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五金倉庫管理制度

時(shí)間:2023-04-21 17:09:41 制度 我要投稿
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五金倉庫管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的五金倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度1

  為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

  一、請購:

  所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。

  1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

  2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。

  3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

  4.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。

  5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。

  6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。

  二、入庫:

  1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

  2.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

  3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

  1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

  2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

  4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的`損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

  四、領(lǐng)用:

  1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

  2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

  3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

  5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

  6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

  8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

  9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度2

  一、目的

  加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金倉庫管理。

  三、職責(zé)

  五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

  五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

  四、內(nèi)容

  五金倉庫管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

  1.物資的請購

  1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號(hào)前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

  1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請購手續(xù)。

  1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請購手續(xù)。

  2.日常管理

  2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

  2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

  2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

  2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

  2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

  2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的`物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

  2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

  3.入庫管理

  3.1入庫時(shí),五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同

  行,一并交予庫管員)。

  3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

  3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

  3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

  3.6填寫入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

  4.出庫管理

  4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

  4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

  4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

  4.5填寫出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

  5.臺(tái)賬及報(bào)表

  5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

  5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

  5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

  5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

  5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

  5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

  6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

  6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

  6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

  6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

  6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

  6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

  五、相關(guān)文件及編碼

  《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請表》

五金倉庫管理制度3

  為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;

  2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的`分類整理,對(duì)存放期限較長,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部門,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;

  3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊

  三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

  4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;

  5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;

  6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

  二、入庫管理

  1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;

  2、入庫時(shí),倉庫保管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);

  3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  三、出庫管理

  1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;

  2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉管);

  3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  四、倉管人員工作要求

  1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;

  3、倉庫保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;

  4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損;

  5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;

  6、做到三“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失

  下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管

五金倉庫管理制度4

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。

 。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

 。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。

  3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

 。.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。

  5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。

 。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。

  二、入庫:

  1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

 。.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

  3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

 。薄⑼茝V和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

 。、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

 。场}庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

 。、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的`損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

  四、領(lǐng)用:

 。薄⑽镔Y材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

  2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

 。、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

 。础⒏鬈囬g、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

 。怠(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

 。、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

 。浮⒒ち嫌墒褂萌嗽诨}領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

 。、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度5

  一、總則

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  二、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

  2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  3、做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

  5、做好倉庫與采購運(yùn)輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗。

  6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

  三、入庫管理

  1入庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  四、倉管人員工作要求與紀(jì)律

  1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。

  3、做好保密工作。

  4、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

  5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。

  6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  8、做到四“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

  經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

  嚴(yán)禁酒后值班。

  嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

  嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

  嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  五、物資出庫管理

  1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)。☉(yīng)報(bào)知五金倉管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。

  3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。

  4由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  5領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。

  6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗(yàn)收員未驗(yàn)收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗(yàn)收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

  7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。逾期不補(bǔ)單據(jù)者,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。

  8下表所列低值易品領(lǐng)取時(shí),“以舊換新,以一換一”的同時(shí)還需“限額領(lǐng)取”:

  名稱

  最高領(lǐng)取限額

  名稱

  最高領(lǐng)取限額

  電焊條

  1包(5kg)

  角磨片

  10片

  鎢針

  1盒

  千葉輪

  10片

  鉆花(<8φ)

  1盒(10支)

  砂布

  10張

  電模頭

  10個(gè)

  透明膠

  5卷

  9外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)

  10領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

  六、借用出庫管理

 。1)電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。

  1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。

  2借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的',由借用人填寫設(shè)備維修申請單報(bào)設(shè)備管理員維修。

  5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人予以處罰!斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:

  非正常狀態(tài)工具退還單

  工具名稱

  規(guī)格或編號(hào)

  數(shù)量

  借用日期

  退還日期

  非正常狀態(tài)說明:

  借用人:

  調(diào)查結(jié)論:

  保管員:

  6倉庫保管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,保持工具完好率。

  7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號(hào)退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

  85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。

  (2)工具報(bào)廢處理

  1倉庫保管員每月(安裝項(xiàng)目)對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》并附每樣工具相對(duì)應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理!盯辎鹿ぞ邎(bào)廢申請單》表樣如下:

  年月工具報(bào)廢申請單

  工具名稱

  型號(hào)(編號(hào))

  數(shù)量

  報(bào)廢類別

  責(zé)任人

  注:報(bào)廢類別主要分為三種:a,人為損壞報(bào)廢;b,正常損耗報(bào)廢;c,丟失報(bào)廢

  填報(bào)人:財(cái)物主管:總經(jīng)理:

  2經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)物部作銷賬處理。

  3嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

  七、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部。