物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

　　4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

　　5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。

　　7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

　　8.負(fù)責(zé)對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的.填寫工作。

　　9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;

　　b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

　　c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

　　d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的.管理、調(diào)度和使用工作;

　　e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)3

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:總經(jīng)辦主任

　　直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

　　自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

　　文化程度:大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的`發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負(fù)責(zé)bp機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

　　17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

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