行政主管崗位職責(zé)(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進(jìn)行各類文件歸檔管理工作;
3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動(dòng)率;
4、貫徹、實(shí)施酒店全方位績效管理與考核體系;
5、處理員工投訴以及勞動(dòng)爭議事件,建立和諧的'勞資關(guān)系;
6、完成各類證照的申辦、年檢工作;
7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)芈毮懿块T關(guān)系,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、年齡:30-45歲之間,性別不限;
4、大專及以上學(xué)歷;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政主管崗位職責(zé)2
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记谟涗�。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。
14、核對收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1.職位名稱：行政主管
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責(zé)：
4.1在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
4.2全面負(fù)責(zé)行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
4.3負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
4.4全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
4.5全面負(fù)責(zé)行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
4.6全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4.7執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4.8全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的'實(shí)務(wù)工作；
4.9全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
4.10做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；
4.11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
5.素質(zhì)要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；
5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；
5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
行政主管崗位職責(zé)4
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；
2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作；
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力：
（一）對于客戶投訴執(zhí)行的.監(jiān)督權(quán)
�。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
專科以上學(xué)歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧：
行政主管崗位職責(zé)5
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;
4、公司內(nèi)外部單位、人員的.來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;
5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場布置和準(zhǔn)備工作;
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，建立供應(yīng)商臺(tái)賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);
12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔，文書報(bào)告的`起草工作：
4、物資管理：辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：網(wǎng)站、公眾號的日常維護(hù)工作;
6、行政支持：信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會(huì)務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺(tái)賬，制定年度公司采購計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺(tái)服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的'經(jīng)營事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊，建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下子公司的`日常行政管理事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務(wù)和IT管理；
3、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。
行政主管崗位職責(zé)9
行政主管崗位職責(zé)
職務(wù)說明通過對秘書處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo)，完成工作職責(zé)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，對辦公室主任負(fù)責(zé)。
職責(zé)范圍：
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作；
2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況，為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記；
5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議，檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的`落實(shí)情況；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用；
7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論；
8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作；
10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；
11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好學(xué)會(huì)來賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)；
行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)說明：配合行政主管做好日常行政工作。
職責(zé)范圍：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；
2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對外發(fā)布的文檔；
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；
7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；
10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；
2．執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù)，督促任務(wù)的完成，并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度；
3．負(fù)責(zé)對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作；
4．負(fù)責(zé)安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的.儀容儀表；
5．負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的，要及時(shí)進(jìn)行批評和糾正；
6．負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn)；
7．樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象，以身作則；
8．掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn)，定期向上司匯報(bào)；
9．本部門消防安全的管理工作；
10．負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排；
11．協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí)；
12．負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
13．每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況；
2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；
7、建立與維護(hù)政府部門（公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的'檢查接待工作；
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行；
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)12
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，制作PPT等；
4.有責(zé)任心，能承擔(dān)壓力，有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況；
2.新建項(xiàng)目的'合同管理；
3.新建項(xiàng)目OA平臺(tái)管理操作；
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；
5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì)，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會(huì)議安排及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺，對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的.建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo)，正確把握來訪人員來訪目的.，準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的`各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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