòu)、考勤等;

  2.銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購(gòu)買(mǎi);

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的.開(kāi)展;

  4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。

  行政文員崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)中層以下人員全面聘請(qǐng)工作,參加高層聘請(qǐng)基礎(chǔ)工作。

  2、負(fù)責(zé)各事業(yè)部績(jī)效考核實(shí)施與統(tǒng)計(jì)。

  3、負(fù)責(zé)勝利日志推動(dòng)與核實(shí)。

  4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)推動(dòng)、企業(yè)品牌宣揚(yáng),包括易友每期100本的安排與贈(zèng)送狀況。

  5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。

  行政文員崗位職責(zé) 18

  1、接待來(lái)訪客戶(hù),接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪信息登記等;

  2、管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記、盤(pán)點(diǎn)。

  3、采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品。

  4、輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

  5、辦理員工入離職手續(xù)。

  6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

  行政文員崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

  5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。

  行政文員崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)

  2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫(kù)出庫(kù)登記及辦公用品采購(gòu)分發(fā)管理;

  4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對(duì)接及日常費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷(xiāo);

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動(dòng)策劃、節(jié)日福利等;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

  行政文員崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)品牌專(zhuān)用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類(lèi)公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,并回復(fù),問(wèn)題匯總;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料,圖片的'更新,收集;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問(wèn)題匯總;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺(tái),QQ群);

  8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問(wèn)題;

  9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購(gòu),和市場(chǎng)部人員報(bào)銷(xiāo)。

  行政文員崗位職責(zé) 22

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的'繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)。、校對(duì)、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 23

  一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé) 24

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類(lèi)文檔管理;

  2.會(huì)做ppt方案,有較強(qiáng)的文書(shū)撰寫(xiě)能力

  3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理,梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門(mén)文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

  行政文員崗位職責(zé) 25

  1、日?蛻(hù)接待;

  2、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的'申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

  3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷(xiāo);

  4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

  5、員工檔案整理及維護(hù);

  6、公司生活類(lèi)費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

  行政文員崗位職責(zé) 26

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

  7、熟練使用辦公軟件。

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